Informe de investigación: 5 cosas que debe saber sobre el informe de investigación

Este artículo arroja luz sobre las cinco cosas que debe saber sobre el informe de investigación.

1. Significado del informe de investigación:

El propósito del informe de investigación es transmitir a las personas interesadas el resultado completo del estudio con suficiente detalle y determinar la validez de las conclusiones. Como la culminación de la investigación, el informe de investigación contiene una descripción de las diferentes etapas de la encuesta y las conclusiones a las que se llegó. Por lo tanto, es un producto final de una actividad de investigación que da cuenta de un largo viaje en el camino de encontrar un nuevo conocimiento o un conocimiento modificado.

Escribir un informe de investigación es una tarea técnica, ya que requiere no solo habilidad por parte del investigador, sino también un esfuerzo considerable, paciencia y penetración, un enfoque general del problema, datos y análisis junto con comprensión sobre el lenguaje y una mayor objetividad, todo surgido. de considerable pensamiento.

Escribir un informe de investigación también implica una planificación adecuada y una gran cantidad de preparación. Además, la perfección del informe de investigación también se atribuye a la coherencia del pensamiento, la creatividad y la inteligencia del investigador.

Aunque no es posible un criterio estándar definido para la organización, un buen escritor de informes siempre debe ser consciente de la comunicación efectiva y con propósito con la sociedad al transmitir a las personas interesadas el resultado completo del estudio para asegurar que cada lector comprenda los datos. y permitirse conocer la validez de las conclusiones. La consideración de ciertas preguntas como quién dice "de qué se trata", "a quién", "de qué manera" y "para qué sirve" permitirá al investigador preparar un informe de investigación estándar.

No se puede preparar un informe de investigación uniforme para satisfacer las necesidades de diferentes categorías de audiencias. El informe siempre debe incorporar el material que será de interés para el público objetivo, puede ser el investigador de investigación fundamental o investigación aplicada, profesionales, formuladores de políticas, agentes de financiamiento o patrocinadores o incluso el público en general. Para un escritor de informes, la tarea prima facie puede parecer un asunto fácil. Pero en términos reales, esta es una tarea hercúlea, ya que la incertidumbre sobre los resultados del grupo objetivo en una comunicación ineficaz.

2. Objeto del informe de investigación:

Un buen informe de investigación no solo difunde el conocimiento, sino que también presenta los resultados para la expansión del horizonte del conocimiento. Eso aparte, también verifica la validez de la generalización e inspira a otros a continuar con problemas relacionados o relacionados.

El propósito del informe de investigación se puede discutir bajo los siguientes encabezados:

1. Transmisión del conocimiento:

El conocimiento que se ha obtenido sobre la base de la investigación necesita transmisión para la utilización adecuada de los recursos invertidos. Por ese motivo, siempre es aconsejable prepararse para informar por escrito, de modo que también pueda proporcionar conocimientos a los legos para comprender varios problemas sociales.

2. Presentación de los hallazgos:

La sociedad está más preocupada por el producto terminado en términos de producción de investigación que tiene la entrada de inmenso dinero, recursos humanos y un tiempo precioso. Por lo tanto, la utilidad social del informe de investigación radica en su exposición a los laicos, así como su presentación a la agencia patrocinadora del proyecto.

Mientras que las personas pueden adquirir conocimiento sobre diversos problemas sociales de la manera más amplia posible, la agencia patrocinadora puede tomar el crédito de la realización de una investigación exitosa. Incluso hallazgos interesantes pueden llamar la atención de la comunidad mundial a través de los medios de comunicación. Eso aparte, también puede resultar en medidas legislativas o de mejora.

3. Examinando la validez de las generalizaciones:

La presentación del informe permite a los investigadores examinar la validez y la autenticidad de las generalizaciones. Para ello, el informe debe ser preparado y presentado de forma organizada. A partir de entonces se puede verificar y la discrepancia, si la hubiera, en generalizaciones, prácticas o reales se puede disipar y los hechos pueden reexaminarse y reorganizarse.

