¿Cómo localizar errores en el balance de prueba?

Algunos errores son revelados por un balance de prueba, mientras que otros errores no lo son. Si el Balance de prueba no está de acuerdo, es una indicación de algún error o errores en los libros de cuenta. La comprobación generalmente comienza a partir del saldo de prueba.

Se deben seguir los siguientes pasos para localizar los errores y los pasos se pueden dar uno tras otro hasta que se localicen los errores que causan la diferencia:

(1) Vuelva a sumar las columnas de débito y crédito del Balance de comprobación. Averigüe la cantidad de diferencia por las dos columnas, dividida por 2 y vea que una cantidad similar aparece en el Saldo de prueba. Si existe una figura similar, vea si está en la columna correcta. También es posible que tal balance se haya registrado en el lado incorrecto, causando una diferencia del doble de la cantidad.

(2) Ver que el saldo de caja y el saldo bancario se incluyan correctamente en el balance de prueba.

(3) Si aún existe la diferencia, divida la diferencia por 9. Si la diferencia es divisible por 9, es probable que se produzca un error a partir de la transposición o la transposición de las cifras. El desajuste de las figuras es la transposición y la transposición significa que los dígitos de los números se mueven hacia la izquierda o hacia la derecha.

Si existe tal diferencia, busque en las figuras, donde podrían haberse cometido tales errores.

(4) Confirme que los saldos de apertura se han adelantado correctamente en el año en curso, en comparación con el año anterior.

(5) Vuelva a verificar los montos que figuran en el saldo de prueba y confirme que todos los saldos del libro mayor se hayan copiado.

(6) Verifique los totales en las listas de Deudores varios y Acreedores diversos.

(7) Volver a calcular los saldos de las cuentas.

(8) Verifique el casting y arrastre de todos los libros subsidiarios.

(9) Verificar las publicaciones de artículos individuales de los libros subsidiarios.

(10) Después de realizar la comprobación completa de los libros de diario, libro mayor y libros subsidiarios, si los errores no se pueden localizar, luego transfiera la diferencia a una Cuenta de suspenso y, cuando se detecte el error, se cerrará la Cuenta de suspenso.