Diseño del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)

Los cuatro pasos involucrados en el diseño de HRIS son los siguientes: 1. Determinación de las necesidades de información 2. Diseño del sistema 3. Implementación 4. Monitoreo y evaluación.

1. Determinación de las necesidades de información:

Los datos y la información son insumos básicos para la actividad de toma de decisiones. Los gerentes en diferentes niveles pueden necesitar diferentes tipos de información. Por lo tanto, la identificación de la información que necesitan los gerentes se convierte en el primer paso en el diseño de HRIS. Esto implica un estudio perspicaz de las actividades llevadas a cabo en la organización.

Los patrones de trabajo, su relación y las limitaciones que afectan al HRIS también deben ser analizados. Sí, estos factores pueden diferir de una organización a otra y de una industria a otra e incluso de vez en cuando en el caso de la misma organización e industria.

2. Diseñando el sistema:

En esta etapa, el flujo de información está estructurado de tal manera que es económico y se ajusta a las necesidades de información de los gerentes. Es importante mencionar que HRIS como un subsistema del Sistema de Información de Gestión (MIS) no requiere un diseño separado. Sin embargo, el diseño de HRIS puede requerir el desarrollo de técnicas de procesamiento preferidas para el conjunto de datos deseados por los gerentes en diferentes niveles.

3. Implementación:

Esta es la etapa en la que el HRIS está realmente configurado. Para manejar el sistema de manera efectiva, a los empleados se les imparte la habilidad necesaria a través de programas de orientación y capacitación. Además, las instalaciones se incrementan y actualizan, los procedimientos se simplifican adecuadamente con el objetivo de integrar el HRIS con varios componentes organizativos existentes en el

4. Seguimiento y evaluación:

Implica medir el desempeño, o por ejemplo, la contribución del sistema a la gestión general de recursos humanos de la organización. Al hacerlo, se identifican las brechas y se toman medidas correctivas para garantizar su buen funcionamiento. El sistema se evalúa periódicamente para que se evalúe a la luz de los cambios que se producen de vez en cuando dentro y fuera de la organización.