Presupuesto de costos de PERT
Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Objetivos del presupuesto de costo PERT 2. Contador en la organización del proyecto 3. Función del contador.
Objetivos del presupuesto PERT-Cost:
(A) Definición de los objetivos del proyecto;
(B) Establecer la tarea de completar el proyecto al costo estimado dentro de los estimados de tiempo (promedio ponderado de tiempo estimado por actividad y T E para el cronograma del proyecto) y calidad específica para el grupo de funcionarios dentro del equipo del proyecto con la responsabilidad final del Proyecto Gerente;
(C) Sistema incorporado para facilitar la revisión del desempeño real a intervalos regulares y / o en hitos, que representan "entregables" presupuestados con una fecha; y
(D) Emitir informes periódicos de la revisión, incluida la proyección adicional del trabajo de saldo que aún queda por realizar.
Contador en la Organización del Proyecto :
Una organización de proyecto que, un equipo de proyecto incluye un Contador, es decir, un Contador de Proyecto.
Este Contador debe proporcionar todos los servicios administrativos al Gerente del Proyecto como un Contador profesional, pero funcionalmente, debe ser responsable ante el Contador Jefe de la organización (o el jefe de finanzas). En otras palabras, debe ayudar y guiar al gerente del proyecto en su implementación de el proyecto pero, para la parte profesional del trabajo, es responsable ante el Jefe de Contadores.
Este es el control interno interno necesario en la propia organización.
Además del control interno, desde el principio de uniformidad en la contabilidad, y para el caso de otros contadores que funcionan en diferentes centros de costos de la misma organización, se debe seguir el mismo principio en su función según las directivas de la oficina del Contador Jefe. Incluye las políticas y procedimientos básicos de control administrativo de la organización.
El rol del contable en el presupuesto PERT-Cost:
Básicamente, es el Contador del Proyecto quien, junto con la participación de los miembros del equipo del proyecto, prepara el Presupuesto PERT / Costo (por supuesto en acuerdo general con el Gerente del Proyecto) e instituye el control interno en el proceso de implementación del proyecto e informa. de lo real.
El rol del contador en el presupuesto de PERT / costo incluye:
(A) PERT / presupuesto de costos:
1. Asegúrese de que las estimaciones de tiempo y costo sean imparciales y confiables. Siempre que sea necesario, las asistencias técnicas se utilizan para tales estimaciones.
2. Asegúrese de que el OBS / WBS integrado diseñado para la implementación del proyecto se encargue del proyecto completo sin ninguna omisión y / o duplicación.
3. La codificación para cada actividad en la planificación de la red se realiza sistemáticamente (cubriendo todo el proyecto), como una simple, identificada con la estructura de desglose.
4. Establezca 'hitos' en la red que representan los 'entregables' con fechas, los entregables son los datos estadísticos que muestran los detalles del trabajo realizado y el balance de trabajo restante.
(B) Control interno en post-cálculos:
1. Asegúrese de que la recopilación de datos sobre el consumo real de recursos en el curso de las implementaciones del proyecto se registra en los códigos relevantes. Lo real debe seguir el principio considerado en el desarrollo del presupuesto para que la comparación de real con el presupuesto sea significativa.
2. Establecer control con las cuentas financieras respecto a las transacciones monetarias.
3. Establecer controles para asegurar que las autoridades delegadas no sean excedidas.
(C) Informes:
El Contador debe emitir informes periódicos conjuntamente con el Gerente del Proyecto a intervalos regulares y en los hitos establecidos. El informe debe tratar los detalles del desempeño real en la fecha, acumulativos en comparación con el desempeño presupuestado, tanto la parte física del trabajo como los costos. Dichos informes también incluyen el pronóstico para la parte restante calculada sobre la base de la fecha real actual.
(D) Reuniones sobre el proyecto:
El Contador participa en todas las reuniones relevantes para el presupuesto y / o cambios de presupuesto, en su caso, delegación y límites de autoridad y otras discusiones de eventos importantes.
(E) Comunicación:
El Contador debe establecer una línea clara de comunicación dentro del equipo del proyecto.
(F) Asignación de costos y apropiación:
El contador en el momento del presupuesto de costos debe, en consulta con el gerente del proyecto, definir:
1. La categoría de costo que debe asignarse a la actividad del proyecto. Una estimación justa de dicho costo debe considerarse como parte del costo presupuestado de la actividad. Estos generalmente están en la categoría de costo directo directamente asociado con el proyecto;
2. La categoría de costo que debe asignarse a las actividades proyectadas junto con la base de la recaudación de dicho costo, así como la base de su distribución. Por lo general, existen los costos indirectos que se pueden prorratear por hora de trabajo o por hora de máquina.
(G) Post-cálculo:
A un grupo de personas o incluso a una sola persona dentro del equipo del proyecto se le asigna la responsabilidad de llevar a cabo una actividad particular como parte del trabajo del proyecto y se le proporciona un tiempo estimado y recursos como Hombres, Material, Máquina para el desempeño del equipo. actividad.
Estos se reflejan como parte del presupuesto de costos para el proyecto con detalles que incluyen:
1. Personal del equipo del proyecto identificado como Código OBS;
2. Actividad identificada, como Código WBS;
3. Estimaciones de tiempo como t e en PERT; y
4. Recursos estimados que consisten en:
(a) Costo directo: con encabezados de cuenta específicos como Material, Laboral, etc. y el
(b) Costo indirecto: la tasa aplicada en la hora y, por lo tanto, el costo total, es decir, (a) + (b).
Una vez que el Contador ha establecido los datos presupuestados como se indicó anteriormente, también debe garantizar como Contador del Proyecto que todos los datos reales se acumulan en el mismo código en las cuentas específicas. Aquí, el Contador desempeña un papel importante en el establecimiento del sistema, incluidos los canales de comunicación, de modo que los datos reales se recopilen completa y correctamente a medida que el trabajo esté en curso.
A intervalos / hitos, debe preparar el informe en el desempeño real, el cual, en general, se acepta y, como tal, lo firma el gerente del proyecto para la notificación de la gerencia.