4. Inspiración para futuras investigaciones:

El informe de investigación inspira a otros a emprender investigaciones adicionales en la misma línea o en cualquier otro campo interdisciplinario. Si el informe parece ser interesante y novedoso, es más probable que atraiga la atención de los científicos sociales.

Planificación y organización de un informe:

Al principio, antes del comienzo de la redacción del informe, el investigador necesita una planificación precisa y la organización de los materiales de estudio para ser utilizados con prudencia. La simple acumulación de masas de datos no tendría sentido, solo cuando dichos datos se organizan de manera lógica y coherente dentro del marco de la estructura general, se considera que se planifican y organizan.

Cuando se realiza una planificación y organización adecuadas, se obtienen los siguientes resultados positivos:

(i) Las ideas y los datos se analizan, es decir, solo se incorporan las ideas y los datos que son relevantes para el estudio y el resto se deja de lado;

(ii) El informe está marcado por una mayor síntesis de hechos con una explicación clara;

(iii) El resultado de la investigación se hace fácilmente inteligible para los lectores;

(iv) Se suaviza la transición en la transmisión de ideas;

(v) Presenta los hechos de forma secuencial y mantiene su unidad; y

(vi) Proporciona a los lectores un informe completo de una manera bien integrada.

3. Esquema de un informe de investigación:

Dado que el informe de investigación tiene como objetivo transmitir a las personas interesadas todo el resultado del estudio con suficiente detalle, el informe debe incorporar todos estos materiales. La formación de un esquema satisfactorio es una necesidad, ya que sirve como el esqueleto en el cuerpo humano. Para dar cabida a todos los aspectos importantes en el informe, la redacción debe ser elaborada y solo es posible si se realiza una preparación de tres etapas, como:

(i) El esquema tópico,

(ii) Esquema del párrafo y

(iii) Esquema de la oración.

El primer esquema, conocido como el esquema tópico, se asemeja a un esquema de esqueleto, ya que incorpora sus aspectos principales. El esquema del párrafo no solo incluye todos los párrafos principales, sino que también indica sus ideas centrales. El esquema de la oración se compone de varios puntos que deben incorporarse a la oración, no de la escritura de las oraciones como se interpreta a partir de su nombre.

Mientras se planifica en detalle, se pueden observar las siguientes sugerencias, adelantadas por MH Gopal:

1. En la medida de lo posible, el autor del informe debe detallar los hallazgos y mantener la continuidad;

2. Debe quedar claro y excluir frases de valor como "introducción", "cuerpo", "conclusión", etc. que no tienen ningún rol en la redacción del informe;

3. La cronología, la unidad tópica, la coherencia y la transición deben recibir la debida consideración; y

4. Cada idea principal debe estar contenida en un párrafo.

El esquema de un informe de investigación estándar consta de tres partes principales, tales como:

(i) Los preliminares;

(ii) Contenidos, y

(iii) El material de referencia.

1. Los preliminares:

(i) Página de título.

(ii) Prólogo o prefacio, agradecimientos.

(ii) Lista de tablas, cuadros o ilustraciones.

(iv) Tabla de contenidos.

2. Contenido del informe:

(I. Introducción:

La parte introductoria del informe de investigación no solo debe contener el propósito del estudio, la declaración del problema, la hipótesis y la definición operativa de los conceptos, sino que también debe contener una descripción de la agencia, el personal y otros aspectos de la investigación.

Esta parte del informe debe contener lo siguiente:

(a) Propósito de la investigación, declaración del problema, hipótesis y definición operacional de los conceptos.

(b) Agencia patrocinadora, personal, etc.

(d) Tiempo, campo de estudio y materiales.

(e) Ámbito de estudio y limitaciones, en su caso.

(ii) El procedimiento de investigación:

Esta parte del informe de investigación contiene lo siguiente:

a) El estudio, diseño.

(b) El universo y la organización de los procedimientos de muestreo.

(iii). Análisis y presentación de hallazgos:

Esta parte de la investigación resulta ser el aspecto significativo, ya que contiene no solo el análisis de los datos recopilados, sino también las inferencias extraídas de los datos sobre la base de la lógica o las estadísticas. Por lo tanto, las pruebas de lógica o numérica deben mostrarse en apoyo de la generalización o teoría que se ha elaborado sobre la base de la investigación.

