Emisión de materiales: requisitos básicos y métodos

Lea este artículo para obtener información sobre la emisión de materiales: 1. Requisito básico de emisión de materiales 2. Métodos de emisión de materiales.

Emisión de Materiales # Requisito Básico:

Dado que las grandes cantidades de dinero permanecen bloqueadas en los materiales, es esencial que el custodio de los materiales se asegure de que la emisión de los materiales se realice solo con la debida autorización.

De hecho, la autorización de las tiendas es muy vital.

Además, para una operación eficiente, los siguientes puntos deben ser considerados:

(a) Autorización de problemas.

(b) Identificación de requerimientos.

(a) Autorización de Emisiones:

Dado que los materiales representan dinero, para la emisión de materiales debe haber alguna autorización por parte de los funcionarios responsables designados por la gerencia. Dicha autorización debe darse claramente en forma de circular directiva.

El objetivo es evitar los malentendidos y las molestias que puedan surgir debido a la negativa del comerciante a emitir materiales. En muchas industrias, la designación de la persona autorizada para extraer materiales junto con su firma de muestra se envía a las tiendas para su verificación.

La solicitud de emisión de materiales se realiza invariablemente en forma escrita o en documentos para obtener la autorización adecuada. Es responsabilidad principal del almacenista verificar todos los documentos para obtener la autorización adecuada antes de que se emitan los materiales.

A pesar de que ciertas personas están autorizadas para sacar bienes de las tiendas, la administración normalmente impone algunas restricciones para el retiro de los bienes más allá de un cierto nivel de consumo. En todos estos casos, se debe dar una directiva clara al departamento de tiendas.

(b) Identificación del Requisito:

En gran parte debido a la ignorancia, en varios casos el departamento de usuario no proporciona la descripción correcta de los artículos. A menudo, el número de código dado puede no coincidir con la descripción de los productos, y viceversa. Por lo tanto, un almacenista con experiencia debe usar su inteligencia para identificar el error y sugerir al elemento de entrada el elemento correcto.

Los detalles sobre los requisitos de materiales, como el número de pieza, el número de código, etc. aseguran que se suministre sin demora y sin correspondencia innecesaria.

(c) Tiempo de emisión:

El gerente de las tiendas debe asegurarse de que los departamentos de sangría son plenamente conscientes de la sincronización de los problemas. Sin embargo, puede haber una carrera repentina durante las horas pico. Esto puede ejercer una presión indebida en el departamento de tiendas y puede llevar a un paro repentino de la producción, en caso de demora indebida.

Por lo tanto, nuestro almacenista inteligente debe estudiar cuidadosamente los requisitos de varios departamentos y escalonar (repartir) los tiempos de tal manera que cada departamento pueda cumplir sus requisitos sin pérdida de tiempo.

Emisión de Materiales # Métodos:

Los problemas de las tiendas deben organizarse de manera eficiente para que los requisitos del departamento de producción / operaciones puedan cumplirse.

1. Emisión bajo pedido:

Esta es la forma más ortodoxa de problema en la que el departamento de sangría normalmente envía a un hombre y recoge los materiales de las tiendas.

2. Emisión por horario:

En una unidad de producción por lotes en algún momento, la solicitud para la emisión de tiendas se envía con mucha antelación, indicando cuándo, es decir, la hora y la fecha en que se requiere. El departamento de tiendas recogerá todos los materiales y los mantendrá listos.

Luego se intimará al departamento de sangría sobre esto. Dependiendo de la práctica prevaleciente de la industria, ya sea que se recojan en las tiendas o se entreguen en la planta. Esto es deseable para evitar cualquier pérdida de horas de trabajo causada por el ausentismo repentino de un trabajador en el departamento de producción.

3. Problemas de imprenta:

En este sistema se aprueba una lista de ciertos elementos, especialmente para herramientas y componentes y en cantidades especificadas. La lista se conserva en una sub-tienda o en un juego de herramientas cerca del piso de la tienda.

4. Problema de reemplazo:

En la mayoría de las industrias de ingeniería se utiliza un gran número de máquinas de taller. Así que habrá requisitos considerables de herramientas y medidores. Cuando deba hacerse un nuevo problema, se le puede pedir al operador del taller de máquinas que devuelva los antiguos a las tiendas y obtenga uno nuevo para el reemplazo. Esto se hace sin notas de problemas y el almacenista tiene que mantener registros apropiados de dicho reemplazo.

5. Problemas de préstamo:

El tema de las tiendas en préstamo debe, en la medida de lo posible, ser desalentado. Las situaciones a menudo surgen donde una cierta cantidad de repuestos; Se requieren accesorios eléctricos, etc. en caso de emergencia debido a algunas averías. En tales casos, los materiales se emitirán en forma de préstamo. Sin embargo, el almacenista debe mantener un registro separado y asegurarse de que se devuelvan antes de que finalice el año, cuando comienza el inventario anual.

6. Registros de stock:

En un almacén donde se realizan miles de transacciones, se debe mantener cierta cantidad de registros. Esto hace posible que el tendero haga una entrada de todas las transacciones.