Balance: Arreglo de Activos y Pasivos

Un examen de las cuentas del libro mayor preparadas para la ilustración anterior mostrará que las siguientes cuentas aún muestran cierto saldo (mientras que otras cuentas se han cerrado por transferencia a la Cuenta de Operaciones o a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias):

Las cuentas revelan lo que C. Wanchoo posee o lo que debe el 31 de marzo de 2012. Sus posesiones incluyen efectivo en efectivo, efectivo en el banco, maquinaria, muebles y accesorios y sumas adeudadas por los clientes, es decir, deudores varios (todos los saldos deudores ). Él le debe Rs. 37, 000 a Diversos Acreedores (saldo acreedor). Además, su propia inversión en el negocio es Rs. 1, 63, 000 (Cuenta de capital, saldo de crédito). Se puede decir que su negocio le debe esta suma.

La posición se puede resumir de la siguiente manera:

Como se muestra en el encabezado, la declaración se llama "Balance general". Resume, por un lado, el lado derecho, los activos de la empresa y, en el lado izquierdo, los pasivos de la empresa, incluido lo que la empresa le debe al propietario, es decir, el capital. El Balance general, por lo tanto, se define como una declaración que resume la situación financiera de una empresa en una fecha determinada.

Como el estudiante debe haber observado, las cifras se tomaron del Balance de Prueba según lo ajustado por la Cuenta de Operaciones y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Estas dos cuentas entre sí muestran la ganancia (o pérdida) que, naturalmente, se agrega a (o en caso de pérdida, se deduce de) su capital.

Algunos puntos deben tenerse en cuenta sobre un balance general. La primera es que se prepara como en una fecha determinada y no por un período. El Balance general es válido solo en la fecha correspondiente y no en ningún otro día. Incluso una sola transacción cambiará una hoja de balance. En el caso anterior, por ejemplo, el 1 de abril de 2012 se puede vender parte del stock en mano. Esto significará que las acciones serán menores, los deudores o el efectivo serán más y el capital se verá afectado por la ganancia o pérdida en la transacción.

El segundo punto es que el total de todos los activos debe ser igual al total de todos los pasivos (incluido el capital). Dado que el capital no es más que la diferencia entre los activos y los pasivos frente a terceros, es fácil comprender por qué las dos partes del balance deben estar de acuerdo. Normalmente, sin embargo, uno no determina el capital deduciendo los pasivos de los activos totales.

Uno utiliza la cifra que da la Cuenta de Capital. Es una prueba de precisión, por lo tanto, que después de ingresar el saldo en la Cuenta de Capital, los dos lados de la hoja de balance deben estar de acuerdo. Esto también se deriva del principio de doble entrada.

El tercer punto a tener en cuenta es que una Hoja de Balance puede prepararse solo después de que la Cuenta de Operaciones y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Esta es la razón por la que el término "Cuentas finales" se aplica colectivamente a la Cuenta de operaciones, a la Cuenta de pérdidas y ganancias y al Balance general. Pero el Balance no es una cuenta y no tiene los lados "Dr." y "Cr.".

Todas las cuentas que no se hayan cerrado por transferencia a la Cuenta de negociación o la Cuenta de pérdidas y ganancias deben aparecer en el Balance general; de lo contrario, los dos lados de la hoja de balance no estarán de acuerdo y no reflejará la posición financiera correcta del negocio.

Arreglo de Activos y Pasivos:

Los activos se pueden colocar en un Balance general de dos maneras, ya sea en el orden de liquidez (es decir, en el orden del grado de facilidad con el que se pueden convertir en efectivo) o en el orden de permanencia, es decir, en el orden del deseo de mantenerlos en uso).

Varios activos agrupados en las dos órdenes aparecerán como sigue: