Cuenta de pérdidas y ganancias: Provisiones para ajustes, gastos y deudas incobrables
Cuenta de pérdidas y ganancias: Provisiones para ajustes, gastos y deudas incobrables!
La cuenta de pérdidas y ganancias comienza con el crédito de la cuenta de negociación con respecto a la ganancia bruta (o débito si hay una pérdida bruta). A partir de entonces, todos los gastos o pérdidas que no se hayan cargado a la Cuenta de Operaciones se cargan a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Si hay algún ingreso además del beneficio bruto, también se transferirá al crédito de la Cuenta de pérdidas y ganancias.
Un principio fundamental para preparar la Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias es que los gastos e ingresos para el período de operaciones completo, pero solo para el período de operaciones, se llevan a la Cuenta de Operaciones y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Esto significa que si se ha incurrido en un gasto pero aún no se ha pagado, se debe crear un pasivo por el monto impago antes de que se pueda decir que las cuentas muestran una imagen real.
Todas las cuentas de gastos deben ajustarse adecuadamente. Es una práctica común, por ejemplo, pagar salarios durante un mes el primer día del mes siguiente. Los sueldos de marzo se pagan generalmente en abril. Si las cuentas se están realizando hasta el 31 de marzo, se deben tener en cuenta los salarios aún no pagados para marzo. La entrada es:
Cuenta de sueldos ... Dr.
Cuenta Salarios Sobresalientes
La Cuenta pendiente de salarios es un pasivo y aparecerá en el balance general.
Lo anterior es cierto para todos los gastos. Cualquier gasto relacionado con el período comercial aún no se ha pagado, debe ajustarse para mostrar su posición correcta por medio de una entrada que carga la cuenta de gastos y acredita la cuenta pendiente de gastos. Podemos calcular fácilmente el monto en caso de gastos fijos como salarios o alquiler. Para otros, deberíamos escanear los gastos.
Al igual que algunos de los gastos del período de negociación no pueden pagarse realmente hasta después del cierre del período de negociación, algunos otros gastos pueden pagarse por adelantado, tanto así que el beneficio del gasto se acumulará en el próximo período de negociación también. . Supongamos, el 1 de julio, una póliza de seguro es contra incendio. La prima, digamos, Rs. 4, 000 serán pagados inmediatamente. La política se extenderá hasta el próximo 30 de junio.
Si las cuentas se hacen hasta el 31 de marzo de cada año, el beneficio de la póliza de seguro será por nueve meses este año y por tres meses el próximo año. Por lo tanto, la suma de Rs. 4.000 pagados como prima de seguro deben distribuirse entre este año y el siguiente en la proporción de 9: 3 o 3: 1. Rs. 1, 000 de la prima del seguro se paga antes del próximo año o, por así decirlo, se paga por adelantado. La prima de seguro de este año es solo de Rs. 3.000.
Para solucionar el problema, uno tiene que pasar la siguiente entrada:
Cuenta prepaga de seguro ... Dr. 1, 000
A la cuenta de la prima del seguro 1, 000
Al acreditar la cuenta de prima de seguro por Rs. 1.000, se reduce a Rs. 3.000, cifra en la que aparecerá en la Cuenta de pérdidas y ganancias. La Cuenta prepaga de seguros es un "activo" y aparecerá en el Balance general. El próximo año, será transferido a la Cuenta de la Prima de seguro.
Ajustes:
El "ajuste" para relacionar las cifras con el período de negociación en su totalidad también debe hacerse con respecto a los ingresos. Supongamos que los locales han sido subarrendados el 1 de marzo y tres meses de alquiler, Rs. 9, 000, se ha recibido con antelación. Si uno está haciendo cuentas hasta el 31 de marzo, debe tener en cuenta solo un mes de alquiler para preparar la Cuenta de pérdidas y ganancias; El alquiler de los otros dos meses, ya recibido, es para el próximo año y debe acreditarse a la Cuenta de pérdidas y ganancias el próximo año.
La entrada de ajuste es:
Cuenta de alquiler ... Dr. 6, 000
Al alquiler recibido en cuenta anticipada 6, 000
El alquiler recibido en cuenta anticipada es una "responsabilidad" y se mostrará en el balance general.
Los ingresos obtenidos pero aún no recibidos en efectivo también deben tenerse en cuenta. Supongamos que, en el caso de locales subarrendados, aún no se ha recibido el alquiler del mes de marzo; uno debe pasar la siguiente entrada (las cuentas se están preparando hasta el 31 de marzo):
Renta ganada pero no recibida en cuenta ... Dr.
