Las 13 fuentes externas principales de reclutamiento en una organización
Lea este artículo para obtener información sobre las siguientes trece fuentes externas principales de reclutamiento en una organización, es decir, (1) Solicitudes no solicitadas, (2) Recomendaciones y recomendaciones de empleados, (3) Anuncios, (4) Agencias de empleo, (5) Reclutamiento en el campus, (6) Intercambios de empleo, (7) Diputaciones, (8) Organismos profesionales y otros.
1. Aplicaciones no solicitadas:
La mayoría de las organizaciones reciben muchas solicitudes no solicitadas para diversos trabajos. Las organizaciones no lanzan tales aplicaciones sino que mantienen registros clasificados de estas aplicaciones. Esto sirve como una fuente de potencial de mano de obra.
Si existen vacantes estos aspirantes pueden ser absorbidos. Además de estos, hay personas que llaman ocasionales. Estas personas están buscando trabajo y se contactan con los empleadores en persona o por teléfono. También son la fuente de los posibles solicitantes. Aunque no son necesariamente las personas adecuadas, algunas de ellas pueden coincidir con las especificaciones de ciertos trabajos.
2. Referencias y recomendaciones de los empleados:
Una fuente importante de reclutamiento son las recomendaciones hechas por los empleados actuales con respecto a alguien a quien conocían y que cumple con los requisitos para los puestos vacantes. El recomendador generalmente le da al solicitante información realista sobre el trabajo.
El posible empleado luego se prepara para realizar el trabajo con éxito. A través de este tipo, solo los empleados cercanos y queridos pueden obtener los puestos de trabajo. Existe la posibilidad de que las calificaciones y habilidades requeridas de acuerdo con las especificaciones del trabajo puedan ser pasadas por alto. Esto puede llevar al nepotismo. Por lo general, los familiares son reclutados en una empresa familiar.
3. Anuncios:
La publicidad a través de periódicos y revistas es la fuente más utilizada y popular que atrae a personas calificadas para postular a la organización. Se debe tener cuidado al preparar una copia publicitaria para que solo los solicitantes calificados respondan.
Un anuncio cuidadosamente preparado y bien redactado que contiene los detalles de las especificaciones del trabajo, las descripciones del trabajo, el salario, la edad y las calificaciones requeridas atrae a los solicitantes relevantes. Tal anuncio realza la imagen de la organización. El anuncio debe permitir la autoselección por parte del solicitante. Facilita una amplia gama de candidatos que obligan a la organización a tomar una decisión.
Es la mejor fuente para reclutar ejecutivos sénior y personal técnico. No hay público objetivo del anuncio, por lo tanto, la organización puede estar inundada de solicitudes de candidatos menos calificados o marginalmente calificados. La efectividad de la publicidad debe revisarse periódicamente sobre la base de las respuestas recibidas de los candidatos relevantes.
4. Agencias de empleo:
Es una de las fuentes efectivas de reclutamiento de personal profesional y técnico. Hay muchas agencias de empleo privadas que operan en el país que brindan un gran servicio para satisfacer la demanda y el suministro de personal.
AF Ferguson Associates, SB Billimoria, ABC Consultores son, por nombrar algunos. Proporcionan los datos biológicos completos de los candidatos relevantes a la organización empleadora desde su banco de datos. Proporcionan servicio a la organización para reclutar sin revelar el nombre del empleador. Este tipo de reclutamiento es barato y consume menos tiempo. Oculta el nombre de la organización empleadora, lo que hace que los ejecutivos de la organización estén libres de presiones, influencias y recomendaciones del lado de los candidatos.
5. Reclutamiento de campus:
Campus ofrece oportunidades para la contratación de jóvenes graduados de las instituciones educativas. Esta fuente es bastante popular en los países occidentales. En la India no es tan popular, pero algunas organizaciones privadas y públicas realizan entrevistas en el campus para el reclutamiento. Pero prefieren absorber candidatos de IIT y IIM, algunos colegios regionales de ingeniería y muy pocas instituciones educativas privadas.
Muchas instituciones educativas tienen departamentos de capacitación y colocación que envían los nombres de los estudiantes graduados a las organizaciones interesadas e invitan a algunas organizaciones a realizar entrevistas en el campus.
