El método ABC del sistema de control de inventario: ventajas y desventajas
El método ABC del sistema de control de inventario: ventajas y desventajas!
Para ejercer un control efectivo sobre los materiales, el método ABC (Always Better Control) es de gran utilidad. Bajo este método, los materiales se clasifican en tres categorías de acuerdo con sus respectivos valores. El grupo 'A' constituye artículos costosos que pueden ser solo del 10 al 20% del total de los artículos, pero representan aproximadamente el 50% del valor total de las tiendas.
Un mayor grado de control se ejerce para preservar estos elementos. El grupo 'B' consta de artículos que constituyen del 20 al 30% de los artículos de la tienda y representan alrededor del 30% del valor total de las tiendas.
Se puede tener un grado razonable de cuidado para controlar estos artículos. En la última categoría, es decir, el grupo 'Q', se cubre alrededor del 70 al 80% de los artículos que cuestan aproximadamente el 20% del valor total. Esto puede ser referido como categoría de residencia. En el caso de una tercera categoría, se puede tomar un tipo de atención de rutina.
Este método también se conoce como 'control de stock según método de valor', 'enfoque de valor selectivo' y 'enfoque de valor de partes proporcional'.
Si este método se aplica con cuidado, garantiza una reducción considerable en los gastos de almacenamiento y también es de gran ayuda para conservar los artículos costosos.
Ventajas del método ABC de control de inventario:
(i) Asegura el control sobre los artículos costosos en los que se invierte una gran cantidad de capital.
(ii) Ayuda en el desarrollo de métodos científicos de control de inventarios. Los costos administrativos se reducen considerablemente y el stock se mantiene en un nivel óptimo.
(iii) Ayuda a mantener la tasa de rotación del stock en un nivel comparativamente más alto a través del control científico de los inventarios.
(iv) Asegura una reducción considerable en los gastos de almacenamiento. Resulta en stock en stock.
(v) Ayuda a mantener un stock de seguridad suficiente para la categoría C de artículos. El siguiente gráfico muestra la clasificación de inventario ABC.
Desventajas:
Este análisis adolece de los siguientes inconvenientes:
1. Esta técnica solo se puede emplear con éxito si existe una estandarización adecuada de los materiales en la tienda.
2. Un buen sistema de codificación de materiales debe estar en funcionamiento para el éxito de este análisis.
3. El análisis se basa en el valor monetario de los artículos en uso. Otros factores importantes que uno ignora.
A pesar de las limitaciones mencionadas anteriormente, el análisis ABC es un método muy popular de control de inventario. Es un instrumento eficaz para reducir el costo de los materiales en la tienda.
