Balance: Definición, Funciones y Limitaciones.

Definición:

Un balance general es un estado de la situación financiera de una empresa en una fecha determinada. La fecha dada es la fecha en que se preparan las cuentas finales. Las transacciones se registran por primera vez en el diario. Las entradas en la revista se publican en los libros de contabilidad.

Las cuentas del libro mayor están equilibradas y los saldos se registran en un saldo de prueba. El saldo de prueba consta de todas las cuentas: personal, real y nominal. Desde el Balance de Prueba, las cuentas nominales se transfieren a la Cuenta de Operaciones o de Pérdidas y Ganancias y los saldos restantes se llevan al Balance.

Sin embargo, el Balance General es un resumen de todo el registro contable. Esto se debe a que las cuentas nominales se transfieren a Cuentas de ingresos, y la cuenta de Ingresos se cierra cambiando el saldo al Balance general. La hoja de balance también se conoce como una declaración de activos y pasivos.

El Balance General es el último y el eslabón más importante en la cadena de Cuentas Finales y Estados de Cuenta. Describe la posición financiera de una empresa en una forma estándar sistemática. Es el espejo de un negocio.

Cuando los activos exceden los pasivos, se puede concluir que el negocio es sólido y solvente. La función del Balance general es mostrar la imagen real de la empresa en una fecha en particular.

Forma de Balance:

Tiene dos lados, lado izquierdo (pasivos) y lado derecho (activos). No es una cuenta Es un extracto. 'Para' y 'Por' no deben utilizarse en el Balance. El lado izquierdo contiene los saldos de crédito de todas las cuentas personales, mientras que el lado derecho contiene saldos de débito de cuentas reales y personales. Los dos lados de la Hoja de Balance siempre deben estar de acuerdo.

Funciones de una hoja de balance:

1. Un balance muestra la verdadera posición financiera de una empresa en una fecha en particular.

2. La posición financiera se puede determinar claramente con la ayuda del Balance general.

3. Proporciona información valiosa a la administración para tomar una mejor decisión a través del análisis de relación.

4. El balance general ayuda a conocer la posición pasada y presente de una empresa. Puede llamarse el horóscopo de la preocupación.

5. Es el espejo de un negocio.

Limitaciones del Balance:

1. Se prepara sobre una base de costo histórico. No se consideran cambios en los precios.

2. La preparación de la ventana se puede hacer en la Hoja de Balance.

3. El costo histórico del balance no transmite información fructífera.

4. Los diferentes activos son valorados de acuerdo a diferentes reglas.

5. No puede reflejar la habilidad o habilidad del personal.

6. Se mide en términos de dinero o valor del dinero. Es decir, solo se registran en él aquellos activos que pueden expresarse en dinero.

7. En tendencia inflacionaria, si los lectores no son expertos pueden engañar.

8. El balance tiene algunos activos ficticios que no tienen valor de mercado. Dichos artículos inflan innecesariamente el valor total de los activos.