11 errores revelados por un balance de prueba
Un balance de prueba revelará los siguientes errores:
Si el Balance de prueba no está de acuerdo, debe haber habido algún error o errores en algún lugar de nuestro trabajo.
Los siguientes son algunos de los errores, que hacen que el Balance de prueba no esté de acuerdo, en breve:
1. Totalización incorrecta de libros subsidiarios:
Si el total de cualquier libro subsidiario se lanza incorrectamente, causaría un desacuerdo en el Balance de Prueba. Por ejemplo, el libro de ventas ha sido subastado por Rs 100. Del libro de ventas, todas las cuentas personales se han cargado correctamente, pero el error se produjo solo en la cuenta de ventas, en la medida de Rs 100 (menos). Por lo tanto, el balance de prueba no está de acuerdo con la extensión de Rs 100; lado del crédito no llega a la cantidad.
2. Contabilización del importe incorrecto:
Si se contabiliza un monto incorrecto en una de las dos cuentas, el saldo de prueba no está de acuerdo. Por ejemplo, las ventas realizadas a Ram para Rs 570, debitadas por error a la Cuenta de Ram con Rs 750, en lugar de Rs 570. La cuenta de Ram ha sido sobre cargada por Rs 180. Por lo tanto, el lado de débito del Balance de Prueba excederá de Rs 180., 750 - 570 = 180.
3. Publicar una cantidad en el lado incorrecto de la cuenta:
Por ejemplo, una venta de crédito realizada a un cliente por Rs 500 se ha acreditado a la cuenta del cliente, en lugar de débito. Como resultado de este error, el lado de crédito del Saldo de Prueba superará en Rs 1, 000 (el doble del monto del error) porque hay dos créditos uno en Cuenta de ventas y otro en Cuenta personal y ningún débito por la transacción.
4. Publicar dos veces en un libro mayor:
Por ejemplo, el salario de Rs 500 pagado se ha cargado a la cuenta de salario dos veces por error. Esto provocará un desacuerdo del saldo de la prueba en el lado de débito por un exceso de Rs 500.
Aparte de lo anterior, los siguientes son algunos de los errores comunes, por los cuales los totales del saldo de la prueba no están de acuerdo:
5. Omisión de una cuenta del balance de comprobación (efectivo, banco, etc.):
6. Adiciones incorrectas o balance de cuentas contables.
7. Saldo de cuenta escrito en el lado equivocado del Saldo de Prueba.
8. Errores cometidos en la preparación de la lista de Deudores y Acreedores.
9. Errores cometidos al trasladar el total de una página a otra.
10. Puede haber algunos elementos para los cuales la entrada doble está incompleta.
11. Totales erróneos del balance de comprobación.
