Tarjeta de registro acumulativa: significado, necesidad y otros detalles (con muestra)
Lea este artículo para conocer el significado, la necesidad, las características, los principios, los tipos, el mantenimiento y las fuentes de la tarjeta de registro acumulativa.
Significado de la tarjeta de registro acumulativa:
Una Tarjeta de registro acumulativa es aquella que contiene los resultados de diferentes evaluaciones y juicios realizados de vez en cuando durante el curso de estudio de un estudiante o alumno. Generalmente cubre tres años consecutivos. Contiene información sobre todos los aspectos de la vida del niño o educado físico, mental, social, moral y psicológico. Busca dar una imagen lo más completa posible de la personalidad de un niño.
"La información significativa recopilada periódicamente sobre el estudiante mediante el uso de diversas técnicas: pruebas, inventarios, cuestionarios, observación, entrevistas, estudio de casos, etc."
Básicamente, una tarjeta de registro acumulativo es un documento en el que se registra información acumulativamente útil y confiable sobre un alumno o alumno en particular en un lugar. Por lo tanto, presenta una imagen completa y en crecimiento de la persona interesada con el propósito de ayudarlo durante su larga estadía en la escuela. Y en el momento de dejarlo, le ayuda a resolver sus múltiples problemas de naturaleza educativa, profesional y personal-social y, por lo tanto, lo ayuda en su mejor desarrollo.
Según Jones, un registro acumulativo es: “Un registro permanente de un estudiante que la escuela mantiene actualizado; es su historial educativo con información sobre sus logros escolares, asistencia, salud, resultados de exámenes y datos pertinentes similares, "Si el registro acumulativo se mantiene unido en una carpeta, se llama Carpeta de registro acumulativo (CRF). Si el registro acumulativo se mantiene en un sobre, se denomina envolvente de registro acumulativo (CRE). Si el Registro acumulativo se guarda en una tarjeta, se llama Tarjeta de Registro acumulativo (CRC).
Necesidad de registro escolar:
El tipo moderno de registro acumulativo se publicó por primera vez en 1928 por el Consejo Americano de Educación. La necesidad de tal registro se sintió en vista de una información inadecuada que estaba contenida en las diversas formas disponibles. La Comisión de Educación Secundaria ha realizado las siguientes observaciones con respecto a la necesidad de registros escolares: “ni el examen externo, por separado o en conjunto, puede dar una imagen correcta y completa de los alumnos en todos los progresos a cualquier edad particular de su educación, sin embargo, se imparte para nosotros evaluar esto para determinar su futuro curso de estudio o su futura vocación ".
Para este propósito, se debe mantener un sistema adecuado de registros escolares para cada alumno que indique el trabajo realizado por él en la escuela de un día a otro, de un mes a otro, de un término a otro y de un año a otro. Tal registro escolar presentará una declaración clara y continua del logro del niño en diferentes actividades intelectuales a lo largo de las etapas sucesivas de su educación. También contendrá una evolución progresiva del desarrollo en otras direcciones de no menos importancia, como el crecimiento de su interés, aptitudes y rasgos personales, sus ajustes sociales, las actividades prácticas y sociales en las que participa.
Características del registro acumulativo:
El Registro Acumulativo se caracteriza por los siguientes motivos:
(i) El registro acumulativo es un registro permanente sobre el alumno o alumno.
(ii) Se mantiene actualizado. Cada vez que se obtiene información nueva sobre el alumno, se ingresa en la tarjeta.
(iii) Presenta una imagen completa sobre el progreso educativo del alumno, sus logros pasados y su posición actual.
(iv) Es exhaustivo en el sentido de que contiene toda la información sobre la asistencia del alumno, los resultados de los exámenes, la salud, etc.
(v) Contiene solo aquellas informaciones que son auténticas, confiables, pertinentes, objetivas y útiles.
(vi) Es continuo en el sentido de que contiene información sobre el alumno desde el momento en que ingresa a la educación preescolar o el sistema de kindergarten hasta que abandona la escuela.
(vii) Cuando cualquier persona interesada por el bienestar del niño desea obtener información, se le debe dar la información pero no la tarjeta en sí.
(viii) La información confidencial sobre el alumno no se ingresa en el CRC, pero se guarda en un archivo separado.
