¿Cómo lidiar con los recursos? (3 técnicas)
Este artículo arroja luz sobre las tres técnicas principales adoptadas para tratar los recursos. Las técnicas son: 1. Nivelación 2. Asignación de recursos 3. Planificación integrada con asignación de recursos.
Técnica # 1. Nivelación:
La técnica de 'Nivelación' se usa para resolver los problemas de recursos / tiempo limitado donde los pasos son los siguientes:
1. Evalúe los límites de recursos disponibles y los recursos requeridos según el programa de actividades de primera mano y el modelo de red para los proyectos.
2. Averigüe los picos y valles de los recursos limitados en cuestión, y también los puntos flotantes en la red.
3. Reprograme las actividades teniendo en cuenta la flotación, de modo que la duración final del proyecto no se extienda, o incluso cuando es la demora es la menor.
4. Vuelva a asignar los recursos limitados según las actividades recientemente cambiadas, reprogramadas según (3) arriba y vea que la carga de los recursos recién asignados se encuentre dentro del límite disponible.
Nos gustaría explicar los pasos de manera simplificada con la siguiente ilustración:
Tabla con la información básica sobre las actividades involucradas según ilustración:
Red inicial con flotadores y cargas de los recursos limitados, teniendo en cuenta la información según la tabla anterior:
1. xey son los recursos limitados, los límites son 5x y 5y, respectivamente.
2. Las actividades del t ij y los recursos necesarios se muestran en la red anterior como Alphabet / t ij / resources requerido en las flechas.
Cuando tabulemos la carga de los recursos limitados xey en la red anterior según la red inicial, la carga total en el lapso de 18 días aparecerá como se muestra a continuación:
Nivelación del Recurso x:
Encontramos que el evento (3) tiene una flotación de 4 días.
Podemos cambiar la actividad B de los días 1, 2 y 3 a los días 5, 6 y 7; El requisito de recurso 3x se muestra dentro del círculo. Con este desplazamiento de B todo el tiempo, la carga total para x será de 5 veces durante los primeros 5 días y de 3 veces durante los días 6 y 7. Por lo tanto, cambiar la actividad en 4 días no retrasará la duración del proyecto, ya que hemos consumido la flotación de 4 días y tampoco hemos cruzado el límite del recurso x.
Nivelación de recursos y:
Encontramos nuevamente que la actividad F tiene una flotación de 11 días.
Podemos cambiar la actividad P a un inicio retrasado el día 15, es decir, la actividad se cambia a los días 15, 16 y 17; luego, la carga total de y cambiará en el orden de días a partir del cuarto día en adelante como 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 y 2 sin Retrasando la duración del proyecto.
Nos quedamos con el problema de cruzar el límite a 7 años los días 6, 7 y 8 y, por lo tanto, casi hemos nivelado la carga al máximo posible sin retrasar el proyecto.
Podemos reducir aún más el cruce del límite por un día más, si cambiamos la actividad G, que tiene una flotación de 4 días por un día más, es decir, iniciamos la actividad en el 7º día y extendemos hasta el 14º día. La carga será a partir del 4 ° día en adelante como 3, 4, 4, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 y 2.
Aunque la ilustración es simple, se ha establecido que las redes de hasta 200 actividades y diferentes restricciones de recursos se pueden resolver con una extensión mínima del tiempo del proyecto mediante el método de nivelación. Sin embargo, tal desplazamiento de las actividades que consumen los flotadores disponibles se resuelve mediante paquetes de software de gestión de proyectos disponibles comercialmente.
La presentación del proceso de nivelación a través de un gráfico de barras con líneas de puntos para flotadores o mediante histogramas brindará una visión más clara de los recursos limitados y el desplazamiento de las actividades que consumen el flotador.
El ajuste de las actividades para el recurso x se muestra por histograma:
Técnica # 2. Asignación de recursos :
Cuando varias actividades requieren los recursos limitados al mismo tiempo y la situación es tal que la asignación de recursos en serie y en paralelo, como se explicó anteriormente, no es posible, entonces se sigue este proceso de "Asignación".
Bajo este proceso, además de explorar y explotar los flotadores, las actividades, mientras están en progreso, se retienen y el recurso se desvía. El recurso limitado se asigna luego a la actividad prioritaria y, posteriormente, los recursos se asignan de nuevo a las actividades retenidas.
La división de actividades, con la asignación paralela de recursos, es posible en proyectos que involucran la construcción en los que una actividad, mientras está en progreso, puede dejar de tener prioridad en la asignación de los recursos a otra actividad.
Los pasos a seguir son:
Paso 1:
1. Clasifique las actividades primero de acuerdo a su prioridad.
2. Las actividades se programan luego siguiendo la lista de prioridades en orden ascendente de la última hora de inicio. En caso de un empate en el LST, use el flotador nuevamente en orden ascendente, tomando la actividad con el menor flotante como primero.
