Hoja de costos: definición, elementos de costo y cálculos
Hoja de Costos: Definición, Elementos de Costo y Cálculos!
Definición:
De acuerdo con CIMA, la Hoja de costos de Londres es "Una declaración que establece el ensamblaje del costo detallado de un centro o una unidad de costo". También es una declaración periódica.
'Los gastos en los que se ha incurrido sobre el producto durante un período se extraen de los libros financieros y los registros de la tienda y se exponen en una declaración del memorándum. Si esta declaración se limita a la divulgación de los costos de las unidades producidas que dividen el período, se denomina Hoja de costos, pero donde el estado de cuentas registra el costo total, las ganancias y las ventas, generalmente se conoce como Declaración de costos o Cuenta de producción. '.
Si la información derivada de los libros se presenta generalmente en forma de un extracto, se trata de una hoja de costos pero cuando se presenta en forma de una cuenta que registra el costo incurrido, habiendo cuentas separadas para mostrar también las ventas y los beneficios, Sería conocido como Cuenta de Producción o Fabricación.
Es deseable que además del gasto total incurrido, se calcule el costo por unidad de producción en el caso de cada elemento del costo y también se indique el porcentaje de contribución de cada elemento al costo de producción. Además, la hoja de costos también debe indicar 'costo por unidad' en el período anterior, si está disponible, para fines de comparación. El bloque de apertura y cierre de productos terminados puede incluirse en una declaración subsidiaria, que junto con el costo total de producción y las ventas revelarán ganancias.
El stock de apertura, las compras y el stock de cierre de la materia prima no se deben mostrar por separado sino que deben ajustarse adecuadamente para obtener una cifra de las materias primas consumidas o utilizadas. Los elementos financieros como intereses, descuentos, etc. deben ser ignorados.
Elementos de Costo:
(1) Materiales directos:
Dado que solo habrá un producto y el proceso de fabricación también es simple, la materia prima, si corresponde, se carga directamente a la producción del período en total.
(2) Trabajo directo:
Los costos de mano de obra se recogen periódicamente a través de las listas de pago que se preparan por separado para cada sección de trabajo. El costo del tiempo de inactividad anormal debe ser deducido.
(3) Otros gastos directos o imputables:
Los gastos distintos del material directo y la mano de obra directa son gastos imputables, por ejemplo, impuestos especiales, regalías, gastos en diseños, patrones y modelos, etc.
(4) Costo Prime:
El total de materiales directos consumidos, mano de obra directa y otros gastos directos o imputables se conoce como costo primario.
(5) Gastos de trabajo o gastos generales:
En el costo unitario, estos gastos relacionados con el producto se agregan al costo primario.
Estos son:
(i) Materiales indirectos como aceite, pulverizadores, lubricantes, etc.
(ii) Mano de obra indirecta, como salarios a capataces, tenderos, vigilantes, empleados de fábricas, etc.
(iii) Vapor, combustible o energía eléctrica,
(iv) Iluminación de calefacción y agua en fábrica.
(v) Renta, seguros y tarifas de fábrica,
(vi) Reparación y depreciación de la planta de máquinas, construcción de fábricas y herramientas sueltas.
(vii) papelería de fábrica,
(viii) gastos de investigación de la fábrica,
(ix) Gastos relacionados con el establecimiento de la fábrica,
(x) Salario de despacho,
(xi) Gastos de bienestar y compensación laboral, seguros, etc.
(6) Desecho o desperdicio:
En la producción de cualquier cosa se obtiene algún desperdicio o material de desecho. A veces, algunas de las unidades producidas pueden ser defectuosas y dichas unidades o desechos o desperdicios se venden. El monto así obtenido debe deducirse de los gastos de fábrica o del costo de las obras. Sin embargo, si se encuentra que los materiales (cuando están a punto de usarse) son defectuosos y luego se venden, el valor de los materiales utilizados debe reducirse por el costo de dichos materiales. La pérdida en la venta de dichos materiales defectuosos debe ser cargada a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costeo.
(7) Trabajo en progreso:
En cualquier fábrica o taller siempre hay algunas unidades que aún no están completas, pero en las que se ha realizado algún trabajo. Tal trabajo se conoce como trabajo en progreso o trabajo en proceso. La valoración de dichos trabajos en curso se realiza sobre la base del valor del material ya utilizado, la cantidad de salarios pagados por el trabajo en cuestión y una parte adecuada de los gastos de la fábrica. Dado que varias unidades estarán en diferentes etapas de producción, el valor del trabajo en progreso tendrá que ser estimado para cada etapa por separado.
El trabajo en curso al principio se debe agregar a los costos actuales de producción y que al final del período debe deducirse del costo de fabricación. Esto se puede hacer cuando los gastos de fábrica se han agregado al costo principal.
Puede verse como sigue:
En este caso, cuando determinamos el valor de los materiales utilizados, agregamos 3, 000 para los materiales incluidos en el trabajo en curso al principio y deducimos 4, 000 para los materiales incluidos en el trabajo en progreso al final. Esto dará el costo de los materiales utilizados en las unidades terminadas producidas.
La cifra para los materiales utilizados puede ser la siguiente (cifras supuestas):
Se otorgará un tratamiento similar a los gastos de mano de obra y de fábrica, es decir, en cada caso, se agregará la cantidad incluida en el trabajo en progreso al principio y la que se incluirá en el trabajo en progreso al final se deducirá. No hace falta decir que no habrá necesidad de hacer algo más sobre el trabajo en curso.
(8) Gastos administrativos y de oficina:
El costo de las obras o el costo de fabricación se incrementa por gastos administrativos y de oficina.
Estos son, por ejemplo:
(i) Salarios del personal y de la gerencia,
(ii) Comisiones de los Consejeros,
(iii) Papelería, impresión, franqueo, teléfono, fax y gastos diversos de oficina,
(iv) Alquiler de oficinas, impuestos, seguros, luz y agua, etc.
(v) Contabilización de casa o computadora y gastos contables,
(vi) Reparaciones, depreciaciones y seguros de edificios de oficinas, mobiliario y equipos.
(9) Costo de producción o costo de oficina:
Cuando los gastos generales de oficina y administración se agregan al costo de las obras, el total muestra el costo de producción.
(10) Costo de Bienes Vendidos:
Si no se venden todos los bienes producidos, se debe determinar el costo de los bienes vendidos.
(11) Gastos de venta y distribución:
Estos se agregan al costo de los bienes vendidos. El total se conoce como 'Costo de Ventas'.
(12) Beneficio:
El beneficio es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas.
Tratamiento de la producción defectuosa o rechazada:
La producción que no es tan perfecta como el producto vendible pero que puede ser rectificada y llevada al grado requerido de perfección proporcionó algunos gastos generales adicionales. El costo de la rectificación se trata como gastos generales de trabajo adicionales. Por otro lado, la producción que ha sido totalmente rechazada y no puede ser rectificada, la cantidad así realizada por la venta de estos bienes se utiliza para reducir el costo del costo de fábrica.
