Clasificaciones de pérdidas de material en una organización

Las clasificaciones de pérdidas de material en una organización son (i) desperdicio, (ii) deterioro, (iii) chatarra y (iv) defectos.

(i) Desperdicios:

El desperdicio de materiales puede ser normal o anormal, el desperdicio normal es inevitable y se debe a las siguientes razones:

(a) Evaporación de aceites, productos químicos y pinturas, etc.

(b) Fugas de ciertos materiales líquidos.

(d) Rotura en caso de artículos de material delicado.

Los desperdicios normales no se registran por separado en los libros de costos, pero se cubren mejorando el costo de producción al aumentar el precio unitario de los materiales emitidos para recuperar el costo total de una cantidad que realmente se usa.

Los desperdicios anormales ocurren cuando se cruzan los límites normales de desperdicio. Se transfiere a la cuenta Costing Profit and Loss para evitar fluctuaciones en los costos de producción. Las siguientes razones son responsables de tales pérdidas, a saber,

(a) Accidentes, incendios y terremotos etc.

(b) Almacenamiento y manejo defectuoso y descuidado de materiales.

(d) Travesura debido a la destrucción deliberada y al deterioro de los materiales.

(e) Obsolescencia de materiales debido a la incorrecta e irregular emisión de materiales, es decir, la emisión de suministros nuevos antes que los antiguos.

Con cierto cuidado y precaución, los desperdicios anormales se pueden minimizar controlando ciertas causas controlables, a saber, robo, manejo defectuoso y descuidado, y el recurso al método adecuado de problemas materiales para diferentes trabajos o departamentos, etc.

Para informar a las autoridades con respecto a la ocurrencia de desperdicios y al sugerir formas y medios adecuados para controlarlos, el capataz o inspector a cargo de la inspección del trabajo prepara un Informe de Desperdicios.

Un ejemplar de Informe de Residuos se proporciona como en:

(ii) Deterioro:

El deterioro se refiere al deterioro de los productos más allá de la rectificación y se vende sin ningún procesamiento adicional. El deterioro es de dos tipos. El primero es el deterioro normal que se produce debido a la naturaleza inherente de las operaciones de fabricación.

Tal deterioro es incontrolable. Al igual que el desperdicio normal, no se registra en los libros de cuentas de costos, pero su costo se distribuye entre las unidades restantes.

El segundo tipo es el deterioro anormal que se produce debido a ciertas causas evitables, tal como se explica al discutir el desperdicio anormal. Eso. se carga en la cuenta de pérdidas y ganancias de Costing.

A continuación se proporciona una muestra del informe de deterioro.

(iii) Chatarra:

La chatarra se puede definir como "el residuo incidental de ciertos tipos de fabricación, generalmente de pequeña cantidad y bajo valor, recuperable sin procesamiento adicional". Por ejemplo, metal perfilado de torneados, perforaciones, polvo de sierra, largos cortos de operaciones de madera y polvo de hierro De máquinas y trabajos de fundición, etc.

La diferencia entre la chatarra y los desechos es que el primero siempre está disponible después de la finalización de una operación de producción particular, mientras que el último puede estar disponible o no en la forma de residuo.

Para controlar o minimizar el desecho, se deben fijar los estándares adecuados para el desecho antes de las operaciones reales y se deben preparar y conservar los registros en forma de informes de desecho para futuras referencias.

La chatarra puede ser de tres tipos a saber,

(a) La chatarra predeterminada o anticipada se fija por adelantado en el momento de la anticipación de los costos.

(b) La chatarra administrativa se produce debido a un diseño obsoleto de un producto.

(c) La chatarra defectuosa tiene lugar debido a defectos básicos en las materias primas, los procesos de producción y otras discrepancias que conducen a productos insalvables.

Tratamiento contable de la chatarra:

Bajo el primer método, el valor realizable de la chatarra se acredita a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costo y se denomina como ganancia anormal. El costo unitario del producto incluye el valor de la chatarra.

Este método para registrar el valor de la chatarra es bastante simple y puede emplearse con gran éxito cuando la cantidad de chatarra es despreciable. El control efectivo sobre las carencias de chatarra es bajo este método, ya que los registros detallados de los valores de chatarra no se conservan y no se identifican para diferentes trabajos y procesos.

Bajo el segundo método, los ingresos netos de la venta de chatarra (obtenidos después de deducir los costos de venta y distribución) se deducen del costo del material o los gastos generales de la fábrica, lo que reduce el costo general de los materiales y los gastos generales.

Este método es más adecuado cuando se realizan varias órdenes de producción simultáneamente y los valores de rechazo no se resuelven para cada orden. Nuevamente, este método es muy adecuado para ejercer control sobre la chatarra que surge en diferentes procesos y trabajos.

Bajo el tercer método, que es una mejora sobre los dos primeros métodos, los valores de rechazo realizados se acreditan a cada trabajo, proceso u operación. Este es un método detallado y es de gran ayuda para identificar valores de rechazo en cada trabajo, proceso u operación.

(iv) Defectivos:

'Defectuosos' significa unidades o parte de la producción que pueden rectificarse y convertirse en buenas unidades mediante la aplicación de materiales adicionales, mano de obra u otros servicios. Los defectos surgen debido a materiales de baja calidad, equipo inadecuado, supervisión ineficiente, planificación defectuosa y mano de obra deficiente, etc.

Por lo general, es posible evitar defectos en las unidades producidas, pero hasta cierto punto, los defectos pueden ser inevitables. La diferencia básica entre 'defectuosos' y 'desperdicios' es que los primeros pueden venderse después de rectificarlos, mientras que los últimos deben rechazarse o venderse como artículos de calidad inferior o rechazados.

El inspector prepara un "Informe de trabajo defectuoso" que especifica la información relativa a las unidades defectuosas, los defectuosos normales, los defectuosos anormales y el costo de la rectificación, el valor de eliminación de los defectuosos y las razones y acciones sugeridas.

A continuación se muestra el ejemplar de trabajo defectuoso.

Los defectos normales son inevitables y pueden identificarse con trabajos específicos y su costo de rectificación puede atribuirse al trabajo. Pero si la producción defectuosa no se puede identificar con los trabajos específicos, el costo de los defectuosos se debe agregar a los gastos generales de fábrica. En el caso de que surjan defectos debido a circunstancias anormales, el costo de la rectificación se trata como una pérdida anormal y se carga a la Cuenta de pérdidas y ganancias del cálculo de costos.