Libro mayor de costos: tipos, ventajas y control (con entradas de diario)

Lea este artículo para conocer los tipos, ventajas y control de los libros de costos con entradas de diario.

Tipos de libros de costos:

Los libros de costos más importantes son los siguientes:

(A) Libro mayor:

Contiene todas las cuentas impersonales. Se hace auto-equilibrio manteniendo en él una cuenta de control para cada uno de los otros libros de contabilidad.

(b) Libro mayor de tiendas:

Esto contiene todas las cuentas de las tiendas. Se abre una cuenta separada para cada artículo de las tiendas.

(c) Libro de trabajo en curso:

Esto contiene cuentas de varios trabajos. A cada trabajo, unidad o proceso se le asigna un número de trabajo y se abre una cuenta separada para cada trabajo.

(d) Libro mayor de productos terminados:

Este contiene cuentas de todo tipo de productos terminados. Se abre una cuenta separada para cada tipo de producto terminado.

Por lo tanto, el libro de costos es el libro de contabilidad principal. Contiene todas las cuentas impersonales. Es el único libro de contabilidad mantenido en pequeñas preocupaciones. En grandes preocupaciones donde las cuentas son numerosas, los libros de contabilidad subsidiarios como el Libro mayor de tiendas, el Libro de trabajo en progreso, el Libro mayor de productos terminados, etc., deben ser empleados. Cuando se mantengan dichos libros de contabilidad subsidiarios, el Libro de costos debe hacerse de forma automática mediante el uso de cuentas de control. Para este propósito, se debe abrir una cuenta de control en el libro de costos para cada uno de los otros libros mayores subsidiarios.

Ventajas del libro mayor de costos :

Las siguientes son las ventajas de mantener un libro de costos:

(i) Ayuda a la gerencia en las decisiones de políticas, ya que este libro mayor resume toda la información detallada sobre el costo en los registros subsidiarios.

(ii) Proporciona la base para el análisis de costos y la preparación de cuentas para cada centro de costos para la determinación y control de costos.

(iii) Proporciona un control adecuado sobre los materiales y suministros, mano de obra y gastos generales.

(iv) Las normas pueden establecerse para proporcionar una guía para medir y mejorar la eficiencia y el libro de costos puede proporcionar las variaciones necesarias para su presentación a la administración con fines de control.

(v) El mantenimiento del libro de costos ayuda a determinar sin demora los valores de los inventarios de cierre y los trabajos en curso y posibilita la preparación rápida de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general a intervalos regulares.

(vi) Sirve como un control de las transacciones y registros en las cuentas financieras.

(vii) Facilita la preparación rápida de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costeo y ayuda a la gerencia a conocer los resultados de la operación de la firma.

(viii) Existe un sistema de verificación interna mediante el uso de varias cuentas de control. Esto ayuda a detectar errores y mantener la precisión.

(ix) Cuando las cuentas de costos se mantienen por separado, es posible mantener la confidencialidad de los datos de costos.

(x) El mantenimiento de los libros de costos sirve para proporcionar información detallada para la planificación, el control, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones al facilitar la generación de informes internos.

Cuentas de control:

Con el fin de facilitar el manejo de numerosas transacciones en lugar de ser contabilizadas en el libro mayor general, se registran en los libros mayores subsidiarios. Las transacciones que se mantienen en detalle en una o más cuentas de los libros de contabilidad subsidiarias se contabilizan en los totales al final del período para controlar las cuentas. Las cuentas de control son las cuentas totales que se mantienen en el libro de costos. Cada cuenta total representa un libro auxiliar en el que se mantienen las cuentas individuales.

La cuenta de control del Libro mayor de tiendas, por ejemplo, representa el Libro mayor de tiendas en el que se mantienen las tarjetas de existencias individuales. Los débitos y créditos individuales en tarjetas de archivo se resumen, se totalizan y se toman en cuenta de control en el Libro mayor de costos. En cualquier momento, debe acordarse el saldo total en la cuenta de control y el agregado de saldos individuales en las cuentas del libro auxiliar.

Tales cuentas de control:

(i) Facilitar la compilación de cuentas finales y la conciliación con las cuentas financieras;

(ii) Dar un resumen de miles de cuentas individuales; y

(iii) Proporcione la posición total, es decir, para conocer el valor de los trabajos pendientes o de los materiales disponibles, no es necesario enumerar los saldos individuales.