Objeto y características de la contabilidad de responsabilidad
Propósito y características de la contabilidad de responsabilidad!
Propósito de la contabilidad de responsabilidad:
La información de responsabilidad tiene dos propósitos:
(i) Para determinar el grado de desempeño en el área de responsabilidad de la cual el gerente de responsabilidad es directamente responsable.
(ii) Formular medidas para mejorar el desempeño del gerente del centro de responsabilidad.
La responsabilidad de los informes debe ser adecuada y relevante con respecto al contenido, la frecuencia de los informes y el nivel de detalles requerido. Para proporcionar contenidos relevantes en el informe, solo se deben informar aquellos elementos que están controlados por el gerente del centro de responsabilidad particular. La frecuencia de los informes y la cantidad de detalles en el informe se pueden decidir en términos de requisitos.
En general, en un departamento de producción de una empresa manufacturera, los datos detallados sobre la producción, los costos directos y los costos indirectos deben recopilarse e informarse al capataz con bastante frecuencia. Sin embargo, los mismos datos se informan a la alta dirección en forma resumida y en intervalos menos frecuentes.
La diferencia en la frecuencia de los informes en esta situación se debe al hecho de que el capataz tiene responsabilidad directa, mientras que los gerentes de alto nivel tienen la responsabilidad general de las decisiones estratégicas y de largo plazo.
Caracteristicas:
Usry y Hammer han mencionado lo siguiente como características del informe de responsabilidad:
(1) Los informes deben ajustarse al organigrama, es decir, el informe debe dirigirse a la persona responsable de los elementos cubiertos por él, quienes, a su vez, podrán controlar los costos bajo su jurisdicción. Los gerentes deben ser educados para utilizar los resultados del sistema de informes.
(2) El informe debe ser rápido y oportuno. La publicación inmediata de un informe requiere que los registros de costos se organicen de modo que la información esté disponible cuando sea necesaria.
(3) Los informes deben ser emitidos con regularidad. La rapidez y la regularidad están estrechamente relacionadas con las ayudas mecánicas utilizadas para ensamblar y emitir informes.
(4) Los informes deben ser fáciles de entender. A menudo, contienen terminología contable que los gerentes con poca o ninguna capacitación contable encuentran difícil de entender, y la información vital puede ser comunicada incorrectamente. Por lo tanto, los términos contables deben explicarse o modificarse para adaptarse al usuario. La alta gerencia debe tener algún conocimiento del tipo de elementos a cargo de una cuenta, así como los métodos utilizados para calcular las tasas de gastos generales, realizar asignaciones de costos y analizar variaciones.
(5) Los informes deben transmitir detalles suficientes pero no excesivos. La cantidad y la naturaleza de los detalles dependen en gran medida del nivel de gestión que recibe el informe. Los informes a la gerencia no deben estar inundados de hechos irrelevantes o estar tan condensados que la gerencia carezca de información vital esencial para cumplir con sus responsabilidades.
(6) Los informes deben proporcionar cifras comparativas, es decir, una comparación de cifras reales con cifras presupuestadas o de estándares predeterminados con resultados reales y el aislamiento de variaciones.
(7) Los informes deben ser analíticos. El análisis de los papeles subyacentes, como los tickets de tiempo, los tickets de chatarra, las órdenes de trabajo y las solicitudes de materiales, proporciona razones para el bajo rendimiento que podría haber sido debido a una falla eléctrica, una falla de la máquina, un operador ineficiente, una calidad deficiente de los materiales o muchos otros similares Factores
(8) Los informes para la gerencia operativa deben, de ser posible, declararse en unidades físicas así como en términos de dinero, ya que la información monetaria puede dar a un capataz que no esté capacitado en el idioma del contador una cierta dificultad.
(9) Los informes pueden tender a resaltar las eficiencias e ineficiencias de los departamentos, los resultados alcanzados, las metas u objetivos futuros.
Los informes de responsabilidad ayudan a cada nivel sucesivamente superior de la gerencia a evaluar los desempeños de los gerentes subordinados y sus respectivas unidades de organización. Los informes deben adaptarse a las necesidades de planificación, control y toma de decisiones de los gerentes subordinados y deben incluir información monetaria y no monetaria.
