Resolución según lo clasificado por la ley de sociedades

Este artículo arroja luz sobre los tres tipos principales de resolución según lo clasificado por la Ley de Compañías. Los tipos son: 1. Resolución especial 2. Resolución ordinaria 3. Resolución que requiere un aviso especial.

Tipo de Resolución # 1. Resolución Especial:

Una resolución especial es necesaria para decidir asuntos importantes. La Ley especifica qué son los asuntos.

Procedimiento para aprobar una resolución especial:

Se puede aprobar una resolución especial en una reunión general de miembros convocada de la forma habitual con el aviso habitual.

Pero las siguientes condiciones deben ser satisfechas:

(a) La notificación que convoca a la Junta General debe especificar que se moverá una Resolución Especial.

(b) El número de votos emitidos a favor de la resolución, ya sea a mano alzada o por votación, debe ser al menos tres veces el número emitido en su contra.

Tipo de Resolución # 2. Resolución Ordinaria:

Todos los asuntos que no requieren ser resueltos por una Resolución Especial, pueden ser resueltos por resolución ordinaria. Una resolución ordinaria se aprueba cuando el número de votos emitidos a su favor excede a los emitidos en su contra.

Resolución de los miembros:

Si los miembros de una empresa tienen la intención de presentar una resolución en la próxima Asamblea General Anual, se adoptará el siguiente procedimiento:

1. Una solicitud por escrito, con una copia de la resolución, debe ser depositada en la empresa. Si se desea distribuir la solicitud a los miembros, se debe depositar no menos de 6 semanas antes de la reunión. En otros casos, se puede depositar no menos de 2 semanas antes de la reunión.

2. La solicitud debe ser firmada:

(a) Por miembros que posean al menos la décima parte del total de los votos, o

(b) Por no menos de 100 miembros, con acciones con un capital pagado total de Rs. 1 lakh.

3. La solicitud puede requerir la distribución a los miembros, junto con la resolución, una declaración de no más de 1, 000 palabras relacionadas con la resolución.

4. Los requisicionistas deben pagar los gastos necesarios para hacer circular el aviso y la declaración.

Si se cumple con el procedimiento mencionado anteriormente, la resolución debe tratarse en la próxima Asamblea General Anual. Pero la declaración, si alguna se envía con la resolución, no se distribuirá en los siguientes casos:

(a) Si la empresa es una empresa bancaria y el Consejo de Administración es de la opinión de que su circulación perjudicará los intereses de la empresa.

(b) Si en una solicitud presentada por la compañía o de cualquier persona que se sienta agravada, el Tribunal está convencido de que los derechos conferidos por la Sec. 188 están siendo abusados para asegurar publicidad innecesaria para asuntos difamatorios, puede prohibir la circulación.

Registro de Resoluciones:

Todas las resoluciones especiales y las resoluciones importantes deben, dentro de los 30 días de su adopción, registrarse con el Registrador y anexarse a todas las copias de los artículos.

Tipo de Resolución # 3. Resolución por Aviso Especial:

Cuando, por cualquier disposición contenida en la Ley o en los artículos, se requiera un aviso especial de cualquier resolución, la intención de trasladar la resolución se entregará a la empresa no menos de 14 días antes de la fecha de la reunión en la que la resolución debe ser Se mudó, excluyendo el día en que se entrega la notificación y el día de la reunión.

La compañía notificará la resolución a los miembros de la misma manera que notifica la reunión. Si esto no es posible, deberá notificarlo mediante un anuncio en un periódico que tenga una circulación apropiada o en cualquier otro modo permitido por los artículos, no menos de 7 días antes de la reunión.

La Ley exige un aviso especial en determinados casos.

Acta de actas:

Por el término "Minutos" se entiende un registro escrito de las actas de una reunión. Dado que las reuniones de la empresa tienen una importancia jurídica considerable, es necesario llevar un registro de los procedimientos en forma permanente.

El artículo 193 de la Ley dispone lo siguiente:

1. Cada compañía conservará el Acta de todos los procedimientos de cada Junta General, las reuniones de su Junta Directiva y de cada comité de la Junta. Las entradas en los libros de actas deben realizarse dentro de los 30 días posteriores a la finalización de una reunión. Las páginas del Libro de Actas deben estar numeradas consecutivamente.

Cada página debe estar firmada y la última página que registra las actas de una reunión debe estar fechada y firmada:

(a) En el caso de reuniones de la Junta o reuniones de comités, por el Presidente de la reunión o la reunión subsiguiente; y

(b) En el caso de Reuniones Generales, por el Presidente de la misma reunión, o en el caso de su muerte o responsabilidad por un director debidamente autorizado por la Junta. Las entradas en un Libro de Actas no se deben adjuntar pegando o de otra manera.

2. El Acta de cada reunión deberá contener un resumen justo y correcto de los procedimientos.

3. Todos los nombramientos de oficiales hechos en la reunión se incluirán en el Acta.

4. En el caso de una reunión de la Junta Directiva o de un comité de la Junta, el Acta también contendrá:

(a) Los nombres de los directores presentes en la reunión; y

(b) En el caso de cada resolución aprobada en la reunión, los nombres de los directores, si los hubiere, disienten o no concuerdan con la resolución.

