Cuentas integradas: significado y puntos a considerar

Lea este artículo para obtener información sobre el significado, los puntos que deben considerarse, el esquema de creación de entradas y el tercer método de entrada de cuentas integradas.

Sentido:

Integrado (o Cuentas Integrales) es el nombre dado a un sistema por el cual los costos y las cuentas financieras se mantienen en el mismo conjunto de libros. Obviamente, entonces no habrá un conjunto separado de libros para fines financieros y de costos. Según CIMA, 'es un sistema en el que las cuentas financieras y de costos están interconectadas para garantizar que todos los gastos relevantes sean absorbidos por las Cuentas de costos'.

Las cuentas integradas tendrán que pagar la información completa requerida para los costos, así como para las cuentas financieras. En otras palabras, la información y los datos deben registrarse de tal manera que permitan a la empresa determinar el costo (junto con el análisis necesario) de cada producto, trabajo, proceso, operación o cualquier otra actividad identificable.

Debería ser posible determinar el costo marginal, las variaciones, las pérdidas anormales y las ganancias; de hecho, toda la información que la administración requiere de un sistema de cálculo de costos para hacer su trabajo correctamente. También debería ser posible tener cuentas para ver que la empresa mantiene un control total sobre sus activos y pasivos y para permitirle preparar la Cuenta de pérdidas y ganancias y el Balance general como lo exige la ley o para fines de impuestos sobre la renta al final. de cada año.

Por lo general, las cuentas financieras requieren que los gastos y los ingresos se registren de acuerdo con su naturaleza en lugar del beneficio que se derive de ellos. Así todos los salarios pagados se registran juntos. Pero para propósitos de costos, debe haber un análisis detallado funcionalmente, es decir, de acuerdo con la clasificación de costos de la unidad identificable de costos. Las cuentas integradas registran las transacciones para poder recopilar y analizar información en ambos sentidos.

Puntos a considerar:

Al preparar las cuentas financieras, deberán tenerse en cuenta los siguientes puntos:

(i) Las partidas de naturaleza financiera, no incluidas en los costos, se tendrán que tener en cuenta para preparar la Cuenta de pérdidas y ganancias y el Balance general. Dichos gastos deben, por lo tanto, registrarse por separado.

(ii) Los elementos que se consideran para fines de cálculo de costos pero que se ignoran en las cuentas financieras (por ejemplo, el alquiler para locales propios de la empresa) deberán registrarse de manera similar por separado y no se cargarán a la Cuenta de pérdidas y ganancias.

(iii) Es necesario un tratamiento similar para pérdidas y ganancias anormales: no hay un tratamiento especial en la Cuenta de pérdidas y ganancias que registra los gastos o pérdidas reales.

(iv) La valoración tanto del stock de cierre de los productos terminados como de los trabajos en curso generalmente es diferente en las cuentas financieras en comparación con las cuentas de costos. En el cálculo de costos, el stock terminado puede valuarse al costo total de producción, es decir, incluidos los gastos de oficina y administración y el trabajo en progreso generalmente se valúa al costo de las obras.

Pero en las cuentas financieras, el stock terminado puede ser valorado al costo de las obras y al trabajo en progreso al costo principal. Esto deberá tenerse en cuenta al preparar la Cuenta de pérdidas y ganancias y el Balance general.

Esquema de hacer entradas:

Dado que los libros de costos y financieros no están separados, no habrá necesidad de una Cuenta de Control del Libro Mayor de Costos. Las entradas se realizarán de la forma habitual. Si la preocupación es grande, se debe adoptar un sistema de libros de contabilidad de equilibrio automático. En otras palabras, debe haber un número de libros de contabilidad subsidiarios para registrar información de un tipo particular. Entonces habrá cuentas de control en el libro mayor.

Los siguientes son los diversos libros de contabilidad subsidiarios y cuentas de control que pueden requerirse:

Algunas de las entradas se realizarán en las cuentas de control, si los libros de costos y financieros están separados.

Tercer método de entrada:

La tercera entrada es una variante de las cuentas integradas. En este caso, en los libros financieros que se mantienen normalmente, se carga una cuenta llamada Cuenta de control del libro mayor de costos cuando se incurre en cualquier gasto relacionado con los costos. Este débito es adicional a las cuentas ordinarias y usuales que se debitarán. Con respecto a la Cuenta de Control del Libro Mayor de Costos no habrá doble entrada.

Por ejemplo, cuando se pagan los salarios, la entrada será:

El análisis completo se realiza en un libro mayor, denominado Libro mayor de costos, de todos los débitos asignados a la Cuenta de control del Libro mayor de costos y las cuentas se crean en el libro mayor para mostrar el costo de producción de diversos trabajos, productos, etc., pero sin entrada doble . En el libro mayor financiero, la Cuenta de control del Libro mayor de costos se cierra al acreditarse cuando las distintas cuentas de gastos se transfieren a la Cuenta de pérdidas y ganancias al final del año.