Fundamentos básicos de la organización en una empresa

Este artículo arroja luz sobre los trece fundamentos básicos de la organización en una empresa. Los fundamentos son: 1. Identificación de los elementos de una empresa y definición de los objetivos que deben alcanzarse 2. Especialización o división del trabajo (o mano de obra) 3. Unidad de dirección 4. Unidad de acciones 5. Unidad de mando y otros.

Fundamental fundamental # 1. Identificación de elementos de una empresa y definición de los objetivos que se deben alcanzar:

Los objetivos de una empresa tienen una influencia importante en la estructura de la organización o implica la identificación de los elementos industriales.

Estos elementos como el tipo de trabajo y actividades dictarían los requisitos de las instalaciones. Por lo tanto, solo deben tomarse y lograrse aquellos objetivos que son realmente necesarios y se pueden medir, por ejemplo, para mejorar la productividad, la calidad y cantidad del producto y la rentabilidad.

Una vez que las actividades han sido identificadas, entonces establezca la relación entre ellas.

Después de conocer claramente el producto, el siguiente objetivo es detallar las características del producto, es decir, el potencial del mercado, la cantidad y la calidad del producto. Esto ayudaría a cuantificar los diversos requisitos, como equipos y máquinas, sus especificaciones y tipo, etc.

Fundamental fundamental # 2. Especialización o división de trabajo (o mano de obra):

Una organización está compuesta por personal de diferentes especialidades o habilidades. Por lo tanto, debe haber una división adecuada del trabajo entre los diferentes trabajadores y la habilidad de los trabajadores debe ser considerada mientras se les asigna una tarea.

Dado que esta división lleva a la especialización, la tasa de producción aumenta y la calidad del producto es mejor. Las desventajas de esto pueden ser que los trabajadores pueden perder interés debido a la repetición de trabajos y no tendrán oportunidad de ampliar su trabajo.

Fundamental Primaria # 3. Unidad de Dirección:

Dependiendo del objetivo y si es común, debe haber una cabeza y un plan para cada grupo de actividades. La idea es conseguir la coordinación. La prueba de objetivo común también proporciona la medida en que las dos o tres funciones están relacionadas y deben agruparse en una sola o común.

Fundamental fundamental # 4. Unidad de acciones:

Todas las empresas u organizaciones deben realizar ciertas funciones como producción, ventas, personal, control de calidad de trabajo, etc., estas deben realizarse en perfecta armonía para lograr el objetivo de la empresa. Por lo tanto, para lograr una armonía en el rendimiento, estas funciones deben estar claramente demarcadas y deben ser lo suficientemente flexibles como para ajustar la expansión o las variaciones del negocio.

Fundamental fundamental # 5. Unidad de mando:

Para evitar el conflicto de mando, cada persona debe recibir órdenes u órdenes de un jefe o superior y debe ser responsable ante él, únicamente. Lo racional de este principio es que si una persona recibe órdenes u órdenes de más de un superior, es probable que esté confundido sobre qué hacer y qué no hacer, ya que las órdenes de muchos superiores pueden ser conflictivas.

Este principio da lugar a una forma de organización en la que las direcciones fluyen de arriba abajo a través de varios niveles de comando, por ejemplo, desde el Gerente General hasta el Gerente de Planta, el Ingeniero de Producción, el Capataz y los Trabajadores.

Fundamental fundamental # 6. Dividir y agrupar el trabajo:

Debe haber una división adecuada del trabajo en la empresa para que cada hombre en la organización se limite al desempeño de pocos trabajos según sus habilidades y aptitudes. Conduce a la separación, es decir, el proceso de agrupación y es esencial para la especialización y la coordinación.

Fundamental fundamental # 7. Autoridad y Responsabilidad:

El desempeño de la responsabilidad significa la rendición de cuentas. Puede considerarse como la obligación de subordinarse a su superior y para realizar una función que se le asigna. Autoridad significa derecho y poder para actuar. Por lo tanto, la autoridad y la responsabilidad deben ser proporcionales, es decir, si a una persona se le considera responsable de cierto desempeño, se le debe dar lo suficiente para que sea exactamente igual.

Primaria fundamental # 8. Delegación efectiva:

La delegación efectiva significa que cada decisión debe delegarse a los subordinados competentes para que ellos mismos puedan tomar decisiones y realizar la tarea de manera eficiente y efectiva.

De esta manera, el jefe o el ejecutivo les da la oportunidad a sus subordinados de pensar y desarrollarse, también es libre de ocuparse de las responsabilidades de gestión, como el problema de negociación que puede surgir de la coordinación, planificación y mejoras, etc.

Fundamental fundamental # 9. Período de control:

Período de control significa el número de subordinados que informan a un jefe o un ejecutivo. Este principio establece que existe un límite para el número de subordinados que deben informar a un jefe, ya que la supervisión de muchas personas puede causar problemas.

Algunos escritores han llegado a la conclusión de que el intervalo ideal es de 5 a 8 personas, mientras que otros dicen que dependiendo de las condiciones de la empresa comercial, el intervalo de control entre 4 y 20 personas es.

El intervalo apropiado de control depende de una serie de consideraciones como la naturaleza del trabajo otorgado a los subordinados, la capacitación y la experiencia de los subordinados, la disposición de los trabajadores a asumir la responsabilidad y la actitud general de la gerencia hacia la delegación de autoridad.

Fundamental fundamental # 10. Principio de definición:

La autoridad, la responsabilidad, los deberes y la relación de varias personas en la estructura organizativa deben definirse y describirse explícitamente.

Fundamental Primaria # 11. Principio de Correspondencia:

Autoridad y responsabilidad deben estar correctamente vinculados en la organización. Una persona debe utilizar su autoridad solo para cumplir con su responsabilidad. Significa que una persona que tenga mayor autoridad tendrá mayor responsabilidad. Por lo tanto, si un hombre es responsable de ciertos resultados, se le debe otorgar la autoridad correspondiente para lograrlos.

Fundamental Primario # 12. Principio de Asignación de Deberes:

Cada persona en la organización debe realizar, en la medida de lo posible, una función de liderazgo único para que no haya confusión en la asignación de tareas.

Fundamental fundamental # 13. Principio de equilibrio:

El departamento en la organización debe estar en unidades iguales para que ningún jefe de unidad esté bajo carga o sobrecargado. Debe haber un equilibrio de responsabilidad y carga de trabajo entre la mano de obra. La división de la organización en departamentos o grupos es esencial para la especialización y la coordinación.