Hacer que su sistema de información contable de negocios sea más efectivo
¡Hacer que su sistema de información contable de negocios sea más efectivo!
La necesidad de desarrollar un sistema de información contable efectivo en una empresa comercial no puede ser sobre enfatizada. Como el uso y el control de los recursos financieros están vinculados a los sistemas de información contable, es más importante planificar, diseñar e implementar con cuidado el sistema de información contable.
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¿Qué hace efectivo un sistema de información contable? La respuesta a esta pregunta se puede dar en la forma de los siguientes factores críticos de éxito:
1. Eficiencia
2. Simplicidad
3. Flexibilidad
4. Fiabilidad
5. Aceptación del usuario
1. Eficiencia:
Los sistemas de información contable se encuentran entre las categorías de sistemas de fábrica y sistemas de soporte. En general, la fuerza impulsora detrás del desarrollo de estos es la mejora probable en la eficiencia de las tareas específicas y la obligación legal de generar información precisa y oportuna para informar a varios usuarios externos. Tales sistemas, por lo tanto, necesitan trabajar con los presupuestos más bajos posibles y cumplir con el propósito.
El volumen de información generado por los sistemas de información contable ha aumentado sustancialmente. Como resultado, la rentabilidad se ha convertido en un factor crítico de éxito para los sistemas de información contable.
2. Flexibilidad:
Los sistemas contables ahora están sujetos a cambios más frecuentes que nunca. Los cambios, generalmente, son necesarios por cambios en las regulaciones de negocios, reestructuración de la organización, reingeniería de procesos de negocios, etc.
El sistema de información contable puede cambiarse para aprovechar el cambio en la tecnología de la información. Por lo tanto, un sistema de información contable debe ser flexible y capaz de adaptarse a los cambios en el entorno empresarial y la tecnología de la información.
3. Simplicidad:
Los sistemas de información contable son utilizados por una variedad de usuarios, tanto internos como externos. Estos usuarios tienen diferentes niveles de comprensión de los sistemas de información y la tecnología. Por lo tanto, es esencial garantizar que el sistema sea simple y fácil de usar.
Un sistema de información contable debe ser simple de operar, mantener y auditar. Debe evitar las características no deseadas, ya que solo agregan complejidad al sistema. Sin embargo, existe un equilibrio entre la simplicidad y la flexibilidad y debe mantenerse un equilibrio adecuado entre los dos en el sistema.
4. Fiabilidad:
Como los sistemas de información contable se relacionan con las operaciones diarias del negocio, deben ser sistemas altamente confiables. La confiabilidad se puede medir en términos de bajo mantenimiento, calidad de la información y capacidad para manejar excepciones. Los sistemas de información contable deben diseñarse para garantizar que no acepten datos erróneos, ni que den informes erróneos o incompletos.
5. Aceptación del usuario:
El uso de los sistemas de información contable está generalizado en la empresa comercial, ya que casi todos los departamentos lo utilizan. Debido a la gran cantidad de usuarios, la aceptación segura de los usuarios se vuelve difícil. Sin la aceptación del usuario, los sistemas de información contable no pueden tener éxito.
El fracaso de los sistemas de información contable en los bancos indios nacionalizados en las etapas iniciales es un ejemplo clásico de la importancia de la aceptación de los usuarios de los sistemas de información contable.
La aceptación del usuario se produce cuando el sistema facilita el trabajo del usuario y resuelve sus problemas, sin aumentar sus problemas. Por lo tanto, la participación de los usuarios en la etapa de desarrollo e implementación es esencial para el éxito de los sistemas de información contable.