Cuenta de alquiler
La Cuenta de Renta Ganada pero no Recibida será un activo y se mostrará en el Balance.
En resumen, todos los gastos e ingresos deben ajustarse para mostrar una cifra que se relaciona con todo el período comercial, pero solo con el período comercial para el cual se están preparando las cuentas. En los exámenes, un estudiante debe ser particularmente cuidadoso al notar qué ingresos o gastos deben ajustarse.
A menudo la pregunta oculta un ajuste. Por ejemplo, el balance de prueba puede mostrar un pasivo por un “Préstamo a 18% Rs. 10, 000. ”El interés anual, el estudiante notará, llega a Rs. 1, 800. El balance de comprobación debe analizarse cuidadosamente para ver si se ha pagado o no la totalidad de este interés. Si no, el saldo impago debe ser provisto.
De manera similar, el estudiante puede encontrar en el balance de prueba un artículo como el siguiente en el lado del crédito:
“Prima recibida de los aprendices por 3 años hasta el 31 de marzo de 2012, Rs. 21, 000 "
Si las cuentas se están preparando para el año que finaliza el 31 de marzo de 2010, se debe tomar solo 1/3 de la prima al crédito de la Cuenta de pérdidas y ganancias ya que el resto de la prima pertenece a los años 2010-2011 y 2011- 2012.
La entrada de ajuste es:
Cuenta Recibida Premium Dr. 14, 000
A la prima recibida en cuenta anticipada 14, 000
La prima recibida en cuenta anticipada aparecerá en el balance general en el lado del pasivo.
Gastos que aparecen en la cuenta de pérdidas y ganancias:
Si se entiende la palabra "gasto", no habrá dificultad para decidir qué elementos del saldo de prueba se mostrarán en la Cuenta de pérdidas y ganancias. Todos los "gastos", aparte de los que ya se han llevado a la Cuenta de Trading, aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. En otras palabras, los gastos de ingresos (excepto los que ya se han incluido en la Cuenta de Operaciones) y las pérdidas se cargarán a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Los siguientes puntos, sin embargo, deben tenerse en cuenta.
(1) "Dibujos" no es un gasto, siendo el dinero extraído por el propietario para uso personal. Los giros no se cargarán a la cuenta de pérdidas y ganancias, sino que se cargarán a la cuenta de capital. Además, si el propietario disfruta de algún beneficio privado de un gasto asumido por la empresa, una proporción debida debe ser cargada al propietario (es decir, debitada a la Cuenta de Capital o de Sorteo). Por ejemplo, si el automóvil que pertenece a la empresa también se utiliza para fines domésticos, una proporción adecuada, por ejemplo, un tercio, de todos los gastos del automóvil, se debe cargar en la Cuenta de giros y el resto solo en la Cuenta de pérdidas y ganancias.
(2) El impuesto sobre la renta pagado tampoco es un gasto, sino que es simplemente la participación del gobierno en los ingresos de una persona. No se debe cargar en la Cuenta de pérdidas y ganancias, sino en la Cuenta de capital. (El trato en el caso de sociedades anónimas es diferente).
(3) Los gastos que se incluyen en la categoría “Gastos por ingresos diferidos” deben distribuirse en tres o cuatro años; por ejemplo, solo un tercio o una cuarta parte de los gastos se deben cargar a la Cuenta de pérdidas y ganancias. El resto aparece en el balance. Las pérdidas extraordinariamente grandes debido a causas imprevistas, como incendios o terremotos, también pueden tratarse de la misma manera. Esto no se aplica a las pérdidas que surgen debido a las condiciones comerciales. La pérdida debida a la caída de los precios no puede tratarse como un gasto por ingresos diferidos.
Los gastos variarán naturalmente de un negocio a otro.
Lo siguiente, sin embargo, es una lista de los gastos habituales:
A continuación se consideran algunos de los artículos específicamente:
Descuentos permitidos y recibidos:
El descuento es de dos tipos: descuento en efectivo y descuento comercial. Se permite un descuento comercial a un cliente si realiza un pedido de cierta cantidad (o cantidad) o más. El propósito es animarlo a comprar más a la vez. Una empresa puede ofrecer un 10% de descuento en todos los pedidos por el valor de Rs. 10.000 o más.
