Informe de valor ganado
Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: - 1. Significado del informe de valor ganado 2. Informes de varianza del informe de valor ganado 3. Preguntas y respuestas.
Significado del informe de valor ganado:
El 'valor ganado' es el valor presupuestado del desempeño real en términos de los costos. El concepto se basa en la medición del valor presupuestado de los trabajos realizados.
Para un mejor análisis de las variaciones, el valor ganado se utiliza como el tercer elemento de la presentación de informes, además del presupuesto y el real. También ayuda a pronosticar el tiempo y el costo con respecto a la parte restante de la ejecución del proyecto.
Las variaciones en relación con el concepto de valor ganado se explican mediante una ilustración simple que se detalla a continuación con figuras imaginarias.
Los detalles anotados en un momento determinado en el curso de una revisión de un proyecto durante la implementación son:
Rs.
1. Costo presupuestado del trabajo programado - 1, 00, 000
2. Costo real del trabajo realizado - 1, 70, 000
3. Valor ganado (valor presupuestado del trabajo real) - 90, 000 estimado
4. Costo total del proyecto - 2, 50, 000
5. Calendario total del proyecto (duración del proyecto) - 100 días
Informes de variación de informes de valor ganado:
A. Variaciones de costos:
(1) Rs. 90, 000 - Rs. 1, 70, 000 = Rs. - 80, 000, es decir, variación desfavorable del costo.
(2) Desempeño del proyecto (en términos de costo) = 90 000 / 1, 70, 000 = 0-53
- El Índice de rendimiento de costos (IPC) es el 53% del rendimiento planificado.
- El pronóstico del costo final del proyecto es 2, 50, 000 /0.53 = Rs. 4, 71, 000
B. Variación de tiempo en términos de costo:
(1) Rs. 90, 000 - Rs. 1, 00, 000 = - Rs. 10.000 desfavorable, es decir, el rendimiento real, es Rs. 10, 000 atrasados
(2) El indicador de rendimiento, es decir, el rendimiento del tiempo, es 90.000 / 1, 00, 000 = 0.9
(3) El pronóstico del tiempo final del proyecto es 100 / 0.9 = 111 días.
Por lo tanto, en el momento en que se evalúa el progreso del proyecto, el rendimiento real revisado considerando el concepto del valor ganado se puede decir que el costo del proyecto se estima en Rs. 4, 71, 000 con una duración total de 111 días frente al presupuesto de Rs. 2, 50.000 y 100 días.
Vemos las tres dimensiones de la evaluación del proyecto y la revisión de informes:
(1) Presupuesto
(2) Actual y
(3) Valor ganado y proyección.
Los detalles del funcionamiento de las variaciones considerando el concepto del valor ganado pueden expresarse en fórmulas simples, antes de lo cual deberíamos tratar los términos utilizados en dichos cálculos. En realidad, el sistema es como el principio que encontramos al resolver las variaciones bajo el sistema de costo estándar con control presupuestario.
Los términos que se usan normalmente en los informes de Valor Ganado son:
1. Costo presupuestado para el horario de trabajo (BCWS)
- representa el costo total presupuestado para todas las actividades, programado para ser completado.
2. Costo presupuestado por el trabajo realizado (BCWP)
- representa el costo total presupuestado para todas las actividades completadas.
3. Costo real del trabajo realizado (ACWP)
- el costo real (acumulado a partir de la fecha de revisión) incurrido por las actividades completadas.
4. Costo presupuestado al finalizar (BAC)
- es el costo presupuestado según lo previsto como resultado de la revisión, para completar el proyecto.
5. Índice de rendimiento de costos (IPC)
- representa la relación entre el costo presupuestado y el costo real del trabajo real realizado.
El paquete de software del proyecto Success Planned! La parte del paquete de Tendencias de análisis hace un seguimiento de los costos reales, el costo del trabajo programado y el costo del trabajo realizado y, luego, predice el costo al finalizar el proyecto.
El 'éxito planeado' presenta el análisis de rendimiento y la tendencia en gráficos coloridos que trabajan la variación de costos, la variación de programación y, también, las estimaciones al finalizar.
Ahora describiremos las fórmulas considerando las mismas cifras ilustradas en el informe de variación:
1. Variación del costo (CV) = BCWP - ACWP
Es la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real del trabajo real realizado (como en la fecha de revisión / cálculo, etc.).
Siguiendo la ilustración, CV = Rs. 90, 000 - 1, 70, 000 = Rs desfavorable. 80, 000 (desfavorable, ya que el real es más alto que el presupuesto).
2. Variación de la programación (SV) = BCWP - BCWS
Representa la diferencia entre el trabajo real realizado y el trabajo programado para realizarse, ambos expresados en términos del costo presupuestado.
Siguiendo la ilustración anterior - SV = Rs. 90, 000 - 1, 00, 000 = Rs desfavorables. 10, 000.
3. Índice de rendimiento de costos (CPI) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 70, 000 = 0.53
Es decir, el 53% del rendimiento previsto en términos de coste.
