Gestión de Inventarios: Concepto, Motivos y Objetivos de la Gestión de Inventarios.

Gestión de inventario: concepto, motivos y objetivos de la gestión de inventario!

Concepto de inventario:

¿Qué es el inventario? El inventario se refiere a aquellos bienes que se mantienen para la venta final por parte de la empresa comercial. En otras palabras, los inventarios son las existencias del producto que una empresa fabrica para la venta y los componentes que conforman el producto. De este modo, los inventarios forman un vínculo entre la producción y la venta del producto.

Las formas de inventarios existentes en una empresa manufacturera se pueden clasificar en tres categorías:

(i) Materias primas:

Estos son aquellos bienes que han sido comprados y almacenados para futuras producciones. Estos son los bienes que aún no se han comprometido a la producción en absoluto.

(ii) Trabajo en progreso:

Estos son los bienes que se han comprometido con la producción, pero los bienes terminados aún no se han producido. En otras palabras, los inventarios de trabajos en curso se refieren a 'productos semimanufacturados'.

(iii) Bienes Terminados:

Estas son las mercancías después de que el proceso de producción está completo. Digamos, estos son productos finales del proceso de producción listos para la venta. En el caso de un mayorista o minorista, los inventarios generalmente se denominan "inventario de mercancías".

Algunas empresas también mantienen un cuarto tipo de inventario, a saber, los suministros. Ejemplos de suministros son materiales de limpieza de oficinas y plantas, aceite, combustible, bombillas y similares. Estos artículos son necesarios para el proceso de producción. En la práctica, estos suministros forman una pequeña parte del inventario total que implica una pequeña inversión. Por lo tanto, una técnica altamente sofisticada de gestión de inventario no es necesaria para estos.

El tamaño de los tres tipos de inventarios que se mantendrán mencionados variará de una empresa a otra, según la naturaleza variable de sus negocios. Por ejemplo, mientras una empresa manufacturera tendrá los tres tipos de inventarios, un negocio minorista o mayorista, debido a su naturaleza distintiva de negocios, solo tendrá productos terminados como sus inventarios. En el caso de ellos, no habrá, por lo tanto, inventarios de materias primas, así como trabajos en curso.

Motivos para mantener inventarios:

Surge una pregunta simple pero significativa:

¿Por qué las empresas mantienen inventarios mientras que es caro tener inventarios? La respuesta a esta pregunta es los motivos detrás de mantener inventarios en una empresa.

Los investigadores informan que hay tres motivos principales detrás de la celebración de inventarios en una empresa:

1. Motivo de la transacción

2. Motivo de precaución.

3. Motivo especulativo.

A continuación se presenta una breve descripción de cada uno de estos motivos:

1. Motivo de la transacción:

De acuerdo con este motivo, una empresa mantiene inventarios para evitar cuellos de botella en su producción y ventas. Manteniendo inventarios; la empresa garantiza que la producción no se interrumpa por falta de materia prima, por un lado, y las ventas tampoco se ven afectadas por la falta de disponibilidad de productos terminados, por el otro.

2. Motivo de precaución:

Los inventarios también se llevan a cabo con el motivo de tener un colchón contra los negocios imprevistos. Puede haber un aumento repentino e inesperado en la demanda de productos terminados a veces. Del mismo modo, puede haber una caída imprevista en el suministro de materias primas en algún momento. En ambos casos, a una empresa prudente seguramente le gustaría tener algo de protección para evitar el riesgo de cambios tan impredecibles.

3. Motivo especulativo:

Una empresa también puede tener inventarios para aprovechar las ventajas de las fluctuaciones de precios. Supongamos que, si los precios de las materias primas aumentaran de manera abrupta, a la empresa le gustaría tener más inventarios de los necesarios a precios más bajos.

Beneficios y costos de mantener inventarios:

La tenencia de inventarios conlleva ciertas ventajas para la empresa.

