Reglas de Periodización (Con Espécimen)

Introducción:

Diario es un libro de "entrada principal" o "entrada original". Diario registra todas las transacciones diarias de un negocio en el orden en que ocurren. Por lo tanto, una 'revista' puede definirse como un libro que contiene registros cronológicos de transacciones.

El Diario es, por lo tanto, un Libro de Entrada Primaria. También se conoce como el Libro de Entrada Original. Estas entradas se publican desde el diario en el libro mayor.

Como tal, el Libro mayor es conocido como el Libro Principal o el Libro Principal. El Libro mayor es también conocido como el Libro de Entrada Final. El Diario simplemente ayuda a la publicación de entradas del diario en el Libro mayor. Por lo tanto, la revista se conoce como Registro Subsidiario o Libro Subsidiario. La publicación periódica es un acto de registrar los aspectos de débito y crédito de una transacción comercial en diario, junto con una explicación de la transacción, conocida como Narración.

1. La columna de la fecha es para registrar la fecha de la transacción.

2. La segunda columna está destinada a registrar las cuentas que se debitarán y acreditarán.

3. La tercera columna está destinada a registrar el número de página del libro mayor, donde se publican las entradas.

4. En esta columna, escribimos la cantidad a cargar contra el Dr.

5. En esta columna, escribimos la cantidad que se acreditará contra Cr.

En la segunda columna, entre paréntesis, se escribe una breve explicación de la transacción, que se conoce como narración.

Reglas de periodización:

El acto de registrar las transacciones en diario se llama Journalising. Esta grabación se realiza de acuerdo con ciertas reglas y estas reglas se denominan reglas de periodización.

El empresario debe realizar transacciones con varias personas o empresas, poseer alguna propiedad, por ejemplo, efectivo, muebles, maquinaria, etc. para llevar a cabo el negocio, pagar ciertos gastos, por ejemplo, alquiler, salarios, salarios, etc., y recibir ciertos ingresos, por ejemplo, intereses, comisiones, dividendos, etc. a través de negocios.

Por lo tanto, para mantener un registro adecuado de todas las transacciones mencionadas, se deben mantener las siguientes cuentas:

(A) La cuenta de una persona o de una firma, con la que trata el negocio, se conoce como Cuenta personal.

(B) La cuenta de propiedad en el negocio se conoce como Cuenta Real.

(C) La cuenta de cada jefe específico de gastos o ingresos se conoce como Cuenta Nominal.

En cada transacción, dos cuentas se ven afectadas. Antes de registrar una transacción, nos hacemos las siguientes preguntas:

1. ¿Qué aspectos (cuentas) se ven afectados? Analiza la transacción, descubre el aspecto que recibe y el que da.

2. ¿Qué clase de cuentas son? Identifique las cuentas, por ejemplo, Personal, Real o Nominal.

3. ¿Qué cuenta se debe cargar y cuál se debe acreditar? Aplique las reglas de oro para débito y crédito según el tipo de cuentas.

Diario Compuesto:

Cuando ocurren muchas transacciones de la misma naturaleza en un día en particular, dichas transacciones pueden ingresarse en el diario por medio de entradas de diario combinadas (compuestas), conocidas como entrada de diario compuesto. Asegúrese de que la cantidad en la columna de débito sea igual a la cantidad en La columna de crédito, basada en el sistema de doble entrada de la contabilidad.

Una cantidad en la columna de débito debe ser igual a dos o más cantidades en la columna de crédito o una cantidad en la columna de crédito es igual a dos o más cantidades en la columna de débito o bajo la entrada compuesta, algunos débitos serán iguales a unos pocos créditos . La regla para el periodismo es la misma que para una revista simple.

Ilustración:

2005

El 1 de enero compró bienes a crédito de Ram por Rs 2, 000

Bienes comprados a crédito de Gopi por Rs 1.500

Bienes comprados a crédito de Balu por Rs 3.000

Bienes comprados a crédito de Seth por Rs 500

Pase (a) simple, y (b) diario compuesto.

Ventajas de la revista:

Las siguientes ventajas se pueden obtener de una revista:

1. Proporciona información por fecha.

2. La historia de cada transacción puede ser conocida.

3. Los errores pueden ser fácilmente localizados y prevenidos.

4. Se minimizan las omisiones.