Programación de proyectos y planificación de redes (con diagrama)
Después de leer este artículo, aprenderá sobre la programación de proyectos y la planificación de la red.
Programación de proyectos:
El cronograma del proyecto se prepara enumerando paso a paso en orden secuencial los trabajos involucrados en la implementación del proyecto. Los pasos deben estar bien definidos junto con el tiempo requerido para completar cada paso.
Este cronograma del proyecto se convierte en una “herramienta” para asegurar la implementación oportuna del proyecto. Cuando se ha tomado la decisión final de iniciar, el Gerente del proyecto debe confiar los trabajos involucrados al personal dentro del Equipo del proyecto con la responsabilidad asignada para garantizar que los pasos se completen dentro del plazo asignado y dentro del costo presupuestado.
Cualquier desviación debe ser notificada al funcionario relevante dentro del equipo del proyecto y el asunto debe ser discutido con una decisión sobre el curso de acción correctivo.
Cualquier retraso en la finalización del proyecto implica costos adicionales evitables para el proyecto y, como tal, el equipo del proyecto se reúne regularmente para monitorear el progreso real en comparación con el progreso presupuestado como se muestra en el diagrama esquemático de "Ejecución".
En vista de la importancia de la implementación oportuna del proyecto, el Equipo del Proyecto mantiene un cuadro en la oficina que muestra el calendario del proyecto en sí, desglosado en pasos más pequeños. Los pasos más pequeños se pueden representar mediante paquetes de trabajo individuales que destacan los hitos.
Junto con el paso del tiempo, esta tabla se actualiza con el progreso real realizado y, por lo tanto, el estado de la implementación del proyecto se hace visible visualmente.
Gráfico de gantt:
El cronograma del proyecto presentado por un gráfico de barras, conocido como diagrama de Gantt (llamado así por Henry Gantt, un ingeniero industrial) muestra gráficamente la relación temporal de los pasos en un proyecto.
Cada paso se representa mediante una línea horizontal colocada en el gráfico que muestra la hora: para iniciar, ejecutar y luego completar. Muestra los pasos en secuencia, así como los que pueden realizarse simultáneamente.
El diagrama de Gantt para un proyecto para trabajos de construcción se ilustra a continuación con el cronograma de trabajo con plan de tiempo y el gráfico de cronograma del proyecto relevante:
Nota:
1. El diagrama de Gantt es simple de preparar y fácil de entender. También muestra el progreso real por actividad justo debajo de la línea de progreso planificada relevante al hacerla diferente a la línea de planificación, puede estar usando un color diferente. Aquí, la actividad flotante es más fácil de comprender y, como tal, es una excelente herramienta de gestión. El problema en el diagrama de Gantt es que no indica las interrelaciones entre las actividades.
2. Las descripciones de los pasos y el período de tiempo para completar los pasos son con figuras imaginarias. Se debe tener en cuenta que los pasos también requerirán mucho trabajo preparatorio, por ejemplo, el diseño del arquitecto, las especificaciones del topógrafo de la cantidad de los materiales de construcción seguidos por las ofertas de los posibles contratistas, la selección de los contratistas y el acuerdo con dichos contratistas, etc.
Estos detalles necesarios se han evitado en la ilustración para simplificar nuestra discusión.
3. La muestra del diagrama de Gantt se muestra en la tabla de cronograma del proyecto que se presenta a continuación:
Planificación de la red:
Programación de proyectos y planificación de redes:
La planificación de la red es la categorización de las actividades involucradas en la implementación del proyecto en un orden secuencial seguido por una presentación esquemática de las actividades necesarias para todo el proyecto.
Los pasos son:
A. Identificar y enumerar la categoría de actividades involucradas desde el inicio hasta la finalización del proyecto. Las actividades se agrupan en categorías que son diferentes entre sí.
B. Organice la lista de actividades, como en A arriba, en orden secuencial de su desempeño. Puede haber actividad que puede iniciarse solo después de completar alguna otra actividad, mientras que también puede haber alguna otra actividad independiente que se puede iniciar simultáneamente.
En la planificación de la red, tales actividades independientes e interdependientes se establecen junto con su calendario estimado, es decir, la duración estimada desde el inicio hasta la finalización de la actividad.
C. Con los detalles de A y B anteriores, dibuje el diagrama de la red de actividades para poder visualizar la planificación operativa de la ejecución de todo el proyecto.