El análisis y la presentación de los hallazgos se pueden dividir en los siguientes encabezados:

(a) Naturaleza, volumen y dimensión de los hechos.

(b) Análisis estadístico de los datos y su presentación.

(d) Resumen de hallazgos y sugerencias.

3. El material de referencia:

1. Bibliografía:

Es una lista de libros y artículos en el siguiente orden:

(i) Nombre del autor: un orden alfabético de los segundos nombres y, en el caso de los coautores, a excepción del segundo nombre del primer autor, el primer nombre del otro autor aparece primero y luego el segundo nombre, etc.

(ii) Título del libro en cursiva, seguido del número de edición, si corresponde. En el caso de un artículo, su nombre se debe citar en cursiva, seguido del nombre de la revista / revista; Número de volumen en: números romanos y número de la revista.

(iii) Lugar de publicación y nombre de los editores.

(iv) Año de publicación.

2. Apéndices:

Los apéndices, como cuestionarios, programas de entrevistas, tablas estadísticas, etc., no solo aumentan el valor y la confiabilidad del informe de investigación, sino que también presentan la base sobre la cual se preparó el informe y se hicieron generalizaciones.

3. Glosario de términos.

4. Índice:

Proporciona una referencia detallada ordenada alfabéticamente a todos los asuntos importantes contenidos en los informes de investigación. Puede haber índice de materias o índice de autores.

4. Estilo de redacción de informes de investigación:

Al preparar el informe de investigación, el investigador debe adherirse estrictamente a un conjunto de estándares que comprenden simplicidad, objetividad, aplicación de términos cuantitativos, descripción sin errores, citas de notas al pie, uso de abreviaturas en bibliografía o notas al pie, diseño del tamaño de los encabezados y paginación.

1. Simplicidad:

El informe debe ser creativo, debe tener suficiente claridad en términos de pensamiento y lenguaje. La oración debe expresarse de una manera simple y concisa y en la medida de lo posible argot; Se deben evitar las frases frívolas y las cláusulas y subcláusulas enredadas. Para resaltar los puntos importantes de una manera adecuada, siempre deben evitarse los párrafos largos y, en la medida de lo posible, cada párrafo puede subdividirse en pequeños párrafos. Al utilizar los términos técnicos, no debe perderse de vista al grupo objetivo. Se debe tener suficiente cuidado para garantizar que el lector debe comprender el informe fácilmente.

2. Objetividad:

El informe debe estar libre de cualquier influencia por cualquier elemento de extorsión o persuasión. No debe contener ningún prejuicio o noción preconcebida del investigador y las explicaciones no deben tener como objetivo simplemente convencer a los lectores. El investigador no debe usar términos personales como T, 'nosotros', 'usted', 'mi', 'nuestro' y nosotros. Más bien, debe presentarse como el "investigador" o el "investigador" en el informe.

Los apellidos de los autores deben encontrar lugar en el informe. El informe debe ser presentado como un documento científico. Pero al mismo tiempo se debe tener cuidado de tener en cuenta la capacidad de comprensión de los lectores. Aunque se utiliza terminología científica, cada término debe ser aclarado. La descripción de los procedimientos de investigación debe estar en tiempo pasado.

3. Uso de términos cuantitativos:

Es deseable que el investigador use términos cuantitativos como "menos en cantidad" o "lejos en número". Debe deletrear los números que aparecen al principio de las oraciones, así como las fracciones, a menos que estén combinados. Además, el porcentaje también debe explicarse si no está en las tablas o cifras (es decir, 10% en lugar de 10%). Si los números tienen más de tres dígitos, se deben usar comas para señalar miles de millones (es decir, 3, 479; 39, 814, 111).

4. Uso correcto del lenguaje:

El investigador siempre debe tratar de evitar errores de ortografía, inconsistencias y errores gramaticales. El uso de un buen diccionario será de gran ayuda en este sentido. Deben seguirse las reglas estándar para evitar cualquier error relacionado con las puntuaciones. Debería haber un flujo libre de lenguaje en el informe, de lo contrario será irritante.

