Cuenta de trading: Artículos, Stock de cierre, Ganancia bruta y Asientos de diario
Cuenta de Trading: Artículos, Stock de Cierre, Ganancia Bruta y Entradas de Diario!
Al final del año, cada empresa debe determinar su ganancia (o pérdida). Esto se hace en dos etapas: (1) encontrar la ganancia bruta (o pérdida bruta) y luego (2) encontrar la ganancia neta (o pérdida neta). El beneficio bruto es el exceso de ventas netas (es decir, las ventas brutas menos las devoluciones de los clientes) sobre el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos implica un ajuste por las existencias disponibles.
Por lo tanto, si en el primer año de su existencia, una empresa compra bienes (netos, es decir, después de deducir las devoluciones a los proveedores) en la medida de Rs. 1, 00, 000 y si, al final del año, bienes por valor de Rs. 15, 000 aún no se han vendido, el costo de los bienes vendidos será de Rs. 85, 000. Supongamos que para la misma empresa, las compras del próximo año ascienden a Rs. 1, 50, 000 y el valor de las acciones al final del año es de Rs. 20, 000, el costo de los bienes vendidos será Rs. 1, 45, 000, calculados de la siguiente manera:
Si las ventas netas ascienden a Rs. 2, 00, 000, hay una ganancia bruta de Rs. 55.000, es decir, Rs. 2, 00, 000 — Rs. 1, 45, 000. Este beneficio se denomina bruto porque los gastos deben deducirse de él antes de poder determinar el beneficio neto o el beneficio real. El beneficio bruto es el resultado de la negociación como tal y pone de relieve el efecto principal de las políticas de compra y venta: las condiciones del mercado tienen una influencia directa en la ganancia bruta. La forma habitual de determinar la ganancia bruta es a través de la preparación de una cuenta, denominada Cuenta de Trading.
Las cifras anteriores aparecerán de la siguiente manera en la Cuenta de Trading:
El stock inicial y las compras se colocan en el lado de débito y las ventas y el stock de cierre se colocan en el lado de crédito. Los dos lados se suman entonces; Si el lado del crédito es más grande, la diferencia es la ganancia bruta y se coloca en el lado del débito y si el lado del débito es más grande, la diferencia es la pérdida bruta y se coloca en el lado del crédito. El término utilizado es "bruto" ya que otros gastos e ingresos también requieren consideración. Solo después de tenerlos en cuenta, se puede determinar la ganancia neta o la pérdida neta.
Varios artículos de la cuenta comercial:
En una empresa mercantil como la de un comerciante mayorista en el que el negocio consiste únicamente en compras y ventas, la Cuenta de Trading se carga con el valor del stock inicial, las compras realizadas durante el período de negociación y cualquier otro gasto en el que se haya incurrido. traiga los bienes comprados a los dioses de la empresa o de otra manera para que estén listos para la venta; Los mejores ejemplos de tales gastos son el flete, los derechos de aduana y el impuesto octroi sobre los bienes comprados.
En una empresa manufacturera, todos los gastos en los que se incurre hasta el momento en que los productos están listos para la venta (pero no los gastos que no son tan necesarios) se cargan a la Cuenta de Trading. Algunos ejemplos son las compras de materias primas, los salarios pagados a los trabajadores, el combustible y la energía utilizados para operar la maquinaria, el transporte en compras, etc. En resumen, todos los gastos incurridos en la fábrica o el taller se cargan a la Cuenta de Trading.
Algunos artículos individuales ahora se consideran:
Stock de apertura:
La cifra ya estará disponible y se encontrará en el balance de prueba. El stock inicial, en el caso de un negocio de fabricación, consistirá en materias primas, productos terminados y trabajos en curso (productos sin terminar). Un nuevo negocio, naturalmente, no tendrá acciones de apertura en el primer año.
Compras y devoluciones de compras:
El estudiante que esté familiarizado con el balance de prueba se dará cuenta de que la Cuenta de Compras representa el valor bruto de los bienes comprados y que la Cuenta de Devoluciones Externas representa los bienes devueltos a los proveedores. Las compras reales o netas son el exceso de las primeras sobre las últimas. En la Cuenta de Trading, en general, se muestra la cifra neta (aunque no habrá ningún efecto en la ganancia bruta si la Cuenta de Compras se coloca en el lado de débito de la Cuenta de Trading y la Cuenta de Devoluciones Externas se coloca en el lado de crédito).
Las cifras se muestran así:
A veces puede suceder que los bienes hayan sido comprados y recibidos hacia el cierre del año y que de alguna manera no se haya aprobado ninguna entrada. Antes de realizar la Cuenta de Trading, se debe aprobar una entrada, debitar la Cuenta de Compras y acreditar al proveedor. Una alternativa es mantener los bienes separados y no incluirlos en el stock de cierre.
Pero esto se recomienda solo cuando la propiedad en los bienes aún pertenece al proveedor; por ejemplo, cuando el proveedor todavía tiene que hacer algo como ajustar una pieza. Los bienes recibidos de otros y para ser vendidos en su nombre y riesgo no deben considerarse compras.
Transporte o carga:
Todos los gastos para llevar los bienes o materiales comprados a los dioses de la empresa se deben cargar en la Cuenta de Operaciones; El flete, arancel aduanero u octroi pagado en compras se debe cargar en esta cuenta. Pero el flete, los aranceles, etc., pagados por la adquisición de un activo fijo, digamos, la maquinaria debe incluirse en el valor de ese activo y no debitarse a la Cuenta de Trading.
Salario:
Los salarios pagados a los trabajadores involucrados en la fabricación de bienes directa o indirectamente deben ser cargados a la Cuenta de Trading. Los sueldos pagados a los capataces, etc., en la fábrica también deben ser cargados. Se debe tener cuidado de ver que los salarios del período comercial completo se incluyan incluso si algunos de los salarios aún no se han pagado.
Si algunos salarios aún no se han pagado, se debe aprobar la siguiente entrada:
Cuenta de salarios ... ... Dr.
A Salario De Cuenta Sobresaliente
Los salarios pendientes son una obligación y aparecerán en el balance general. A veces, los propios trabajadores de la empresa hacen algo de naturaleza capital, por ejemplo, erigir un cobertizo o instalar maquinaria. Los salarios para el trabajo en cuestión deben calcularse y deducirse de la cuenta de salarios y agregarse al costo del activo en cuestión.
La entrada será:
Activo (por nombre) ... ... Dr.
A la cuenta de salarios
Combustible y energía:
El carbón usado para hacer funcionar calderas que producen vapor para correr maquinaria se carga naturalmente a la Cuenta de Trading. La electricidad utilizada para conducir maquinaria es tratada de manera similar. La potencia debe distinguirse de la electricidad utilizada para la iluminación. La "potencia" se utiliza generalmente para denotar la electricidad para conducir maquinaria.
Iluminación:
La electricidad utilizada para la iluminación de los edificios de las fábricas se carga en la cuenta comercial; Si hay un medidor común para registrar la electricidad utilizada para la iluminación tanto de la fábrica como de los edificios de oficinas, debe asignarse adecuadamente, ya que la electricidad utilizada para iluminar los edificios de oficinas se cargará a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y no a la Cuenta de Operaciones.
Alquiler y tarifas:
Las tarifas indican impuestos municipales. El alquiler y las tarifas en los edificios de las fábricas se deben cargar en la cuenta comercial. Si la fábrica y la oficina están situadas en el mismo edificio, el alquiler y las tarifas en el edificio deben asignarse adecuadamente, sobre la base del espacio de piso ocupado.
Si no se ha pagado el alquiler para el período comercial completo, se debe pasar la siguiente entrada para el monto impago:
Cuenta de alquiler ... ... Dr.
Para alquilar una cuenta pendiente
"Renta pendiente" es un pasivo y se mostrará en el lado del pasivo.
Los impuestos a menudo se pagan por adelantado. Puede ser que una cantidad particular haya sido pagada por un período que terminará después del cierre del año financiero. El 1 de octubre de 2011, un impuesto municipal de Rs. 1, 000 pueden ser pagados por un año. Si las cuentas se hacen hasta el 31 de marzo de 2012, los impuestos durante seis meses (desde el 1 de abril de 2012 hasta el 30 de septiembre de 2012), Rs. 500 serán tratados como prepago o pagado por adelantado. Dado que el beneficio de esta cantidad se acumulará el próximo año, las cuentas de este año no deben cargarse con el gasto. Para solucionar el problema, la siguiente entrada debe ser aprobada.