Las organizaciones industriales y comerciales establecen una buena relación con las instituciones académicas y les informan sobre los requisitos de conocimientos y habilidades que necesitan los graduados y les piden que revisen su plan de estudios para satisfacer las necesidades de las industrias. Esto se limita a las instituciones que imparten educación técnica y profesional solamente. El método no incurre en más costo.
6. Intercambios de empleo:
La Ley de notificación obligatoria de vacantes, 1959 (Ley de intercambios de empleo) se aprobó para reunir a empleadores y solicitantes de empleo. De acuerdo con las disposiciones de la Ley, todas las vacantes hasta el nivel de supervisor y los puestos no registrados deben notificarse a la bolsa de empleo más cercana para la contratación.
La Ley es aplicable a todos los establecimientos del sector público y privado que emplean a más de 25 personas. Los intercambios de empleo son una buena fuente de reclutamiento de personal calificado, no calificado y semicalificado. Los intercambios de empleo están a cargo de los gobiernos centrales y estatales del país para el beneficio de los desempleados que buscan empleo. Después de las notificaciones de los empleadores, los intercambios les proporcionan los nombres de los candidatos adecuados.
La organización empleadora debe comunicar la selección o el rechazo de los candidatos dentro de quince días a la bolsa de empleo. El reclutamiento en el nivel inferior es preferido a través de los intercambios de empleo de las organizaciones.
7. Diputaciones:
Bajo la delegación, un empleado es enviado a otra organización por un corto período de dos o tres años. La delegación es una práctica común en las oficinas gubernamentales y en las unidades del sector público. El reclutamiento a través de la delegación proporciona recursos humanos experimentados por un corto período de tiempo sin incurrir en ningún costo en la inducción y la capacitación. La duración de la delegación puede ser aumentada. En el sector privado, este método se puede usar solo entre las organizaciones hermanas.
8. Organismos profesionales:
Algunas instituciones profesionales como All India Management Association, Institute of Chartered Accountants, Indian Medical Association, Institution of Engineers y Institute of Company Secretary son de alguna ayuda. Mantienen un registro de personas que están calificadas en su respectiva rama de conocimiento y pueden recomendarlas.
9. Consultores de gestión:
Las agencias de consultoría de gestión son especialistas en la contratación de ejecutivos de nivel medio y superior requeridos por las organizaciones. Las empresas contratan los servicios de estas agencias de consultoría para la contratación de altos ejecutivos. Ellos, en nombre de la organización cliente, publican en los periódicos y las solicitudes recibidas, examinadas y entrevistadas, si así lo desea la organización.
Algunas agencias consultoras de gestión tienen contactos en todo el país. Buscan ejecutivos eficientes que poseen las habilidades, habilidades, experiencia y capacitación necesarias, potencial, talento y calificaciones para el desempeño del trabajo.
En muchas organizaciones, algunos ejecutivos no encuentran las posibilidades de ascender en la jerarquía administrativa y se sienten frustrados. Tales ejecutivos están en busca de mejores oportunidades. Mantienen contactos con estas agencias o se aplican en respuesta al anuncio y pueden ser absorbidos si lo consideran adecuado.
10. Empleado temporal o parcial:
Para deshacerse del trabajo pesado y pendiente, algunos empleados trabajan de manera temporal y de medio tiempo como empleados de oficina o programadores de computadoras, etc. Cuando finaliza el trabajo, sus servicios se terminan.
11. Reclutamiento en la Puerta:
Cuando una organización necesita algunos trabajadores no calificados, pega un aviso en el tablón de anuncios de la puerta de su fábrica mencionando la naturaleza y el tipo de trabajo. Los trabajadores potenciales son entrevistados y proporcionados con los trabajos.
12. Contratistas de trabajo:
Los contratistas de trabajo son los empleados de las organizaciones. Los trabajadores son reclutados a través de estos contratistas. El defecto de este método es que si el contratista renuncia al trabajo, los trabajadores también renuncian con él.
13. Sindicato de trabajadores:
El sindicato ayuda en la contratación de los empleados. Esto promueve buenas relaciones de gestión laboral. Existen ciertas ventajas y desventajas de la fuente externa de reclutamiento.