3. Asigne el recurso a una actividad con la primera hora de inicio, siempre que se hayan completado las actividades anteriores. Si no hay recursos suficientes disponibles en ese momento para proceder, realice una búsqueda hacia adelante de la disponibilidad del recurso para determinar cuándo se puede reprogramar la actividad. Este proceso se lleva a cabo para las actividades que siguen según el programa mencionado en el Paso (2) anterior.
4. Averigüe las fechas fijadas, como tales, en las actividades para permitir el trabajo real.
Consideraremos una ilustración simple, con un recurso limitado que mostrará la diferencia entre un plan de trabajo normal que conduce a una sobrecarga y una carga insuficiente y luego divide las actividades con una asignación paralela que conduce a una nueva programación de actividades mediante la cual la sobrecarga y la carga insuficiente. Las cargas se reducen al mínimo.
Tabla con la información básica sobre las actividades involucradas según ilustración:
Los detalles hasta la columna (8) anterior son información básica sobre el proyecto que muestra, entre otras cosas, el número de hombres por día requerido para las diferentes actividades. La limitación de recursos en esta ilustración es el poder humano. Los detalles de la columna (9) en adelante están reprogramando los mismos detalles según el orden ascendente de los LST de las actividades.
Los requisitos de mano de obra estimados que se deducen de la tabla anterior para el período del proyecto de 47 días con un límite de recursos de, por ejemplo, 6 hombres por día, se han tabulado con Actividades y Días.
La tabla (A) muestra los detalles de los requisitos de potencia de acuerdo con la información básica original. La Tabla (B) muestra los requisitos contra las actividades en orden ascendente de sus LST y la división y desplazamiento de las actividades.
La comparación de estas dos tablas revela que :
(a) Según el cronograma normal de la red con los requisitos de personal que se muestran en la Tabla (A), existen :
(i) Sobrecarga de 11 días como se muestra los días 16 a 26; y
(ii) Carga insuficiente durante 5 días, del 29 al 33 días.
(b) Considerando que, siguiendo el proceso de reprogramación dividiendo las actividades y cambiando siempre que sea posible (las actividades marcadas como CP son la "ruta crítica" están fijas) como se detalla en la Tabla (B), tenemos:
(i) Sobrecarga durante 8 días, como se muestra del día 16 al 23 (Tabla B).
(ii) No bajo carga.
Los siguientes son evidentes en la tabla (B):
1. No hay desplazamiento o división de actividades con flotador cero que representa actividades en la ruta crítica; cualquier cambio de x actividad crítica solo puede llevarse a cabo causando un retraso en la ejecución del proyecto;
2. Hay un desplazamiento de la actividad I; y
3. División de las actividades de F y E.
4. La reorganización del programa de actividades en orden ascendente de la LST ayuda en el orden en serie de la asignación de los recursos que está limitado y los guía por la búsqueda hacia adelante de cambios y / o división según lo permitido por los flotadores disponibles.
La programación y la asignación también se pueden visualizar mejor mediante un diagrama de barras.
El proceso se explica mediante una ilustración simplificada. Para proyectos más grandes con una red compleja, dicha asignación se lleva a cabo con la ayuda de paquetes de software de gestión de proyectos.
La asignación de recursos cambia la actividad mediante la búsqueda hacia adelante para evitar cruzar el límite de recursos:
Consideraremos otra ilustración simplificada que muestra un proyecto que requiere dos recursos limitados diferentes y, mediante el proceso de cambiar las actividades, las actividades se llevan a cabo dentro de los límites.
La tabla de actividades, con los límites de los recursos, se produce a continuación:
El límite del recurso 'R' es 5 y el recurso R 'es 10 por día
Se produce el modelo de red en un diagrama a escala con los recursos necesarios.
Técnica # 3. Planificación integrada con asignación de recursos :
Cuando se deben compartir los recursos, es necesario integrar la planificación de todos los proyectos que se implementan simultáneamente. La idea es planear como si fuera un proyecto grande dentro del cual hay sub-planes para cada uno de los proyectos (considerados ahora como proyectos más pequeños integrados como uno solo).
Existen sofisticados paquetes de software informático que pueden tratar proyectos individuales (los proyectos más pequeños) con su propia base de datos y luego integrar los detalles de cada proyecto más pequeño en un gran plan multiproyecto. Dicho plan integrado debe llevarse a cabo con respecto a aquellas áreas donde la disponibilidad de los recursos se ve limitada.
No es necesario para una integración total que conduce a un gran plan total engorroso. Se sugiere integrar el plan solo para aquellas áreas donde se comparten los recursos.
Los pasos principales para tratar los problemas asociados son:
Paso 1:
Identifique las áreas donde los recursos están limitados para ejecutar varios proyectos. Integre los planes para proyectos individuales en un plan funcional de múltiples proyectos.
A. Red de escala de tiempo según el cronograma del plan inicial con recursos requeridos por fecha:
Notas:
1. Los requisitos de recursos se muestran en la red como R / R '.
2. Los flotadores son con flechas punteadas y el camino crítico por flechas dobles.
3. Los requisitos totales por día uno al pie de las redes muestran los picos en los días 4, 5 y 6 y los canales en los días 14 a 18 (según el plan inicial).
