Cambio organizacional: fuerzas y tipos - ¡Explicado!
Cambio organizacional: fuerzas y tipos!
Fuerzas del cambio:
Las fuerzas del cambio pueden ser ampliamente puestas bajo los siguientes encabezados:
1. Tecnología:
Cada uno de nosotros es consciente de los grandes cambios tecnológicos que nos rodean. Ha agitado la vida y el estilo de vida de todos. Ha afectado drásticamente a cada tipo de organización. El uso de computadoras, automatización, TQM (Total Quality Management) es solo para nombrar algunos. Tome el ejemplo de mantener las cuentas de la empresa, con la ayuda de las computadoras se ha vuelto fácil, sin problemas, ahorrando tiempo, fácilmente accesible y de bajo costo.
2. Estructura de la fuerza laboral:
La fuerza laboral y su estructura también han sufrido un cambio. Ahora se reclutan personal culturalmente diversificado. Hay una gran cantidad de profesionales empleados en cada organización porque ciertos trabajos necesitan los servicios de los profesionales. No solo estas personas, sino también los hombres y mujeres con poca habilidad también encuentran un lugar en las organizaciones.
3. Explosión del conocimiento:
El aumento en el número de escuelas, colegios, universidades y otras instituciones que imparten educación habla de la explosión del conocimiento y la educación en los tiempos modernos que se traduce en un gran número de científicos, tecnócratas, gerentes y otros técnicos y personal no técnico que se ponen a disposición para personal más especializado. trabajos.
La expansión del conocimiento hizo más inventos que obligaron a las organizaciones a hacer innovaciones y reemplazar el sistema antiguo. La explosión de conocimiento ha creado la conciencia entre las personas sobre el cambio. Las organizaciones tienen que adoptar estos cambios.
4. Inestabilidad económica:
La creciente inestabilidad económica es otra fuerza impulsora para hacer cambios. La inflación, las fluctuaciones en la tasa de cambio de divisas, el desplome de los precios de los valores en el mercado de valores, las tasas de interés fluctuantes son algunas de las fuerzas responsables de los choques económicos.
5. Globalización:
El proceso de globalización y liberalización ha impuesto competencia a nivel mundial. Para permanecer en el negocio bajo el escenario modificado, las organizaciones tienen que hacer muchos cambios y mejorar el sistema para hacer frente a la competencia. La globalización obligó a muchos cambios. El ciclo de vida del producto es cada vez más corto. Muchos productos están desapareciendo del mercado debido a que no hay demanda de ellos ya que los mercados están inundados de nuevos productos. Esto se debe a la tecnología cambiante y los cambios en los gustos y preferencias de los consumidores y sus necesidades. Hay un flujo continuo de nuevos productos lanzados en su camino para satisfacer sus necesidades.
6. Cambio social:
Durante los tiempos modernos se ha producido un cambio radical en la sociedad. El sistema social tradicional está desapareciendo rápidamente. Esto se debe a la explosión del conocimiento. El sistema familiar conjunto tradicional se ha roto completamente, el sistema de castas está desapareciendo rápidamente.
La difusión de la educación entre las mujeres ha elevado su estatus en la sociedad. Ahora están participando activamente en todos los ámbitos de la vida. Ahora son socios iguales junto con los hombres en la contribución a la familia, la sociedad o el desarrollo económico, político, científico y tecnológico del país. Ahora hay grandes cambios en los valores sociales.
7. Cambio político:
El mundo de hoy es testigo del cambio político global. Cada vez más países están adoptando un modelo democrático de gobierno. La unificación de Alemania, caída de la URSS son los cambios para nombrar unos pocos a nivel global. India también está bajo un cambio radical en la política.
El cambio es inherente y puede tener lugar en todos los niveles, como el nivel individual, el nivel de grupo y el nivel de organización, lo que afecta a individuos, grupos y organizaciones. Todos estos niveles son la parte de la organización. La organización no puede permanecer estática durante mucho tiempo. Tiene que cambiar. Si no quiere cambiar las fuerzas del cambio, deberá cambiarlo. Nadie puede escapar al cambio. Todo es omnipresente.
¿Pero quién es el responsable de provocar el cambio y ponerlo en práctica? La organización quiere el cambio. Requiere que alguien asuma la responsabilidad. La persona que asume la responsabilidad de gestionar el proceso de cambio se conoce como agente de cambio. Las acciones bien planeadas para provocar el cambio se conocen como intervención de cambio. Los objetivos del cambio son aquellas personas que trabajarán para y en el entorno cambiado.
Tipos de cambios:
Los cambios se pueden dividir en los siguientes:
1. Cambios en la Estructura Organizacional:
Hay que recordar que nada es permanente. La estructura de la organización que no se adapta al cambio o no se adapta al entorno modificado debe modificarse o modificarse. Los cambios en la estructura de la organización deben realizarse en relación con la responsabilidad de la autoridad, el diseño del trabajo, el estilo de trabajo, el ámbito de control, la implementación de reglas y regulaciones, la descentralización que se adoptará cada vez más.
La estructura organizativa puede tener que hacerse con una estructura matricial debido a que los cambios en la tecnología requieren más tecnócratas. También exige cambios en la descripción del trabajo. También se sentirá la necesidad de cambiar la estructura salarial y otros incentivos financieros y no financieros.
2. Cambios tecnológicos:
Los cambios en el mar están teniendo lugar en el frente de la tecnología. La organización no seguirá siendo un mudo espectador de estos cambios, sino que intentará adoptarlos lo antes posible. En los tiempos modernos hay cambios importantes en la automatización, la informatización, los nuevos métodos, las herramientas y los equipos. La creciente competencia en el negocio y la industria hizo imperativo adoptar la tecnología mejorada y nueva y reemplazar la antigua. La tecnología de la información tiene un impacto tremendo en la administración y la mayoría de las organizaciones están adoptando el sofisticado sistema de información de administración. La comunicación se ha vuelto más fácil y efectiva.
3. Cambios en el diseño del lugar de trabajo y diseño de interiores:
La administración de la organización debe rediseñar cuidadosamente el diseño del espacio de trabajo y el diseño de interiores en la fábrica y la oficina, teniendo en cuenta las necesidades y comodidades de los empleados y ejecutivos. Los cambios se pueden hacer en la eliminación de particiones innecesarias, iluminación, limpieza y otras facetas de la decoración interior que motivarán a los empleados a tener un mejor desempeño.
4. Cambio en la actitud de las personas:
Los cambios organizativos ayudan a cambiar la actitud y el comportamiento de los miembros de la organización. Los cambios en el comportamiento se visualizan a través de la comunicación, los poderes de toma de decisiones de los ejecutivos y las habilidades para resolver problemas, las relaciones interpersonales y su actitud cambiada hacia el trabajo.
Algunas de las respuestas de las personas al cambio pueden ser negativas e ilógicas. Algunos pueden adoptar actitudes conflictivas ante el cambio. En tales circunstancias, es necesario realizar las correcciones necesarias después de conocer las razones para equilibrar la situación.
La organización no debe adoptar cambios por el bien de la novedad o simplemente para reemplazar el sistema antiguo y tradicional. Los cambios deben hacerse solo después de hacer un análisis de costo-beneficio. Si los beneficios son mayores que los costos incurridos en los cambios, solo se pueden asumir.