Antes de que el manuscrito se envíe para su escritura final, debe ser rectificado por un lector de pruebas competente y, posteriormente, se puede entregar para la composición. El descuido siempre debe evitarse en cada etapa, desde la redacción del informe hasta el ajuste de tipo. Un informe de investigación efectivo está necesariamente obligado a someterse al proceso de varias revisiones antes de su publicación.

5. La capitulación:

La capitulación adecuada es una característica esencial del informe de investigación. Un informe estándar siempre contiene capítulos, secciones, subsecciones, tablas y gráficos adecuados. El término capítulo debe escribirse en mayúscula y el número del capítulo debe estar en mayúsculas. Tanto el término como los números deben colocarse cuatro espacios por debajo de la línea superior habitual del texto y en la mitad del ancho del texto.

La leyenda debe escribirse en mayúsculas y encontrar su lugar en el centro, generalmente dos espacios debajo del título del capítulo. Las secciones del capítulo deben tener una cabeza central y los materiales textuales deben comenzar después de tres espacios debajo de la cabeza seccional. Las subsecciones y cualquier subdivisión adicional deben aparecer con una cabeza libre hacia el margen izquierdo y con una cabeza del lado del párrafo respectivamente.

6. Citas de pie de página:

Para que el informe sea más impresionante y auténtico, el redactor de informes puede utilizar las notas al pie con frecuencia. Las notas al pie se pueden utilizar para explicar en forma de declaraciones con la continuidad del material contenido en el texto. Las citas de las notas a pie de página se encuentran en la parte inferior de la página. Cuando se usa en serie, las notas al pie están etiquetadas.

Por lo general, las notas al pie se colocan en la parte inferior y están separadas por una línea horizontal de dos pulgadas dibujada desde el margen izquierdo. Se mantiene un espacio doble entre la última línea del material textual y la primera línea de las citas de la nota al pie.

Aunque las citas de las notas a pie de página son espacios simples, existen espacios dobles entre dos citas. Además de colocar las notas al pie en la parte inferior de la página correspondiente, el investigador puede numerarlas consecutivamente con respecto a cada capítulo y colocarlas al final de cada capítulo.

7. Uso de abreviaturas:

Algunas de las abreviaturas estándar en bibliografía o notas a pie de página que pueden ser utilizadas por el investigador son las siguientes:

Col: Columna

Cols: Columnas

et al (et alii): y otros

higos, higos: figura, figuras

ie lidest: eso es

Op. cit (opera citato): previamente citada

ed; eds editor, editores p. ej. (exceptti gratia): por ejemplo

Ibid (Ibidem): Misma referencia

P., PP .: Página, Páginas

8. Tamaño del informe de investigación:

El informe de investigación debe ser de tamaño mediano, ni demasiado corto ni demasiado voluminoso. Mientras que un informe conciso no contiene todos los hechos relevantes y datos esenciales, el tamaño mismo de un informe voluminoso desalienta a los lectores en su primera aparición, una forma de resolver el problema del informe voluminoso es dividirlo en dos volúmenes separados, uno para el informe principal y el otro para contener los apéndices, tablas, etc.

9. Paginación:

Aunque los números de página se deben indicar en cada página del informe, no se mencionan en las páginas que contienen cada división, como el capítulo, la subdivisión principal, la bibliografía o el apéndice. En general, el número de página no se indica, aunque se mantiene la continuidad.

El espacio adecuado destinado a indicar el número de página es la esquina superior derecha, una pulgada por debajo de la parte superior de la página. Inicialmente, la paginación se realiza en la copia editada final del manuscrito utilizando un lápiz de luz y, a continuación, el manuscrito se envía para su escritura final.

En pocas palabras, se puede afirmar que escribir un informe de investigación de manera simple y clara no es una tarea fácil. En realidad, necesita una reorganización continua, revisión, eliminación de la exageración, ya que los borradores iniciales siempre se consideran inadecuados. El investigador siempre debe mantener su mente abierta a la crítica para desarrollar un hábito de aprender objetividad y, por lo tanto, lograr una mejora sustancial a través de la reorganización del material.