Todo este procedimiento es la planificación de la red del cronograma del proyecto, lo que hace que el monitoreo y control del proyecto sea más fácil que mirar alrededor de la lista de actividades y ubicar las fallas, si las hay.
La planificación de la red como se detalla aquí es una herramienta disponible para la gestión del proyecto para una programación sistemática del proyecto. Bajo tal método, la interrelación de las diversas actividades involucradas en el cronograma del proyecto será visible en el plan total y, como tal, se pueden tomar medidas para economizar el consumo de recursos, siempre que sea posible.
Términos utilizados frecuentemente en el diagrama de red:
Comenzamos con la descripción de los siguientes términos más comunes utilizados en una red. Para una mejor comprensión, hemos definido y descrito otros términos a medida que avanzamos con los diagramas de red.
Con el fin de comprender mejor todos estos términos, las descripciones y diagramas relevantes para estos términos deben, en la etapa inicial, ser leídos repetidamente:
a. Evento y actividad.
segundo. Actividad ficticia.
do. Flojo.
re. Flecha.
Eventos y actividades (Evento principal, Evento de cola, Evento de ráfaga y Evento de fusión).
Un "evento" es una ocurrencia, que representa un suceso de un incidente y, en el análisis de la red, representa un punto de tiempo estático que indica la finalización de todas las actividades anteriores. La aparición más temprana del evento (EET) es la más larga de este tiempo de finalización temprana de todas las actividades que se fusionan con el evento.
Por otra parte, 'Actividad' indica una operación que realiza un trabajo definido y, como tal, hay una continuidad hasta que el trabajo se complete el elemento de tiempo requerido para Completar el trabajo se llama la 'duración' de la actividad.
En el análisis de la red, se dice que el evento ocurre o, en otras palabras, se realiza cuando todas las actividades que conducen al evento se completan y, a medida que las actividades se llevan a cabo de un evento a otro, el evento anterior se denomina "evento final" y el siguiente es el "evento principal".
La actividad comienza a partir de un evento, es decir, el "evento de cola", y la actividad al completar el trabajo definido llega hasta otro evento, el evento principal. Por lo tanto, ninguna actividad puede comenzar a menos que el evento de cola se realice con la excepción de la primera actividad que comienza con el evento número uno que, naturalmente, no tiene ningún evento de cola.
El evento también se llama 'NODO'. Para evitar confusiones usaremos solo un término, es decir, 'evento', y no 'nodo'.
Cuando más de una actividad emana de un evento, tal evento se llama "evento ráfaga". Cuando una serie de actividades terminan en un evento, dicho evento se llama 'evento de combinación'.
El evento de ráfaga y el evento de combinación se pueden explicar mediante los diagramas que se muestran a continuación:
La situación surge cuando la finalización de una actividad depende de la finalización de alguna otra actividad, y no es exactamente la anterior. En tales casos, los eventos relacionados se unen mediante una flecha punteada que representa una actividad no real.
Esto se puede explicar mejor con el siguiente diagrama:
La figura que se muestra arriba indica una actividad ficticia (4) a (2) que, en realidad, no es una actividad en sí misma. Se muestra que establece la lógica en el diagrama cuando la actividad (2) a (5) depende de la finalización de las actividades (1) a (2) y también (3) a (4); la actividad (4) a (6) es, sin embargo, independiente de la actividad (1) a (2), pero, por supuesto, solo se puede iniciar cuando la actividad (3) a (4) se completa y el evento (4) Se ha realizado.
El evento se muestra en el diagrama de la red por un círculo y el patrón de dibujo del evento junto con otra información se estandariza como:
El evento se divide horizontalmente con la parte superior con el número de identificación del evento. La parte inferior está además dividida verticalmente, con el lado izquierdo que muestra el primer tiempo de evento (EET) y el derecho que muestra el último tiempo de evento (LET).
En los países occidentales, el círculo se divide primero verticalmente, la mitad izquierda muestra el número de identificación del evento y el semicírculo derecho se divide horizontalmente para mostrar el EET y el LET. EET es la hora de inicio temprano de todas las actividades que surgen del evento y LET es la última hora de finalización de las actividades que ingresan al evento.
La actividad se muestra mediante una flecha que representa el flujo de trabajo de izquierda a derecha con 't' como inicio inicial y 'j' como finalización de la actividad y la duración de la actividad se expresa como t ij .