Cuenta de Impuestos Municipales Prepagos ... ... Dr. 500
A la cuenta de impuestos municipales 500
Los impuestos municipales serán ahora menos de Rs. 500, y una cuenta prepagada de Impuestos Municipales debitada, que irá al Balance General. La cantidad se cargará a los ingresos el próximo año. Esto se aplica a todos los gastos pagados por adelantado.
Depreciación:
Lógicamente, la depreciación de la planta y la maquinaria utilizada para la producción de bienes se debe cargar en la Cuenta de Trading como otros gastos de fabricación. Sin embargo, tradicionalmente, no se cobra tanto, sino que se carga en la Cuenta de pérdidas y ganancias. Esto puede deberse a que el monto de la depreciación se determina de manera más o menos arbitraria.
Ventas y devoluciones de ventas:
Las ventas aparecen en el lado de crédito de la Cuenta de Trading. Si los clientes han devuelto alguna mercancía, la cuenta de devoluciones hacia el interior mostrará la cantidad. Esta cantidad debe ser deducida de las Ventas.
A veces, hacia el cierre del año, las facturas se hacen para la venta a los clientes, pero los bienes no se envían hasta después del cierre del período de negociación, con el resultado de que dichos bienes también se incluyen en el stock de cierre. Esto da lugar a una ganancia bruta inflada. Para evitarlo, los bienes vendidos pero no despachados no deben incluirse en el stock de cierre. Una alternativa, no recomendada, es que dicha venta no se debe tratar como una venta hasta el próximo período comercial.
La prueba es si la propiedad en los bienes ha pasado al cliente; En caso afirmativo, los bienes vendidos pero aún no despachados deben excluirse de las existencias. Sin embargo, si la propiedad de los bienes aún no se ha transferido al cliente, por ejemplo, debido a que el cliente todavía tiene que inspeccionarlos, el curso correcto es revertir la entrada para la venta y luego incluir los bienes en stock.
Las mercancías enviadas a agentes para ser vendidas en base a comisiones (es decir, cuando el agente no compra las mercancías sino que simplemente se compromete a tratar de venderlas por una comisión) no deben considerarse como ventas. Las ventas realizadas en nombre de terceros no deben acreditarse a la cuenta de ventas. Del mismo modo, las mercancías enviadas a los clientes en forma de venta o devolución no deben tratarse como ventas a menos que el cliente haya aceptado comprar las mercancías o haya transcurrido un período injustificadamente largo después de que el cliente haya recibido las mercancías.
Los bienes en manos de los clientes que aún pueden devolver por ellos deben incluirse en el inventario al costo. Si, al momento de enviar los bienes, se debitó al cliente y se acreditó la Cuenta de ventas, la entrada debería revertirse al final del año para los bienes que aún pueden devolver los clientes.
Stock de Cierre o Inventarios:
Al cierre de un período, una empresa comercial tendrá una cierta cantidad de bienes a la mano, normalmente solo una parte de los bienes comprados se venden. Solo es correcto que contra las ventas, solo se debe poner el costo de los bienes vendidos (para determinar la ganancia bruta). Esto es lo que se busca lograr.
El costo de los bienes que todavía están disponibles se determina y se coloca en el lado de crédito de la Cuenta de Trading; El propósito puede muy bien ser cumplido deduciendo el costo de estos bienes de las compras e ingresando solo el saldo neto en el lado de débito de la Cuenta de Operaciones.
Una empresa manufacturera tendrá al final del año un stock de (i) productos terminados; (ii) materias primas, y (iii) almacenes y repuestos. Además, habrá algunos trabajos en curso. Los ingresos contra todo esto se obtendrán el próximo año y, por lo tanto, su costo debería trasladarse hasta el próximo año (ya que los importes correspondientes se ingresan en el lado de crédito de la Cuenta de Trading o se deducen los importes correspondientes de varios elementos en el lado de débito del cuenta).
Esto es esencial para determinar correctamente la ganancia o pérdida para el año en curso, así como para el próximo año; También para indicar todos los activos que posee la empresa, al final del año en curso. Las existencias de cierre también se llaman inventarios.
Esto es requerido, como ya hemos visto, por el principio de coincidencia.