Principios básicos que deben regir el mantenimiento del CRC:
Los datos contenidos en la tarjeta de registro acumulativa (CRC) deben ser:
1. Preciso
2. Completa
3. Integral
4. Objetivo
5. Utilizable
6. Válido
(i) Mantener el registro es un proceso continuo y debe cubrir el historial de preescolar o jardín de infantes a la universidad y esto debe seguir al niño desde la escuela. La Tarjeta proporcionará información valiosa sobre el crecimiento de un niño y la nueva escuela puede ubicarlo y tratar con él para obtener una mayor ventaja.
(ii) Todos los maestros y los trabajadores de orientación deben tener acceso a estos registros. Los asuntos demasiado confidenciales se pueden mantener en un lugar separado. El niño en cuestión puede tener la oportunidad de estudiar su propio registro acumulativo en consulta con el asesor.
(iii) Los datos esenciales deben mantenerse de forma simple, concisa y legible, de modo que resulte conveniente descubrir de un vistazo los principales puntos de la vida del niño.
(iv) Los registros deben basarse en datos objetivos. Deben ser lo más confiables posible.
(v) El sistema de registro debe proporcionar un mínimo de repetición de elementos.
(vi) Debe contener información confiable, precisa y objetiva.
(vii) Se debe preparar un manual e instrucciones para la orientación de las personas, dejando de utilizar los registros que figuran en él.
(viii) El registro debe ser mantenido por el consejero y no debe circular en toda la facultad para que otros miembros del personal lo registren. Estas anotaciones deben ser realizadas por ellos en otros formularios y la anotación en esta tarjeta debe ser realizada con mucho cuidado por el consejero.
Tipos de información mantenida en el CRC:
Los tipos de información que se recopilan e ingresan o se incluyen en el CRC son los siguientes:
1. Datos de identificación:
Nombre del alumno, sexo, nombre del padre, número de admisión, fecha de nacimiento, clase, sección, cualquier otra información que ayude a la ubicación fácil de la tarjeta.
2. Datos ambientales y de fondo:
Influencias del hogar y vecindario, estatus socioeconómico de la familia, estatus cultural de la familia, número de hermanos y hermanas, su formación académica, ocupaciones de los miembros de la familia.
3. Datos físicos:
Peso, estatura, enfermedad, discapacidad física, etc.
4. Datos psicológicos:
Inteligencia, aptitudes, intereses, cualidades de personalidad, ajustes y actitudes emocionales y sociales.
5. Datos educativos:
Expediente escolar anterior, logros educativos, notas escolares, asistencia escolar.
6. Datos co-curriculares:
Notables experiencias y logros en diversos campos: intelectual, artístico, social, recreativo, etc.
7. Información vocacional:
Ambiciones vocacionales del alumno.
8. Información suplementaria:
Se obtiene mediante el uso de pruebas estandarizadas.
9. Observaciones generales del director.
Fuentes de Recopilación de Información :
La información sobre cada alumno o niño para el mantenimiento en el CRC se debe recopilar de las siguientes fuentes:
1. Formulario de datos de los padres o tutores:
Los antecedentes familiares y la historia personal del niño pueden recopilarse de los padres a quienes se les pide que completen el formulario.
2. Formulario de datos personales:
Para obtener información sobre el interés y la participación de los alumnos en actividades extracurriculares y sus preferencias profesionales, los datos personales son de gran utilidad. Se le puede pedir al alumno que dé detalles de sí mismo. Esto complementará la información obtenida del formulario de datos de los padres.
3. Expedientes escolares:
Éstos incluyen:
(i) Registros de pruebas de logros.
(ii) Registros de otras pruebas.
(iii) Registro de admisión y desistimiento.
4. Otras fuentes:
Éstos incluyen:
(i) Visitas personales de los profesores.
(ii) Observaciones realizadas por los docentes.
Mantenimiento del Registro:
El mantenimiento de la Tarjeta de registro acumulativo debe comenzar cuando el alumno ingresa a la escuela y debe seguir al alumno de una clase a otra dentro de una escuela y de una escuela a otra a medida que continúa su progreso.
El profesor de la clase mantendrá el registro acumulativo. En vista del hecho de que pasa mucho tiempo con los estudiantes, estará en una mejor posición para juzgarlos desde diferentes aspectos. Mantendrá un diario o un cuaderno en el que anotará de vez en cuando sus observaciones sobre sus alumnos. Al final del año, hará las entradas necesarias en la Tarjeta de registro acumulativa (CRC). Es muy deseable que consulte a sus colegas que también conocen a los alumnos. Estas entradas deben hacerse después de una cuidadosa consideración.