Esto es descuento comercial. El tratamiento del descuento comercial es que, en el momento de la preparación de la factura, se deduce la cantidad del descuento comercial. Si se han comprado bienes y se ha recibido un descuento comercial, la compra se registrará en el Libro del Día de Compras en la cifra neta, es decir, la compra bruta menos el descuento comercial. De manera similar, si el descuento comercial se ha permitido a un cliente, la entrada en el Libro de ventas se realiza en la cifra neta.
El propósito de un descuento en efectivo es alentar a los clientes a pagar puntualmente. Si el pago no se realiza antes de una fecha específica, no se permite ningún descuento. Descuento en efectivo aparece en el libro de caja. Solo el descuento en efectivo aparece en la Cuenta de pérdidas y ganancias: descuento en efectivo permitido en el lado de débito y descuento en efectivo recibido en el lado de crédito.
El reembolso es otro término. El reembolso denota una asignación hecha por los proveedores a aquellos clientes que compran bienes por una suma determinada o más durante un período determinado. Por ejemplo, una empresa puede declarar que aquellos que compran bienes por un valor de Rs. 10, 00, 000 o más durante un año se permitirá una "rebaja" del 5 por ciento. Al final del año, si un cliente demuestra que ha comprado bienes para, digamos Rs. 11, 00, 000, se le acreditará con Rs. 5.500. El reembolso permitido es una pérdida y el reembolso recibido es una ganancia.
Nota:
Aumenta la opinión de que los descuentos y descuentos en efectivo permitidos deben deducirse de las ventas y que los descuentos y descuentos en efectivo recibidos deben deducirse de las compras. Esto se debe a que en el caso de las compras, una empresa bien administrada aprovechará los términos del descuento y probablemente lo tendrá en cuenta al momento de realizar el pedido y que, en el caso de las ventas, el precio de venta generalmente se marca para cubrir el descuento en efectivo para ser permitido. Sin embargo, el estudiante hará bien en seguir el método tradicional de transferir reembolsos y descuentos a la Cuenta de pérdidas y ganancias.
Deudas incobrables:
Las cantidades adeudadas por algunos clientes no se recuperan. Son conocidos como deudas incobrables. Una cantidad irrecuperable es una pérdida. Si una persona presenta una petición de bancarrota, sus acreedores generalmente emitirán el monto adeudado como una deuda incobrable.
La entrada en los libros del acreedor es:
Cuenta de deudas incobrables ... Dr.
A la Cuenta del Deudor (por nombre).
La cuenta del deudor se cierra y la cuenta de deudas incobrables se transfiere, al final del año, al lado del débito de la Cuenta de pérdidas y ganancias.
A veces, la cantidad se recupera total o parcialmente. En ese caso, la cuenta acreditada no es la cuenta personal del deudor, sino la cuenta recuperada de deudas incobrables. Este es un claro "beneficio".
Provisión para deudas incobrables:
Supongamos que una persona debe Rs. 500 y uno duda acerca de su capacidad o (intención) de pagar, pero uno tampoco quiere cancelarlo por el momento. El próximo año, la cantidad en realidad resulta ser mala y debe ser cancelada. ¿Es la pérdida del año que viene o de este año? Obviamente este año. La pérdida de los deudores de este año es la pérdida de este año, incluso si la cancelación real se realiza el próximo año.
Uno debe prever la pérdida de este año. Sin saber la cantidad real que tendrá que ser cancelada el año que viene, uno solo puede hacer una conjetura y arreglar una cifra arbitraria. Las ganancias de este año se reducen en esta cifra y la cantidad se trata como una provisión. Cualquier monto que deba ser cancelado el próximo año se cubrirá con la provisión así creada.
La entrada para la creación de la disposición es:
Cuenta de pérdidas y ganancias ... Dr.
Para el aprovisionamiento de deudas malas y dudosas.
La Provisión para deudas incobrables y dudosas aparecerá en el Balance general. El próximo año, la cantidad real de deudas incobrables se cargará no a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, sino a la Cuenta de Provisión para deudas incobrables y dudosas, que luego se reducirá. La provisión puede elevarse hasta el monto requerido al cargar nuevamente en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y acreditar a la Cuenta de Provisión para deudas incobrables y dudosas.
Examine, por ejemplo, lo siguiente:
Es obvio que una suma de Rs. 5.000 se han reducido del año contable 2010-11 como Provisión para cuentas de deudas incobrables y dudosas. A esta cuenta se encuentra ahora cargado Rs. 4, 300 como deudas incobrables durante el año 2011-2012. Un saldo de Rs. Quedan 700 Supongamos ahora, el 31 de marzo de 2012 una provisión de Rs. Se requiere 6.500. Claramente, uno debe acreditar la provisión para cuentas de deudas incobrables con Rs. 5.800, es decir, Rs. Se requieren 6.500 menos Rs. 700 ya existentes.
El estudiante debe tener en cuenta que la cuenta de pérdidas y ganancias en Mach 31, 2012 se cargará solo con Rs. 5, 800 y que la Provisión para cuentas malas y dudosas muestra, el 31 de marzo de 2012, un saldo de Rs. 6.500. Esta suma aparecerá en el balance.
Es habitual mostrar el débito a la cuenta de pérdidas y ganancias de la siguiente manera:
A veces, el saldo reducido del año anterior es tan grande que, incluso después de cargar el saldo de las deudas incobrables del año actual, deja el saldo deseado al final del año, quedando un superávit. Este excedente se transfiere al crédito de la Cuenta de ganancias y ganancias.
La cantidad se muestra en el lado del crédito de la Cuenta de pérdidas y ganancias de la siguiente manera (con cifras imaginarias):
La Provisión para deudas incobrables y dudosas todavía mostrará un saldo de Rs. 5.500 en el ejemplo anterior y aparecerá en el balance general.
En la práctica real, se examina cada cuenta y se prepara una lista de deudas dudosas; El total de la lista es la provisión requerida.
Supongamos que, el 31 de marzo de 2011, las siguientes cantidades sean dudosas de recuperación:
Rajesh Rs. 5, 000
Khanna Rs. 4, 300
Swami Rs. 6, 100
El total es Rs. 15.400; esta cantidad se cargará a la cuenta de pérdidas y ganancias y se acreditará a la cuenta de provisión para deudas dudosas. Supongamos que, en 2011-2012, Swami paga la cantidad adeudada mientras Khanna se declara insolvente; La lista de deudas dudosas del 31 de marzo de 2012 muestra que Desai, que debe Rs. También se agregarán 7, 400 a la lista.
La Provisión para deudas dudosas ahora debe mostrar un saldo de Rs. 12, 400, es decir, las cantidades adeudadas por Rajesh y Desai; por supuesto, la cuenta de Khanna debe ser cancelada. Las cuentas de las otras partes no se verán afectadas, no se ingresarán en ellas simplemente porque sean dudosas.
La Provisión para la Cuenta de deudas dudosas para el año finalizado el 31 de marzo de 2012 aparecerá como sigue:
Ilustración 1:
Oh 1 de abril de 2010, M / s. Gopi y Krishna tenían una provisión de deudas incobrables de Rs. 6.500. El 31 de marzo de 2011, el total de las deudas ascendió a Rs. 2, 54, 000 de los cuales Rs. 4, 000 eran malos y tuvieron que ser cancelados. La firma quiere mantener la Provisión de Deudas incobrables en el 5 por ciento de los deudores.
El 31 de marzo de 2011, el total de las deudas ascendió a Rs. 1.03.200.
Fuera de las deudas, la posición de algunas de las partes era la siguiente:
Una provisión adecuada se debe mantener con respecto a las deudas dudosas.
Muestre la cuenta de deudas incobrables y la cuenta de provisión de deudas incobrables para los años finalizados el 31 de marzo de 2011 y el 31 de marzo de 2012.
Solución:
Nota:
Se verá que Rs. Hay que cancelar 3.200; la extensión de la cantidad que se espera que sea irrealizable es Rs. 8, 800 como se muestra abajo.
La provisión para deudas dudosas requerida el 31 de marzo de 2012 es de Rs. 8.800.
Nota:
(1) Los números al final de cada entrada denotan pasos sucesivos.
(2) El saldo a ser transferido es del 5 por ciento de los deudores después de cancelar las deudas incobrables el 31 de marzo de 2011, es decir, el 5% de Rs. 2, 50, 000. El monto a transferir a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias es el déficit en la Cuenta de Provisión para deudas incobrables después de dejar el saldo deseado de Rs. 12.500. El 31 de marzo de 2012, el saldo requerido de la Cuenta de provisión para deudas incobrables es de Rs. 8.800.