Normalmente, los bienes comprados se cargan a la cuenta de compras y los bienes vendidos se acreditan a la cuenta de ventas y no hay ninguna cuenta que muestre qué cantidad de los bienes todavía se encuentran en los dioses. Por lo tanto, el balance de prueba no revela el valor del stock de cierre disponible. Para llegar al beneficio real, las acciones de cierre deben ser valoradas y una entrada aprobada al final del año. La entrada es:
Cuenta de Stock ... ... Dr.
A la cuenta de trading
La Cuenta de Stock es un activo y aparece en la Hoja de Balance.
Algunas inquietudes prefieren pasar la siguiente entrada:
Cuenta de Stock ... ... Dr.
A la cuenta de compras
En este caso, la Cuenta de Compras aparecerá en una cifra más baja. En este caso, a la Cuenta comercial no se le acreditará el stock de cierre que aparecerá en el balance de prueba y luego aparecerá en el Balance general.
La forma de averiguar el valor de las acciones de cierre es hacer una lista completa de todos los bienes que se encuentran en la zona del dios y luego poner un valor en cada artículo. El valor debe ser el costo cuando se compró o el precio de reemplazo (es decir, el precio que se pagará por el reabastecimiento de las existencias) o el precio de venta ahora se espera que se incurra en menos gastos al realizar la venta, el que sea el más bajo.
Esto se deriva del principio de que, mientras que las pérdidas esperadas deben estar totalmente cubiertas, las ganancias esperadas no deben tenerse en cuenta hasta que se realice la venta. Supongamos que se compra un artículo por Rs. 100. Si el artículo permanece sin vender al final del año, se incluirá en el stock de cierre en Rs. 100 incluso si el precio de venta es más. Pero si el artículo ahora se puede vender en Rs. Sólo 95, debe incluirse en el stock de cierre en Rs. Sólo 95. Los bienes que no se pueden vender en absoluto no deben incluirse en el stock de cierre.
El stock de artículos como papelería u otros materiales que se usarán en la oficina se debe mostrar por separado. El “stock de cierre” normalmente significa el stock de cierre de materias primas o de bienes fabricados o comercializados. Los bienes recibidos en consignación, que se venderán en nombre y riesgo de otra persona por una comisión, no deben incluirse en el cierre. valores.
En una empresa manufacturera, está la cuestión adicional de la valoración del trabajo en progreso, es decir, los bienes que están solo parcialmente terminados. La regla general es que el valor de estos productos parcialmente terminados consiste en los materiales utilizados, la mano de obra gastada y una parte proporcional de los otros gastos como combustible y energía, etc. La cuenta Work in Progress se carga y se acredita la Cuenta de Trading.
En un negocio de manufactura, las existencias de materias primas deben valorarse al costo o al precio de reemplazo, lo que sea menor y otras tiendas requeridas para la producción de bienes al costo, incluso si el costo es menor que el precio de mercado. Las existencias de productos manufacturados siempre deben mostrarse al costo o al precio de reemplazo o al precio de mercado, el que sea el más bajo.
Significado del costo:
En el caso de productos manufacturados, costo significa el costo de producción que incluye el costo de los materiales utilizados, los salarios gastados y otros gastos incurridos en la fábrica. Los gastos incurridos en la oficina o con el propósito de vender los bienes no están incluidos. La carga, los derechos de aduana, etc., pagados sobre los materiales se agregan al costo de los materiales. En el caso de una empresa comercial, el costo significará el precio pagado al proveedor y los gastos incurridos para llevar las mercancías a las instalaciones donde se venderán y en la condición en que se venderán.
El costo se ha definido como los gastos incurridos para llevar las mercancías al lugar y la condición en que se venderán. Los gastos posteriores a ese momento no se consideran parte del costo para este propósito. Los gastos de venta, los intereses pagados, etc. no se consideran parte del costo para este propósito. Los gastos de venta, los intereses pagados, etc. no se consideran al valorar las acciones. Los gastos de oficina y administrativos también están excluidos del costo de las existencias disponibles.
El “costo” también tendrá un significado diferente según el método de emisión. Aunque normalmente los productos se emitirán y los materiales se agotarán en el orden en que se reciben, el envío recibido primero se usará primero, la empresa en cuestión puede adoptar teóricamente otro método.
Los principales métodos son los siguientes:
(i) Primero en entrar, primero en salir (FIFO):
En este caso, los lotes más tempranos se agotan primero: las existencias disponibles de los últimos envíos recibidos se valoran en consecuencia.