4. La red 'B' muestra el desplazamiento de las actividades distintas de la ruta crítica que no se puede cambiar sin un cambio en la duración del proyecto.
5. La actividad que representa (4) a (6) incluso se ha dividido.
6. Excepto en los días 4 y 5, cuando los recursos están poco ocupados, el programa completo está casi a la par con los recursos limitados disponibles.
Leyenda:
1. Las actividades por flechas, eventos por círculos.
2. Al ser red escalada, las duraciones se indican a partir del número de días.
Los dos recursos diferentes bajo restricción, es decir, R y R ', se muestran en las líneas de flecha como 3/5, 3/7, etc. que indican 3 unidades de R y 5 unidades o 7 unidades de R ”.
Paso 2:
Divida a la organización en diferentes niveles asignando la responsabilidad al personal del equipo del proyecto desde el gerente hasta el nivel de trabajadores para cada proyecto y luego cotejelos al plan más grande, para que se establezca la armonía funcional.
Paso 3:
En caso de limitaciones de recursos propios, identifique las áreas donde las actividades requeridas pueden ser realizadas por terceros, por ejemplo, por fuerzas de trabajo contratadas, como trabajadores ocasionales, etc., o por maquinarias de alto costo contratadas en diferentes sitios, o contrate a contratistas para ejecutar Parte relevante del proyecto.
Tenga en cuenta que los principales problemas se encuentran en el 3er nivel donde los recursos disponibles se compartirán económicamente entre los diferentes proyectos. Debemos recordar que se considera un problema solo porque los recursos disponibles no son ilimitados y / o deben consumirse de la manera más económica.
Etapa 4:
El problema ahora está enfocado a las actividades donde se compartirán los recursos. Cuando hay una serie de actividades que requieren los mismos recursos, digamos el requisito de una máquina de alto costo, es necesario encontrar las secuencias de tiempo y el tiempo de flotación, si corresponde, para estas actividades.
La planificación podrá realizarse de la siguiente manera:
A. Cuando hay tiempo de flotación para una de estas actividades, sabemos que representa el tiempo que el inicio de la actividad puede esperar sin demorar la finalización del proyecto (podemos recordar que FT = LST menos EST). Por lo tanto, durante este período, posponemos esta actividad en particular y usamos la máquina para otra actividad.
Esto puede ser ilustrado por la siguiente red:
Diagrama de red (parte) del Proyecto 1 y Proyecto 2.
1. Se están implementando dos proyectos de construcción bajo la misma organización; su diagrama de red en conjunto: eventos 3/1 a 6/1 del Proyecto 1 y eventos 3/2 y 4/2 del Proyecto 2.
2. Las actividades 3/1 a 6/1 del Proyecto 1 y 3/2 a 4/2 del Proyecto 2 requieren una Máquina de pilotaje especial y se ve en el diagrama que, desde la semana 9 o la 10ª, ambas actividades requieren lo mismo. Máquina al mismo tiempo.
3. Pero encontramos que el evento 4/2 tiene un tiempo de flotación de 5 semanas y, por lo tanto, podemos posponer esta actividad 3/2 a 4/2 en 5 semanas; comience la actividad 3/1 a 6/1 en la 10ª semana, finalice la actividad en la semana 14, luego comience la actividad 3/2 a 4/2 en la 15ª semana y finalice en la 18ª semana.
La ilustración de arriba es simplificada; El mismo principio se sigue incluso en una situación compleja, con la ayuda de la automatización.
B. Puede haber una situación, sin embargo, cuando los recursos se requieren para diferentes proyectos al mismo tiempo cuando no hay tiempos de flotación. En tales circunstancias, las actividades se llevarán a cabo de manera prioritaria según lo deliberado y decidido por la alta dirección.
Entonces puede ser posible acelerar el proyecto de mayor prioridad a través de las actividades antes de la etapa de la restricción de recursos, de modo que el mismo recurso (ya sea la máquina o alguna fuerza de trabajo profesional) se pueda usar para el proyecto prioritario comparativamente antes y, por lo tanto, , dejarlo libre, posteriormente, para el consumo / uso en el otro proyecto u otras actividades.
Nota:
Este tipo de problemas de recursos pueden ser del hombre, la maquinaria o incluso la escasez temporal de fondos.
Los principios para tratar los problemas de restricción de recursos mientras se ejecutan varios proyectos son:
1. No desarrollar una situación complicada y difícil entre diferentes miembros dentro de los equipos del proyecto o entre diferentes equipos del proyecto.
2. Trate de adaptarse mediante el uso efectivo de los tiempos de flotación; si no hay tiempo de flotación como tal, cambiando la actividad o actividades y, por lo tanto, desarrolle el tiempo requerido.
3. En caso de imposibilidad de lidiar con la situación, se dará preferencia al proyecto considerado por la gerencia como un proyecto prioritario.