5. Problemas de redacción de informes de investigación:

Una noción muy común con respecto a la redacción de informes es que si el estudio de campo está perfectamente completado y se han realizado otros esfuerzos necesarios para la investigación, al investigador no le resultará difícil preparar el informe de la investigación, pero en realidad la redacción de informes es una tarea cuesta arriba que exige que el investigador deberá tener el cuidado suficiente de preparar el informe de manera clara y sin ambigüedades.

El investigador debe tratar de explicar en lugar de convencer a los lectores. Debe intentar hacer tales oraciones que reflejen las verdaderas intenciones. Pero en términos reales es probable que surjan muchos problemas debido a las limitaciones personales del investigador o debido a la distorsión de la línea principal de pensamiento o incluso debido a una metodología defectuosa. El informe también puede carecer de varias etapas del desarrollo de la metodología.

Otro problema del informe de investigación se relaciona con la falta de cobertura de lo que originalmente se propuso cubrir, sin tener ninguna aclaración de por qué se reduce el alcance del estudio. Un problema similar puede surgir en caso de que se amplíe el alcance. La omisión de los datos relevantes y la brecha entre las tablas de datos y las conclusiones alcanzadas a veces pueden causar problemas adicionales para conocer la autenticidad y autenticidad de los hallazgos.

El hecho de no proporcionar al informe la definición operativa de los términos no solo genera problemas, sino que también dificulta la tarea de redactar informes por parte del autor del informe. Las diferencias en el significado de los conceptos dificultan la comunicación.

A menos que los conceptos básicos queden claros, a los lectores no les resultará fácil apreciar o conocer el informe. Goode y Hatt dicen que "la falta de un sistema claro de abstracción significa que no podemos indicar rápida y fácilmente la cantidad de conocimiento que se debe asumir y la cantidad que se debe presentar".

La incapacidad del autor del informe para aclarar el problema de acuerdo con el nivel de comprensión y satisfacción de los lectores es otro problema más. El hecho de que el autor del informe no se haya asegurado de que el problema investigado se haya declarado claramente, no cumple con el propósito de escribir un informe de investigación. Goode y Hatt sostienen a este respecto: "Tenga en cuenta, sin embargo, que en la medida en que el problema en sí no está claramente identificado, el escritor debe correr el riesgo de confusión o escribir con tedioso detalle todo sobre el estudio que pueda ser de interés para los demás actores sociales. científicos"

La falta de paciencia, negligencia y descuido en la redacción causa un problema adicional en el informe de investigación. Por lo tanto, el autor del informe siempre debe tratar de evitar la conciencia extra o el descuido, ya que de lo contrario no solo resultará en un gran perjuicio para el estudio, sino que también será inútil el esfuerzo puesto en la recopilación de datos.

El uso de términos puramente técnicos y tediosos crea otro problema para los lectores generales que puedan estar interesados en comprender el problema de investigación investigado. Por un lado, el redactor de informes no puede permitirse eliminar los términos técnicos. Por otro lado, no debe perder de vista al grupo objetivo. En general, el informe está orientado hacia las expectativas de ese grupo, y no debe ser leído por los expertos en el tema. El uso cuidadoso del vocabulario técnico puede servir para ambos propósitos y puede romper la barrera de la comunicación.

El problema de la redacción de informes con respecto a la investigación orientada a la acción es el de la interpretación por parte de los miembros de un grupo pequeño compuesto por especialistas y laicos, que pueden implementar o rechazar las recomendaciones del estudio. Como la sociedad pone énfasis en las recomendaciones de investigación, el autor del informe debe tener el cuidado suficiente para que el informe sea inteligible para todo tipo de miembros del grupo pequeño.

Por lo tanto, es obvio en la discusión anterior que la redacción de informes es una tarea cuesta arriba, ya que se requiere que el informe no solo sea inteligible para los legos y especialistas, sino que también los haga sentir la tentación de hacerlo. Esto es posible solo cuando el informe mantiene un equilibrio entre la comprensión de los expertos y los legos con el uso mínimo de términos técnicos, la aclaración del alcance del estudio y la justificación de su cobertura y hallazgos.