Supongamos que se recibieron los siguientes lotes:
El stock de cierre consta de 300 unidades.
El valor será:
(ii) Último en primer lugar (LIFO):
Aquí se imagina que los últimos envíos se consumen primero y, por lo tanto, se supone que el stock de cierre está fuera de los primeros lotes disponibles.
En el ejemplo mencionado anteriormente, las acciones se valorarán en Rs. 3, 100, como debajo de:
(iii) Promedio:
En este caso, todos los lotes se fusionan y el valor del stock de cierre se calcula en consecuencia. El precio promedio puede ser simple o ponderado. En el caso del promedio simple, se ignoran las cantidades. En el caso anterior, el precio promedio simple es Rs. 10 + Rs. 11 + Rs. 11.50 / 3 o Rs. 10 83. El valor del stock de cierre es 300 × Rs. 10.83 o Rs. 3, 249. El promedio simple es, sin embargo, inadecuado. El promedio ponderado es más adecuado, ya que las cantidades también se tienen en cuenta.
En el ejemplo dado arriba, el promedio ponderado es Rs. 10.90, calculado como en:
Rs. 8.175 dividido por 750 da Rs. 10.90. El valor del stock de 300 unidades es Rs. 10.90 × 300 es decir, Rs. 3, 270.
Estándar de contabilidad (AS) 2, 'Valoración de inventarios' emitida por el consejo del Instituto de Contadores Centrados de la India, que entró en vigencia respecto de los períodos contables que comienzan en o después del 1 de abril de 1999 y es de carácter obligatorio. solo permite los métodos de cálculo del costo FIFO y Promedio ponderado, excepto en los casos en que los inventarios son para un proyecto específico y, por lo tanto, se considera su costo específico.
Se invita al estudiante a mirar de nuevo la cuenta comercial en la página 2.14. Supongamos que el valor de la acción de cierre se aumenta de alguna manera a Rs. 25, 000, la ganancia bruta entonces aumentará a Rs. 60, 000. Si el valor se reduce a Rs. 12, 000, la ganancia bruta se reducirá a Rs. 47, 000. Esto demuestra que el valor puesto en el stock de cierre es de vital importancia para determinar la ganancia obtenida y en la posición financiera que se muestra en el Balance. La valoración de los inventarios es, por lo tanto, muy naturalmente un asunto muy importante.
Tomar acciones es un asunto bastante laborioso, que implica la suspensión completa de otros trabajos. Esta es la mejor manera de hacer un balance, pero muchas empresas prefieren hacer un balance de manera gradual (repartidas en una o dos semanas) en lugar de alterar el otro trabajo. Esto significa que el stock debe ajustarse para las compras y ventas que puedan haber tenido lugar durante el proceso de inventario.
Ilustración 1:
Sra. Nanda y Bose cierran sus libros financieros el 31 de marzo. El inventario continúa por dos semanas después de esta fecha.
En 2012 el valor de las acciones de cierre fue de Rs. 1, 05, 000 sin hacer ajustes por lo siguiente:
(1) Las compras realizadas durante las dos semanas posteriores al 31 de marzo de 2012 fueron de Rs. 5, 000.
(2) Las ventas realizadas durante estas dos semanas ascendieron a Rs. 30, 000. La firma obtiene una ganancia bruta del 33 1/3% sobre las ventas.
Averigüe el valor de las acciones de cierre el 31 de marzo de 2012.
Solución:
(1) Obviamente, el stock final de Rs. 1, 05, 000 incluye bienes comprados después del 31 de marzo y, por lo tanto, el 31 de marzo, el stock habría sido de Rs. 5, 000 menos. Pero para este artículo, la acción habría sido Rs. 1, 00, 000.
(2) Las ventas han tenido lugar, y las mercancías han salido. Estos bienes, por lo tanto, no podrían haber sido incluidos en el stock final, pero deberían haber sido, porque el 31 de marzo, estaban mintiendo en los dioses. El ajuste para este artículo debe ser al costo y no al precio de venta. La firma obtiene un beneficio del 33 1/3% en ventas; en Rs. 30.000 venta, el beneficio es Rs. 10.000 y el costo, por lo tanto, es Rs. 20, 000. Esta suma se debe agregar al valor del stock de cierre que ahora ascenderá a Rs. 1, 20, 000.
