Tratamiento de 9 artículos de administración.

Lea este artículo para obtener información sobre el tratamiento de los siguientes elementos de los gastos generales de administración:

(1) Cuentas y gastos del departamento de costos:

En pequeñas preocupaciones, los gastos generales de administración incluyen los gastos del departamento de Cuentas y Costos también. Sin embargo, en un gran número de preocupaciones, los gastos pueden requerir un análisis más profundo, ya que agrupan los gastos en varias órdenes permanentes y en diferentes centros. Por ejemplo, la contabilidad de los gastos materiales puede tratarse como la de los gastos de las tiendas y el costo de la sección de salarios puede asignarse a diferentes centros de costos ya sea sobre la base del número de empleados o el tiempo dedicado a cada uno.

(2) Costo de preparación de estimaciones y licitaciones:

El costo de preparar las estimaciones y la licitación, si es pequeño, puede incluirse en los gastos generales de administración.

Sin embargo, si el costo es significativo, se puede tratar de la siguiente manera:

(i) Puede tratarse como parte de los gastos generales de venta si los artículos para los cuales se preparan las estimaciones son de naturaleza estándar.

(ii) Puede tratarse como parte de los gastos generales de fabricación si se incurre en ellos para cumplir con las especificaciones de los clientes.

(iii) Puede ser excluido de las cuentas de costos si no se deriva beneficio del gasto.

(iv) Puede tratarse como un ingreso diferido si dicho gasto es elevado y también dará beneficios en el período futuro.

(3) Intereses sobre el Capital:

Existe una diferencia entre los intereses sobre el capital prestado, tales como préstamos y obligaciones e intereses sobre el capital propio. Los intereses sobre préstamos y obligaciones son pagaderos y la opinión general es incluirlos en las cuentas de costos. Los intereses sobre el capital propio no se pagan a ningún forastero; el cargo es nocional y, por lo tanto, en la práctica se excluye de las cuentas de costos.

Pero, sin embargo, damos a continuación los argumentos a favor y en contra de la inclusión del interés sobre el capital en las cuentas de costos:

Argumentos a favor:

1. El capital es un importante factor de producción. Si los salarios son la recompensa del trabajo, el interés es la recompensa del capital, por lo que el interés sobre el capital debe incluirse en el costo de producción.

2. Se otorga la debida importancia al elemento de tiempo solo cuando se tiene en cuenta el interés. El trabajo que demora más tiempo en completarse debería costar más que un trabajo similar que demora menos tiempo en completarse. Si no se tiene en cuenta el interés, la comparación entre los dos trabajos puede producir resultados más engañosos.

3. La cuestión de si el trabajo humano debe ser reemplazado por una maquinaria o si una maquinaria existente debe reemplazarse por una nueva no se puede decidir hasta que se tome en cuenta el interés sobre el capital. Si se ignora, puede seguir una decisión equivocada.

4. Las ganancias en artículos de valores considerablemente diferentes y que requieren diferentes cantidades de capital no pueden compararse hasta que se toma en cuenta el interés sobre el capital.

5. Los intereses sobre el capital requerido para realizar el trabajo deben tomarse en consideración al presentar las ofertas. Si esto no se hace, un precio cotizado puede dejar un pequeño margen que puede cubrir los intereses, sin dejar ganancias.

6. El interés debe ser pagado sobre el capital prestado. Dichos intereses deben incluirse en el costo de producción de los productos manufacturados con la ayuda de capital prestado. Del mismo modo, los intereses sobre el capital propio deben incluirse en el costo de producción.

7. Diferentes tipos de trabajos o artículos requieren diferentes cantidades de capital. Si se ignora el interés sobre el capital, es difícil hacer una comparación de los costos de diferentes trabajos y artículos o evaluar las propuestas alternativas.

8. El verdadero costo de mantener existencias pesadas durante largos períodos, como madera, whisky, oso, etc. solo se puede determinar cuando se tiene en cuenta el capital del petróleo con intereses en existencia. Del mismo modo, el tiempo empleado, por ejemplo para los contratos de construcción, es diferente para cada contrato. El efecto del elemento de tiempo se puede resaltar correctamente en tales casos cuando el interés se incluye en los costos.

9. Las cuentas muestran beneficios reales para las empresas solo cuando se prevé el interés sobre el capital.

Argumentos en contra :

1. El argumento de que el interés es la recompensa del capital al igual que los salarios es la recompensa del trabajo y como tal debe considerarse como un elemento del costo se basa en razones éticas. Es el argumento de un economista y no el de un contador de costos.

2. El interés es una cuestión de finanzas puras, por lo que debe ser excluido de las cuentas de costos.

3. La tasa de interés sobre el capital no es estable. Cambia de vez en cuando. Si se toma en consideración el interés sobre el capital, no habrá uniformidad en el costo de producción del mismo producto manufacturado en diferentes períodos.

Eso. es difícil determinar con precisión los capitales empleados y el período o períodos para los cuales se emplean los capitales en la fabricación de diferentes tipos de productos. Debido a esta dificultad, es deseable ignorar los intereses sobre el capital.

5. El interés sobre el capital es anticipado al beneficio. Le corresponde al propietario. Por lo tanto, no debe incluirse en el costo de producción.