El siguiente diagrama muestra los eventos con actividad:
Flojo:
Slack está asociado con un evento y representa la diferencia entre el EET y el LET de ese evento en particular. Este es el tiempo de respiración de un evento en el que incluso el inicio más temprano de cualquier actividad que emane del evento puede esperar hasta el punto de "holgura" del evento.
Flecha:
La flecha indica el flujo continuo de la actividad proyectada. Cada actividad está representada por una flecha con su cola como el inicio y la 'cabeza' como la finalización de la actividad. Por lo tanto, para cada actividad, hay una flecha. Convencionalmente, la flecha es de izquierda a derecha y muestra la dirección hacia la finalización de la actividad.
Estas flechas conectan todas las actividades a través de los eventos, terminando así al finalizar el proyecto en el extremo derecho. La conexión de las actividades es, en general, mediante flechas con líneas continuas.
Actividad ficticia:
Puede haber ocasiones en que la conexión de algunas actividades sea mediante una flecha de línea punteada, que se denomina actividad ficticia. Dicha actividad ficticia no consume ningún recurso, pero puede ser, en ocasiones, solo tiempo, y se muestra en la red para indicar la logística.
Actividades, flechas y eventos:
La actividad se muestra mediante una flecha que representa el flujo de trabajo. Las puntas de flecha están al finalizar el aterrizaje en el evento de cabeza. Las flechas son siempre de izquierda a derecha; no es una necesidad que una flecha sea una línea horizontal. Preferiblemente, siempre debe estar representado por una línea recta, pero puede surgir en cualquier ángulo desde el evento de la cola (manteniendo la dirección de izquierda a derecha).
La longitud de la flecha no tiene ninguna relación con la duración del tiempo para el trabajo relevante. Los eventos y actividades siguen la regla de dependencia según la cual la actividad sucesiva que depende de la actividad anterior debe surgir del evento principal donde la actividad anterior ya ha convergido. Esta es la regla de las actividades dependientes.
Nos gustaría tratar más a fondo la regla de las actividades dependientes mediante diagramas de red dibujados contra la secuencia imaginaria de actividades tal como se describe a continuación. Pero como la actividad D (en la figura) para la serie 4 es independiente de C, la actividad D no surge del evento principal de C para indicar la logística. La "actividad ficticia" se explica mejor mediante un diagrama.
Actividades superpuestas:
En la construcción de la red, asumimos que una actividad posterior puede comenzar solo después de la finalización de la actividad anterior.
Esto, en realidad, puede no ser necesario como tal en algunos casos, particularmente cuando una serie de elementos deben pasar por una secuencia de actividades como el proceso 1, proceso 2, proceso 3 (esto se ve invariablemente en la producción por lotes) representada en nuestra Discusión como actividades P, Q y R.
En tales casos, en lugar de completar la serie completa a través de la actividad P y luego llevarlos a la actividad Q y así sucesivamente, el trabajo puede realizarse económicamente cuando la actividad Q puede comenzar algún tiempo después del inicio de P, para cuando P ya ha comenzado. Procesamos una parte de la serie. De manera similar, la actividad R puede comenzar en algún momento después del inicio de Q.
Por lo tanto, la red en tales casos se puede mostrar al romper cada una de estas actividades como inicio, progreso y (pasar la parte completada al segundo proceso que luego puede comenzar) continuar el progreso y (pasar la parte completada al segundo proceso ) y así sucesivamente hasta llegar al final.
Esto se puede mostrar en el diagrama de red de la siguiente manera:
El diagrama muestra una serie de maniquíes.
Recuperar la actividad superpuesta P, Q y R, una vez que la actividad P ha procesado parte de la serie del evento (1) al (3), pasa al segundo proceso representado por la actividad Q del evento (2) al (3) y luego al tercer proceso, actividad R, del evento (3) al (7). En ese momento, P continúa desde el evento (2) hasta (4) cuando Q toma la siguiente parte de la serie y se procesa desde el evento (5) hasta (6), y así sucesivamente.
Este tipo de planificación de redes permite la institución del control en el empleo de los recursos. Estas también son llamadas actividades de escalera.
Cuando la actividad de superposición es simple, se puede mostrar como "tiempo de tránsito negativo" mediante una actividad ficticia como se muestra a continuación:
Sugiere una superposición; la actividad Q puede comenzar después de 5 unidades de tiempo después de que P comience, es decir, la duración de P es de 10 menos 5.