Ilustración 2:
Una firma prepara cuentas anualmente hasta el 31 de marzo y el inventario se lleva a cabo el siguiente fin de semana. En un año, el 31 de marzo cayó el miércoles, el inventario comenzó el 3 de abril y se encontró que el valor de las existencias en realidad en las instalaciones era de Rs. 2, 59, 190.
Usted verifica los siguientes hechos adicionales:
(1) Los productos que se envían al exterior se ingresan en el libro de ventas al día del envío.
(2) Los bienes que ingresan se ingresan en el libro diario comprado a la fecha de la factura.
(3) Las ventas durante el período del 1 al 3 de abril, como se muestra en el libro de ventas y en el libro de ventas en efectivo, ascendieron a Rs. 19.600.
(4) Las compras durante el mismo período que se muestra en el libro de días comprado ascendieron a Rs. 15, 100 pero, de estos, bienes al valor de Rs. No se recibieron 5.400 hasta después del 3 de abril.
(5) Las mercancías facturadas durante marzo y no recibidas hasta abril totalizaron Rs. 16, 000. De estos, bienes al valor de Rs. En realidad, se recibieron 13.100 durante el período del 1 al 3 de abril y Rs. 2.900 después del 3 de abril.
(6) La relación media entre el beneficio de las mercancías y el volumen de negocios es del 28 por ciento.
(7) En marzo, las mercancías se enviaron a un cliente a la venta o en forma de devolución. El precio de venta fue de Rs. 2, 000. Las mercancías todavía eran retornables por el cliente el 31 de marzo.
(Adaptado de CA Final)
Solución:
Debe recordarse que las compras se ingresan en el Libro del día de compra en la fecha de la factura. Rs. El valor de 16, 000 de dichas compras debería haber sido incluido en el stock de cierre, pero ya que todos menos Rs. Ya se han recibido 2.900 antes del 3 de abril y, por lo tanto, se incluyen en el stock de cierre, solo Rs. 3.000 restos por agregar ahora.
Ilustración 3:
La siguiente información se ha extraído de los libros contables de una empresa para el año finalizado el 31 de marzo de 2012:
En el momento de la valoración de las existencias el 31 de marzo de 2011, una parte de la acción costaba Rs. 18, 000 se registraron en Rs. 15.600; siendo el valor de mercado de los bienes a partir de esa fecha. Sin embargo, durante el año 2011-2012, el valor de mercado aumentó y un tercio de estos bienes se vendieron por Rs. 6.100.
Averigüe el valor de las acciones al 31 de marzo de 2012, asumiendo que la empresa obtiene un beneficio del 25% sobre el costo de los bienes normales. [Adaptado B. Com. (Hons.) Delhi, 2000]
Solución:
Notas de trabajo:
Stock inicial de bienes normales = Rs. 5, 96, 000 - Rs. 15, 600 = Rs. 5, 80, 400
Ventas de bienes normales = Rs. 31, 61, 000 - Rs. 6, 100 = Rs. 31, 54, 900
La ganancia bruta es del 25% sobre el costo; Se trata del 20% del precio de venta.
Por lo tanto, la ganancia bruta obtenida en las ventas de bienes normales = 20% de Rs. 31, 54, 900 = Rs. 6, 30, 980
Como bienes anormales que cuestan Rs. 6.000 se han vendido durante el año por Rs. 6, 100 se puede suponer que el valor de mercado de los bienes anormales restantes se ha convertido en algo más que el costo y, por lo tanto, los bienes anormales también se han valorado al costo al 31.3.2010.
Porcentaje de ganancia bruta a ventas:
La relación entre el beneficio bruto y las ventas, es decir, el Beneficio Bruto x 100 / Ventas es una cifra significativa. Muestra las características generales de la operación comercial en su esencia. Este índice revela hasta qué punto los ingresos cubren sus costos inmediatamente relacionados. Si es bajo, significa que la empresa en cuestión no tiene una base segura para sus operaciones. Si el porcentaje cambia violentamente de un año a otro, el asunto debe ser investigado.