Las ventajas importantes, pero no se limitan a las siguientes solo son las siguientes:

1. Evitando pérdidas de ventas:

Al mantener inventarios, una empresa puede evitar pérdidas de ventas debido a la falta de suministro de bienes en los momentos en que los clientes lo demandan.

2. Reducir los costos de pedido:

Los costos de pedido, es decir, los costos asociados con pedidos individuales como escribir, aprobar, enviar por correo, etc. pueden reducirse, en gran medida, si la empresa realiza pedidos grandes en lugar de varios pedidos pequeños.

3. Lograr una producción eficiente:

Mantener inventarios suficientes también asegura una producción eficiente. En otras palabras, el suministro de inventarios suficientes protege contra la escasez de materias primas que a veces pueden interrumpir la operación de producción.

Costos de mantener inventarios:

Sin embargo, mantener inventarios no es una bendición sin mezcla. En otras palabras, no es que todo sea bueno para mantener inventarios. Se dice que toda adquisición noble es atendida con riesgos; el que teme encontrarse con uno no debe esperar obtener el otro. Esto también es cierto para los inventarios. Hay ciertos costos también asociados con la tenencia de inventarios. Por lo tanto, es necesario que una empresa tenga en cuenta estos costos al planificar los inventarios.

Estos se clasifican ampliamente en tres categorías:

1. Costos de material:

Estos incluyen los costos asociados con la realización de pedidos para comprar materias primas y componentes. Salarios administrativos y de oficina, alquiler por el espacio ocupado, gastos de envío, telegramas, facturas, papelería, etc. son los ejemplos de costos de pedido. Cuantos más pedidos haya, más serán los costes de pedido y viceversa.

2. Costes de transporte:

Estos incluyen los costos involucrados en la tenencia o el mantenimiento de inventarios como los cargos de seguro para cubrir los riesgos, el alquiler por el espacio ocupado, los salarios de los trabajadores, los desperdicios, la obsolescencia o el deterioro, los robos, los robos, etc. Esto significa que si el dinero bloqueado en los inventarios se hubiera invertido en otra parte del negocio, habría obtenido un cierto rendimiento. Por lo tanto, la pérdida de dicho rendimiento puede considerarse como un 'costo de oportunidad'.

Los hechos anteriores subrayan la necesidad de gestión de inventario, es decir, para decidir el volumen óptimo de inventarios en la empresa / empresa durante el período.

Objetivos de la gestión de inventario:

Hay dos objetivos principales de la gestión de inventario:

1. Hacer la disponibilidad adecuada de los inventarios:

El principal objetivo de la gestión de inventarios es garantizar la disponibilidad de inventarios según los requisitos en todo momento. Esto se debe a que tanto la escasez como el excedente de inventarios resultan costosos para la organización. En caso de falta de disponibilidad en los inventarios, la rueda de fabricación se detiene. La consecuencia es o menos producción o no producción.

Cualquiera de los dos casos se traduce en menos ventas, menos ingresos y menos ganancias o más pérdidas. Por otro lado, el excedente en los inventarios significa que los inventarios mentirosos están inactivos durante algún tiempo, lo que implica que el efectivo está bloqueado en los inventarios. Hablando alternativamente, esto también significa que si la organización hubiera invertido dinero bloqueado en inventarios invertidos en otra parte del negocio, habría obtenido un cierto rendimiento para la organización. No solo eso, sino que también habría reducido el costo de los inventarios y, a su vez, aumentado las ganancias en esa medida.

2. Minimizando costos e inversiones en inventarios:

Muy relacionado con el objetivo anterior es minimizar tanto los costos como el volumen de inversión en inventarios en la organización. Esto se logra principalmente asegurando el volumen requerido de inventarios en la organización todo el tiempo.

Esto beneficia a la organización principalmente de dos maneras. Uno, el efectivo no está bloqueado en inventarios inactivos que pueden invertirse en otra parte para obtener algún rendimiento. En segundo lugar, reducirá los costos de transporte, lo que, a su vez, aumentará las ganancias. En suma global, la gestión de inventario, si se realiza correctamente, puede reducir los costos y aumentar los ingresos de una empresa.