Descripción del trabajo y especificación en el proceso de análisis de trabajo - ¡Explicado!
Lea este artículo para obtener información sobre la descripción y la especificación del trabajo en el proceso de análisis de trabajo.
Descripción del trabajo:
La descripción del trabajo es el primer subproducto inmediato del proceso de análisis del trabajo. Es una declaración registrada de los hechos sobre las actividades del titular del trabajo, cómo y por qué se realiza. La declaración de la descripción del trabajo se registra en la descripción del trabajo en blanco. La declaración de la descripción del trabajo revela qué, cómo y por qué se debe hacer el trabajo.
Pigors y Myres definieron la descripción del puesto como "imagen pertinente (por escrito) de la relación organizativa, responsabilidades y deberes específicos que constituyen un puesto o cargo determinado. Define un alcance de responsabilidad y una asignación de trabajo continuo que son lo suficientemente diferentes de las de otros trabajos para garantizar un título específico ”.
La descripción del trabajo no solo revela qué, cómo y por qué se debe realizar un trabajo, sino que también describe el título del trabajo, los deberes y las responsabilidades que se deben realizar y la autoridad asignada, así como las distintas características del trabajo. Describe todos los aspectos del trabajo.
Una buena descripción del trabajo posee información actualizada, es decir, si se realizan enmiendas en los deberes y responsabilidades, entonces deberían haber sido incluidas, deben indicar el título del trabajo, la extensión del trabajo, las limitaciones y las funciones deben describirse en un lenguaje simple y comprensible, características del trabajo, el conocimiento y las habilidades para realizar el trabajo deben incluirse en la declaración.
Contenido de la descripción del trabajo:
El documento de descripción de trabajo contiene la siguiente información:
1. Título del trabajo:
Se proporciona un título adecuado para el trabajo que sugiere la naturaleza del trabajo, las habilidades requeridas y otras características distintivas del trabajo. Por ejemplo, empleado de cuentas, encargado de registros, operador de máquinas de torno, programador de computadoras, analista de sistemas, etc.
2. Funciones:
Las funciones de los puestos de trabajo son claras y precisas. Por ejemplo, las funciones del empleado de cuenta incluyen el mantenimiento de libros de contabilidad, libros de contabilidad, etc.
3. Deberes y responsabilidades:
Los deberes y responsabilidades del titular del trabajo se clasifican en primarios y secundarios, y se debe mencionar el tiempo empleado para el desempeño del trabajo.
4. Naturaleza de la supervisión:
El grado de supervisión necesario debe ser prescrito. Se debe mencionar la autoridad informadora. Ciertos trabajos requieren una supervisión cercana mientras que los trabajos en un nivel más alto requieren menos supervisión. Algunos trabajos gerenciales no requieren supervisión pero otros sí lo requieren. Debe mencionarse claramente.
5. Lugar de trabajo:
Lugar significa el lugar donde el titular de la tarea debe realizar el trabajo, es decir, el departamento, sección, tienda u oficina, etc.
6. Herramientas, implementos, máquinas:
El desempeño de ciertos trabajos requiere herramientas e implementos, algunos requieren máquinas, por ejemplo, tornos, computadoras, etc. Todos estos detalles deben incluirse en la descripción del trabajo. Esto revelará la naturaleza del trabajo y las complicaciones involucradas en el mismo que permiten la planificación del programa de capacitación.
7. Ambiente en el lugar de trabajo:
Los entornos en el lugar de trabajo, los peligros relacionados y la posibilidad de accidentes deben mencionarse para que ayuden a evaluar el trabajo.
8. Perspectivas de futuro:
Cualquiera que esté trabajando en cualquier trabajo quiere ser promovido después de un período de tiempo. Por lo tanto, es pertinente que el analista del trabajo mencione la relación, vertical y horizontal, tanto del trabajo. Hará que el titular del puesto de trabajo sea consciente de su futuro crecimiento a través de la promoción.
La descripción del trabajo es un documento importante que determina los sueldos y salarios y las avenidas de promoción futuras de los empleados que trabajan en una organización, por lo que debe ser flexible y describirse de tal manera que cubra toda la información con respecto al trabajo de manera clara y clara. lenguaje comprensible
Especificaciones de trabajo:
Otro resultado inmediato del análisis del trabajo es la especificación del trabajo. Es la declaración con respecto a las cualidades mínimas aceptables requeridas por el titular para el desempeño exitoso del trabajo. Establece que el titular del trabajo debe poseer las calificaciones educativas, la capacitación, la experiencia, el talento, los potenciales y las habilidades requeridas para realizar el trabajo con éxito.
Proporciona mucha ayuda en el reclutamiento y selección de personas adecuadas para la organización. Edwin B. Flippo ha definido la descripción del trabajo como "una declaración de las cualidades humanas mínimas aceptables necesarias para realizar un trabajo correctamente".
Además de las calificaciones educativas mínimas aceptables, una especificación de trabajo debe especificar características físicas (peso, altura, vista, físico, buena salud, etc.), características personales (actitud mental, cualidades de liderazgo, capacidad de toma de decisiones, comportamiento, etc.), características psicológicas (entusiasmo), solidez mental, capacidad para hacer análisis, sentido de responsabilidad, atención, etc.), características sociales (contactos interpersonales), sabiduría (comunicación oral y escrita, planificación, cálculo numérico, etc.), cualidades motivadoras (capacidad de extracción de trabajo, adaptabilidad a cambio, presión, disgusto, control etc.).