6. Si se tiene en cuenta el interés en la valoración del stock, debe devolverse para fines del Balance.

7. La inclusión de intereses introducirá complicaciones innecesarias en las cuentas de costos y distorsionará las ganancias.

De la discusión anterior se puede ver que los argumentos en contra de la inclusión se basan en la conveniencia y las dificultades prácticas. En vista de las complicaciones y complejidades involucradas en la inclusión del interés sobre el capital en el costo de producción, es conveniente excluir el interés sobre el capital en las cuentas de costo. Sin embargo, cuando es absolutamente necesario que los intereses se incluyan en las cuentas de costos, como en la formulación de decisiones de políticas que afectan el capital empleado, hacer comparaciones de costos, etc., dicho cálculo se puede hacer y presentar en informes separados.

(4) Gastos de tabulación mecanizados :

Dicho departamento prepara varios tipos de declaraciones de tabulación y sirve a los diversos departamentos de la empresa. Por lo tanto, los gastos de dicho departamento pueden asignarse a los departamentos de fabricación, administración, venta y distribución, teniendo en cuenta la naturaleza y el alcance de los servicios prestados por este departamento a cada departamento. Los gastos relacionados con la computadora pueden ser tratados de una manera similar.

La asignación directa a los departamentos se puede realizar siempre que sea posible identificar los gastos de un departamento en particular. Si la asignación directa no es posible, dichos gastos pueden asignarse sobre la base de la cantidad de tarjetas perforadas, clasificadas y tabuladas o mediante la tabulación de las horas de la máquina o de la computadora.

(5) Departamento de Planificación y Producción :

La función principal de este departamento es planificar los trabajos, las operaciones y los productos fabricados, establecer los cronogramas de producción para las distintas tiendas, determinar, coordinar y regular la carga de trabajo en los departamentos y determinar la calidad y cantidad de Material requerido para ser ordenado y mantenido en stock. El departamento presta servicio a los centros de costos del departamento de producción y servicios, por lo que los gastos pueden asignarse en función de las horas de trabajo directo o el número de trabajadores en cada centro de costos.

(6) Alquiler de locales propios:

La renta pagada por el edificio contratado o arrendado se incluye en el costo, pero la controversia es solo en ese caso donde la renta no se paga porque las instalaciones son propiedad del propietario. Aunque los puntos discutidos en caso de interés sobre el capital también son aplicables, el consenso es que dicha renta debe incluirse en las cuentas de costos, ya que la evaluación de la renta es más fácil. Es deseable incluir en el costo para tener una comparación si los locales se toman sobre la base del alquiler, para facilitar la comparación entre empresas y para cobrar el alquiler al costo, ya que es más similar a la depreciación.

(7) Gastos varios de administración:

Dichos gastos incluyen honorarios de auditoría, honorarios de directores, salarios, asignaciones, bonificaciones, gastos de viaje, etc., de los ejecutivos; gastos legales ; gastos de envío, teléfono y telegramas; impresión y papelería ; alquiler y tarifas; suscripciones y donaciones, etc. Dichos gastos se fusionan en cuentas de costos como gastos generales de administración, aunque en las cuentas financieras se clasifican por separado. Estos son absorbidos en costo por cualquiera de los métodos discutidos previamente.

Para el control, puede ser útil reservar los gastos para separar los números de orden permanente o la comparación con las cifras anteriores o presupuestadas. Los porcentajes comparativos sobre los costos totales pueden calcularse con frecuencia para tener un control adecuado de estos gastos.

(8) Impuestos :

Puede haber diferentes tipos de impuestos pagados por una empresa. Los impuestos o tasas que se pagan a los organismos locales y que se aplican a las propiedades que pertenecen a una empresa de interés pueden asignarse a los gastos generales de fabricación, administración, ventas y distribución en función del uso de las mismas. Los impuestos sobre las ventas, los octroi, los impuestos especiales y la aduana de los bienes comprados pueden incluirse en los gastos de las tiendas.

El impuesto a las ventas, si se cobra en nombre del gobierno, puede ser acreditado a la cuenta de suspenso y tan pronto como se paga al gobierno, dicha cuenta debe ser cargada. Si la venta Lax se incluye en el precio de venta, dicho impuesto sobre las ventas, cuando se paga al gobierno, se considera como un gasto general de venta. Los impuestos centrales, como el impuesto sobre la renta cuando son pagados por las corporaciones, deben excluirse de las cuentas de costos como un elemento de apropiación.

Los impuestos sobre los vehículos de la empresa deben cargarse a los costos de mantenimiento del servicio de transporte. El registro de fábrica y la tarifa de licencia, etc. se cargan a los gastos generales de fabricación.

(9) Interés pagado al banco por préstamos tomados para satisfacer la necesidad de capital de trabajo:

Aunque existe mucha controversia sobre la inclusión del interés en las cuentas de costos, la opinión y la práctica del contador de costos es incluir los intereses pagados al banco por préstamos para satisfacer las necesidades del capital de trabajo en los costos del producto. Esto es correcto ya que es una característica regular de los negocios modernos. Dicho gasto en intereses se tratará como un elemento de gastos generales de administración.