Procedimiento para la publicación de diario a libro mayor (con ejemplos)
Introducción:
Como sabemos, primero, todas las transacciones comerciales se registran en la revista, por separado y por fecha. Las transacciones relacionadas con personas, activos, gastos e ingresos se registran cronológicamente, es decir, por fecha. Pero, uno no puede encontrar transacciones similares en un lugar en la revista. Por lo tanto, para tener una vista consolidada, tenemos que preparar diferentes cuentas en el libro mayor.
Ninguna transacción entra en el libro mayor a menos que aparezca primero en la revista. La fuente de información para el libro mayor es la revista. Por lo tanto, la revista es subsidiaria del libro de contabilidad y el libro de contabilidad es el libro principal o principal de la cuenta. El método de escritura del diario al libro mayor se denomina contabilización o contabilización del libro mayor.
El libro mayor contiene cuentas. Las cuentas generalmente se guardan en un libro llamado libro mayor. Contiene cuentas relacionadas con transacciones comerciales. Ledger es un registro, que tiene un número de páginas, que se numeran consecutivamente.
Una página en el libro mayor generalmente se asigna a una cuenta. Se proporciona un índice de varias cuentas en el libro mayor al comienzo del libro mayor para una fácil referencia.
Una cuenta es un resumen de transacciones comerciales que afectan a una persona o propiedad o un ingreso o un gasto. Una cuenta es una breve historia de las transacciones financieras de un hombre en particular o un artículo en particular.
Una cuenta tiene dos lados: débito y crédito. El lado izquierdo se conoce como DEBIT y el lado derecho se conoce como CRÉDITO. La contabilidad de doble entrada significa el registro de los aspectos de recepción y entrega de cada transacción.
Cuando una cuenta recibe un beneficio, la cuenta se carga. Cuando una cuenta da un beneficio, la cuenta se acredita. Estos dos aspectos están denotados por los símbolos Deudor (Dr) y Acreedor (Cr.) Respectivamente. Por lo tanto, para cada débito habrá un crédito correspondiente. Las reglas de débito y crédito se formulan de acuerdo con los tipos de cuentas.
Las cuentas se pueden dividir en tres tipos:
1. personal,
2. real y
3. Nominal.
1. Cuenta personal:
Estas son cuentas de personas, empresas y otras asociaciones con las que tenemos negocios. La regla es cargar la cuenta de la persona que recibe algo y acreditar la cuenta de la persona que da algo. Es decir, debitar al receptor y acreditar al donante.
2. Cuenta real o de propiedad:
Las cuentas reales son las cuentas de las cosas, es decir, las cosas sin vida. Es una cuenta relacionada con propiedades o activos tales como Terrenos, Maquinaria, etc. Debita la cuenta de las cosas que entran y acredita la cuenta de las cosas que salen. Es decir, debitar lo que entra y acreditar lo que sale.
3. Cuenta Nominal o Ficticia:
Este tipo de cuentas se relaciona con las cuentas de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. En el negocio se incurre en muchos gastos, como salarios, salarios, alquileres, etc. Del mismo modo, muchos elementos de ingresos, descuentos, comisiones, etc. se obtienen en el negocio. La regla es que debitar todas las pérdidas y gastos y acreditar todas las ganancias e ingresos.
Contabilización del libro mayor:
Tan pronto como se realiza una transacción, el mismo se registra en el diario en forma de una entrada de diario. Esta entrada se publica nuevamente en las cuentas del libro mayor respectivo bajo el principio de doble entrada de la revista. Esto se llama publicación de libro mayor.
Proceso de publicación de libro mayor:
Se siguen los siguientes procedimientos para su publicación:
Primera parte de la cuenta:
1. Localice en el libro mayor, la primera Cuenta nombrada en el diario.
2. Escriba la fecha de la transacción, en la columna de fecha, en el lado de débito de esa cuenta.
3. Ingrese en el lado de débito del libro mayor, en la columna de detalles, el nombre de la Cuenta acreditada con el prefijo "A".
4. Escriba en la columna de la publicación en el lado de débito de la cuenta, el número de página del diario desde el que se publica la entrada.
5. Ingrese la cantidad, en la columna de débito del libro mayor según el diario.
6. Del mismo modo, escriba el número de página del libro mayor en la columna de publicaciones del Diario.
Segunda parte de la otra cuenta:
1. Localice en el libro mayor, la segunda Cuenta nombrada en el Diario.
2. Escriba la fecha de la transacción, en la columna de la fecha en el lado del crédito de esa Cuenta.
3. Ingrese en el lado de crédito del libro mayor, en la columna de detalles, el nombre de la Cuenta debitada con el prefijo "Por".
4. Escriba en la columna de publicación del libro mayor, el número de página del diario desde el cual se publica la entrada.
5. Ingrese la cantidad en el lado de crédito del libro mayor según el diario.
6. Del mismo modo, escriba el número de página del libro mayor en la columna de publicaciones de la revista.
Ejemplo: Registre la siguiente transacción y publíquelas en los libros de contabilidad:
El 1 de diciembre de 2004, Ram inició su actividad con un capital de Rs. 50, 000.