Una caída en el porcentaje de ganancia bruta en ventas puede deberse a cualquiera de las siguientes causas:
(1) Se podría haber pagado un precio excesivamente alto por las compras;
(2) Los materiales podrían no haber sido utilizados correctamente; es decir, podría haber habido hurto o un desperdicio excesivamente alto durante el proceso de fabricación;
(3) Es posible que haya habido ineficiencia en la fábrica por lo que la producción por trabajador ha disminuido, lo que se traduce en un mayor gasto en relación con los wag, combustible y potencia, etc., por unidad de salida:
(4) Los precios de los productos terminados podrían haber caído;
(5) Las ganancias podrían haber sido malversadas;
(6) Algunos artículos pueden haber sido omitidos, por error o de otra manera, de la lista de stock de cierre; o
(7) El stock de cierre pudo haber sido subvaluado.
De manera similar, si el porcentaje de la ganancia bruta en ventas ha aumentado, podría deberse, por supuesto, a una caída en el precio de las compras, a un aumento en el precio de los bienes vendidos o a una sobrevaluación de las acciones de cierre o una Aumento de la eficiencia en la producción, de modo que con menos desperdicio de materiales y mayor producción por trabajador, el costo por unidad de producción es menor. Una empresa siempre debe comparar la tasa de ganancia bruta durante un período de años.
Entradas de diario requeridas para hacer la cuenta comercial:
La siguiente es la lista de tales cuentas:
Cuenta de Stock
Cuenta de compras
Cuenta de ventas
Devoluciones fuera de cuenta
Cuenta de deudas incobrables
Cuenta de salarios
Cuenta de derechos de aduana
Cuenta de Publicidad
Reparaciones a cuenta de muebles
Cuenta de alquiler
Dibujos de cuenta
Cuenta de intereses
Cuenta Salarios
Carteles publicitarios de cuenta
Cuenta de descuento
Estas cuentas (con la excepción de la cuenta de sorteos que representa los gastos personales del propietario) le ayudarán a descubrir la ganancia bruta y luego la ganancia neta. Las cuentas marcadas con un asterisco se refieren a la cuenta comercial.
Para hacer la Cuenta de Trading, se deben seguir los siguientes pasos:
(1) Primero, las cuentas de devoluciones deben estar cerradas. En el caso de la Cuenta de Devoluciones Externas, la entrada será:
Débito devuelve una cuenta externa: cuenta de crédito.
(Sin embargo, el monto de las devoluciones se puede mostrar en la Cuenta de Trading como una deducción de las compras).
En el caso de la Cuenta de Devoluciones Internas, la entrada será:
Cuenta de ventas de débito: cuenta de crédito devoluciones.
(La cantidad de devoluciones de entrada se puede mostrar en la Cuenta de Trading como una deducción de las ventas).
(2) Cuenta de débito comercial y cuenta de crédito (apertura), cuenta de compras y diversos gastos, como salarios, individualmente.
(3) Cuenta de ventas de débito y cuenta de operaciones de crédito.
(El estudiante notará que el efecto de las entradas anteriores será cerrar las distintas cuentas nombradas, excepto la Cuenta de Operaciones).
(4) Cuenta de acciones de débito (acciones de cierre) y cuenta de operaciones de crédito.
(El efecto de esta entrada es abrir una nueva cuenta como; generalmente, no hay una cuenta en el balance de prueba para indicar el stock de cierre. Esta nueva cuenta aparecerá en el balance general).
En pocas palabras, las siguientes dos entradas se realizarán sobre la base del saldo de prueba para preparar la Cuenta de Operaciones:
(1) Cuenta de Trading
Abrir cuenta de stock
A la Cuenta de Compras (neto, luego de deducir devoluciones)
A la cuenta de salarios
A la cuenta de combustible y energía de fábrica
A la cuenta de alquiler y tarifas de fábrica
A flete en cuenta de compras, etc.
(2) Cuenta de ventas (neto, después de deducir las devoluciones hacia adentro) ... Dr.
Cierre de Cuenta de Stock ... Dr.
A la cuenta de trading
Como se mostró anteriormente, la Cuenta de Trading muestra la ganancia bruta o la pérdida bruta. Esta ganancia bruta (o pérdida bruta) se transfiere a otra cuenta, la Cuenta de pérdidas y ganancias.
En el caso de ganancia bruta, la entrada es:
(3) Cuenta de Trading ... Dr.
A la cuenta de pérdidas y ganancias
En el caso de pérdida bruta, la entrada será:
Cuenta de pérdidas y ganancias ... Dr.
A la Cuenta de Trading.