5. El Acta no necesita contener ningún asunto que, en opinión del Presidente de la reunión:

(a) Es o podría considerarse razonablemente como difamatorio de cualquier persona;

(b) Es irrelevante o irrelevante para el procedimiento; o

La discreción del Presidente, con respecto a lo que se incluirá en el Acta, es definitiva. Las actas conservadas de acuerdo con las reglas mencionadas anteriormente serán evidencia de los procedimientos en una reunión. Se presume que son registros correctos de los procedimientos, a menos que se demuestre lo contrario.

Las actas de las reuniones generales deben conservarse en la oficina registrada de la empresa y pueden ser inspeccionadas por los miembros. Las copias de las actas se entregarán mediante el pago de las tarifas requeridas. Aparte del Acta, no se publicarán a expensas de la compañía los informes de los procedimientos de una Junta General.

Retorno anual:

La Declaración Anual es una declaración de detalles, que debe ser presentada por una empresa después de cada Reunión General Anual.

La Sección 159 de la Ley establece que cada compañía que tenga un capital social deberá, dentro de los 60 días a partir del día en que se celebre cada Reunión Anual, preparar y presentar ante el Registrador una Declaración que contenga detalles sobre lo siguiente:

(a) Su Oficina Registrada;

(b) El registro de sus miembros;

(d) Sus acciones y obligaciones;

(e) Su endeudamiento;

(f) Sus miembros y tenedores de obligaciones, pasados y presentes; y

(g) Sus Directores, Directores Gerentes, agentes gerentes, secretarios y tesoreros, gerentes y secretarios, pasados y presentes.

Cuando se dieron detalles completos sobre los miembros pasados o presentes en cualquiera de las dos devoluciones inmediatamente anteriores, una devolución puede mencionar solo los cambios que se han producido en la participación accionaria.

La copia de la Declaración Anual se presenta ante el Registrador por un director y por el gerente o el secretario de la empresa o, cuando no hay un gerente o secretario, por dos directores de la empresa, uno de los cuales será el director administrativo donde haya uno.

En el caso de compañías privadas, los directores deben certificar que no ha habido violación de las reglas de las compañías privadas con respecto al número de miembros y la invitación al público para la compra de acciones. Los directores también deben certificar que 25 corporaciones o más de las acciones no están en poder de ningún organismo corporativo y, de ser así, por qué la compañía continuará siendo tratada como una empresa privada.

Movimiento:

Una moción es una propuesta definitiva o propuesta presentada formalmente a la reunión para su consideración y adopción. Sin embargo, la moción puede ser modificada antes de ser adoptada.

Los requisitos de una moción se pueden resumir de la siguiente manera:

1. La moción debe ser por escrito.

2. Debe ser firmado por el proponente y secundado por otro.

3. Debe estar dentro del alcance de la agenda y dentro de los poderes de la reunión.

4. Siempre debe ser afirmativo en su forma y comenzará "resuelto que"

5. No debe contener argumentos, expresiones difamatorias o irónicas y no debe incluir ninguna aspersión en el carácter de un miembro.

Tipos de movimiento:

Las mociones pueden ser de tres tipos: Primaria, Secundaria y Sustantiva.

La moción primaria, si se aprueba, compromete a la organización a un curso de acción definido. En general, dirige o autoriza a la organización a tomar ciertas medidas definidas.

Un movimiento secundario es subsidiario del movimiento primario, que busca enmendar, alterar o complementar el movimiento primario. Un movimiento para enmendar el movimiento primario es un ejemplo de movimiento secundario.

Un movimiento sustantivo es un movimiento primario alterado debido a la incorporación de enmiendas al mismo. Si se aprueba una enmienda a la moción primaria, se incorpora a la moción original. La moción enmendada se llama entonces una moción sustantiva.

La moción generalmente debe ser entregada al Secretario antes de la reunión. También puede ser entregado al Presidente en la reunión sujeto a las reglas de la organización. Una moción para ser válido debe tener los requisitos anteriores. Por supuesto, en muchos casos, cualquiera de estos requisitos puede ser renunciado mutuamente.

En general, una moción debe ser propuesta formalmente por uno y secundada por otro. Pero una moción propuesta por el Presidente no necesita ser secundada. Si el proponente de una moción no puede asegurar que un miembro la respalde, el Presidente la rechazará de plano y se dice que "cae a tierra".

Si la moción es secundada, se colocará antes de la reunión para su consideración. Se permite al proponente presentar la moción junto con un discurso a favor de la adopción de la moción. Después de que la moción sea secundada, otros miembros pueden hablar sobre la moción, pero a nadie se le debe permitir hablar dos veces en la misma moción, excepto al promotor que tiene permitido un segundo discurso antes de que la moción sea sometida a votación.

La moción puede ser adoptada por la reunión por unanimidad o por una mayoría de votantes. Si la mayoría de los miembros se opone a la moción, se declarará "perdido". Cuando una moción es adoptada por la reunión, se convierte en una 'Resolución'.

Por lo tanto, una moción no debe confundirse con una Resolución que es una moción que ya ha sido adoptada por la reunión con o sin enmiendas. Una resolución es la decisión de una reunión.