Análisis del trabajo: significado y métodos - ¡Explicado!

Lee este artículo para aprender sobre el significado y los métodos de análisis de trabajo.

Sentido:

El análisis del trabajo es el procedimiento de explorar sistemáticamente los hechos y las funciones dentro de un trabajo. Una de las funciones importantes del gerente de recursos humanos es que, a través de este proceso de análisis de trabajo, conoce los deberes, las responsabilidades y las responsabilidades de un trabajo y las calificaciones. Después de pasar por este capítulo, tendrá las habilidades, los potenciales y los talentos para realizarlo.

El análisis del trabajo se realiza de manera sistemática porque es básicamente un procedimiento técnico que implica la recopilación de información relacionada con el desempeño exitoso del trabajo y la determinación de la relación con otros trabajos, y la evaluación y prescripción de las calificaciones, habilidades y conocimientos necesarios para ello.

Es una herramienta útil para la planificación de recursos humanos, para la contratación y la selección, para la capacitación y el desarrollo, la evaluación del desempeño, la planificación de la carrera, la reparación de compensaciones. Ayuda a determinar de antemano el estándar del personal, lo que facilita la comparación de los posibles candidatos.

El análisis del trabajo ayuda a decidir las calificaciones mínimas, la capacitación y los conocimientos necesarios para realizar un trabajo. El procedimiento para determinar las necesidades para el desempeño de un trabajo es el análisis del trabajo. El análisis del trabajo está definido por Edwin. B. Flippo as, "el proceso de estudio y recopilación de información relacionada con las operaciones y responsabilidades de un trabajo específico".

El análisis del trabajo es un proceso de determinación de deberes, responsabilidades y definición de responsabilidades. También implica recopilar y analizar la información relevante relacionada con el trabajo, verificar la precisión del trabajo, escribir una descripción del trabajo sobre la base de la información, determinar habilidades, conocimientos, habilidades requeridas para el trabajo y actualizar la información con los tiempos cambiantes. El análisis del trabajo es la base de las prácticas de gestión de recursos humanos.

Métodos:

Los métodos utilizados para determinar el conocimiento, la habilidad, las habilidades requeridas para el desempeño exitoso del trabajo en el análisis de trabajo son los siguientes:

1. Método de observación:

Bajo el método, el analista de trabajo observa a los empleados en el trabajo. Este es el método más confiable para buscar información de primera mano relacionada con el trabajo. La información obtenida a través de la observación directa puede ser verificada y complementada por el supervisor de la sección.

Si los empleados se enteran de que están siendo observados, es posible que no tengan un desempeño natural. Por lo tanto, se debe tener cuidado al respecto, de lo contrario, la información no será precisa y puede generar distorsión en el análisis del trabajo. La observación puede ser continua o intermitente dependiendo del analista y la naturaleza del trabajo. Una película de video también puede ser preparada para la observación.

2. Método del cuestionario:

Bajo este método, el analista de trabajo prepara el cuestionario estructurado y lo distribuye entre los empleados. Este es un método bueno y menos costoso para buscar la información necesaria con respecto al trabajo, pero no hay forma de recibir comentarios.

3. Método de la entrevista:

Bajo este método, los trabajadores que trabajan en los trabajos y sus supervisores individualmente son contactados y les hacen preguntas con respecto a los trabajos que realizan. También se pueden realizar entrevistas en grupo para extraer información de los empleados. Se debe tener cuidado en las entrevistas grupales, ya que las dinámicas de grupo pueden convertirse en un obstáculo en la exploración efectiva de la información. Este método requiere mucho tiempo.

4. Registro diario del método de actividades:

Bajo este método, se les pide a los empleados que registren las actividades del día a día en un diario. Esto sirve como una buena fuente de información, pero se requiere mucho tiempo para mantener la información correcta por parte del empleado. El precioso tiempo se pierde en mantener los diarios.

5. Registros mantenidos por el Departamento de Recursos Humanos:

Los registros con respecto a varios trabajos y sus titulares por parte del departamento de recursos humanos también se convierten en la fuente de información. Los métodos anteriores de recopilación de información para el análisis del trabajo no se excluyen mutuamente y ninguno es perfecto. Para obtener información objetiva se puede elaborar una combinación de métodos. El resultado inmediato del proceso de análisis del trabajo es la descripción y la especificación del trabajo.