Importancia de los procesadores de texto para su negocio (444 palabras)

¡Lea este artículo para aprender sobre la importancia de los procesadores de texto para su negocio!

Una gran cantidad de operaciones de escritorio implica la preparación e impresión de texto para correspondencia externa e interna. El texto puede tomar la forma de una carta, una nota, un informe o cualquier otro documento. A medida que aumenta el nivel de operaciones, también aumenta el volumen de dicho trabajo. Una parte importante de dicha comunicación implica el uso de información textual y es de naturaleza repetitiva.

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Afortunadamente, la calidad mejorada de los paquetes de procesamiento de textos ha facilitado la tarea de manipulación de texto. El procesamiento de textos se refiere al uso de sistemas informáticos para crear, ver, editar, transformar, transmitir, almacenar, recuperar e imprimir material de texto. La disponibilidad de computadoras personales de bajo costo y paquetes de software de procesamiento de textos de buena calidad y fáciles de usar han revolucionado la comunicación empresarial.

El uso adecuado de los sistemas de procesamiento de textos puede ayudar a mejorar la eficiencia, la calidad de la comunicación y la respuesta. Hasta ahora, la única máquina que se estaba utilizando para desarrollar texto para la comunicación era la máquina de escribir. Las máquinas de escribir manuales tenían una limitación.

Una vez que se ha presionado una tecla en particular, el carácter correspondiente aparecerá inmediatamente en el papel. Esto no dio tiempo para revisar y corregir los errores de escritura. Algunas de las máquinas de escribir electrónicas muestran en una sola línea el texto escrito y permiten la impresión línea por línea. Uno puede imprimir cada línea después de verificar la corrección del texto.

Algunas máquinas de escribir electrónicas avanzadas también vienen con instalaciones de almacenamiento. A pesar de las características agregadas a las máquinas de escribir, el inconveniente de desarrollar texto mecanografiado con precisión ha mantenido a los gerentes dependientes de su personal de secretaría.

El procesamiento de textos ha permitido a muchos gerentes sacar el texto requerido con prisa o incluso durante las emergencias, y en caso de documentos confidenciales que no se pueden compartir, ni siquiera con el personal de secretaría. En cualquier caso, la mayoría de los gerentes prefieren usar procesadores de texto para hacer adiciones / modificaciones al borrador de texto ya desarrollado con la ayuda del personal de secretaría.

La mayor parte del procesamiento de textos lo realizan el personal de secretaría y, en general, los gerentes dan los toques finales a los documentos. El procesamiento de textos es, en cualquier caso, mucho más que simplemente escribir texto con o sin almacenamiento, con o sin la facilidad para editarlo.

Una gran variedad de paquetes de software de procesamiento de palabras están disponibles en el mercado y ofrecen diferentes funciones para realizar varias operaciones de procesamiento de palabras. Algunos de ellos son solo procesadores de texto en inglés, mientras que otros son multilingües y ofrecen procesamiento de textos en idiomas locales.

Algunos de los paquetes de software populares son MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word y Chi-Writer. Sin embargo, una gran mayoría de los usuarios utilizan uno de los tres primeros en la lista. Los tres primeros vienen completamente integrados con suites de oficina.