4. Índice de desempeño del programa (SPI) = BCWP / ACWP = 90, 000 / 1, 00, 000 = 0.9
Es decir, el 90% del rendimiento en términos de calendario.
5. Estimación para completar el Proyecto (ETC) = BAC-BCWP / CPI, es decir, Rs. 2, 50, 000-90, 000 / 0.53
= Rs. 3, 01, 000 (aprox.)
6. Costo estimado de finalización del proyecto = ETC + ACWP
(EPCC) = Rs. 3, 01, 000 + 1, 70, 000 = Rs. 4, 71, 000.
Este 'Análisis de tendencias' se puede producir gráficamente, como ya se mencionó en nuestra discusión sobre '¡Éxito planificado!'.
Esto se muestra en la gráfica de la siguiente manera, considerando las figuras según la ilustración:
Gráfico que muestra el real y la proyección del proyecto en ejecución según se revisó en el día 50
El PERT sugiere revisar el progreso del proyecto a intervalos regulares y, siguiendo el concepto del valor ganado, el análisis de tendencias indicará:
a) el costo del trabajo completado (real) en comparación con el costo presupuestado de dicho trabajo completado;
b) si el trabajo completado está atrasado o por encima del tiempo presupuestado.
c) ¿Cuál debería ser el tiempo y costo estimado para completar el proyecto?
Junto con el paso del tiempo, durante el trabajo en progreso, dicho análisis de datos reales y la comparación con las estimaciones se llevan a cabo con la situación "TIEMPO AHORA" y con la base de datos acumulativa.
Nota:
En aras de la simplicidad, hemos evitado incluir el posible 'trabajo en curso' que representa paquetes de trabajo parcialmente completados en el punto de corte de tiempo para su revisión. El problema es una valoración correcta del trabajo en curso, tanto en base presupuestaria como real.
La solución es evaluar el trabajo en progreso físicamente y considerar el tiempo y el costo asignado y apropiado a esa parte del paquete de trabajo siguiendo el mismo principio como si representara otro paquete de trabajo completado hasta el nivel de ejecución.
Preguntas y respuestas sobre el informe de valor ganado:
Pregunta 1:
Con respecto al desempeño del proyecto, hay informes sobre el análisis de varianza convencional y el análisis de tendencias sobre la base del valor ganado; explique las diferencias entre dichos informes.
Responder:
El método convencional para evaluar el desempeño del proyecto es el informe sobre análisis de varianza. Dicho informe generalmente muestra la diferencia entre presupuesto y real. La diferencia se analiza aún más, mostrando las variaciones según la actividad del proyecto y, dentro de la actividad, según el elemento del costo.
También se realiza un análisis de varianza similar con respecto al "tiempo", es decir, el tiempo presupuestado y el tiempo real. Al igual que el análisis de la variación de costos, la variación del tiempo también se analiza según la actividad del proyecto. Dicho análisis se lleva a cabo mientras el proyecto se encuentra en el proceso de implementación y también en la finalización del proyecto.
El análisis de tendencias sobre la base de la información del valor ganado trae un tercer elemento, es decir, el "valor ganado" además del "presupuesto" y "real". El valor ganado representa el valor presupuestado de los trabajos realizados. La información bajo este método determina el indicador de desempeño del proyecto y el análisis se lleva a cabo con respecto al costo y al tiempo.
El análisis de tendencias, bajo el informe del valor ganado, realizado mientras el proyecto se encuentra en la mitad del proceso, produce un pronóstico del costo final del proyecto, así como el tiempo final del proyecto.
Pregunta 2:
Explique los siguientes términos:
(a) BCWS,
(b) BCWP,
(c) ACWP.
Responder
(a) BCWS significa Costo Presupuestado para el Horario de Trabajo. BCWS, en cualquier momento, mientras el proyecto se encuentra en ejecución, representa el costo presupuestado de las obras del proyecto que están programadas para completarse en ese momento.
(b) BCWP significa Costo presupuestado para el trabajo realizado. BCWP representa el costo presupuestado de las obras del proyecto que se han completado. Mientras que BCWS es con respecto a las obras que se han presupuestado para completarse (en un momento determinado), el BCWP es con respecto a las obras reales realizadas en ese momento.
(c) ACWP significa el costo real del trabajo realizado. El ACWP representa la posición real (en un determinado momento, mientras que el desempeño del proyecto es un análisis) del costo incurrido y el trabajo realizado del proyecto.
Pregunta 3:
El 1 de abril de 1996 se inició un proyecto y se espera que esté terminado para el 31 de marzo de 1997. El proyecto se revisó el 30 de septiembre de 1996 cuando se comprobó la siguiente información:
Costo presupuestado del trabajo programado Rs. 50 lakhs
Costo presupuestado del trabajo realizado Rs. 45 lakhs
Costo real incurrido Rs. 54 lakhs
Calcular:
(a) Variación del rendimiento.
(b) Variación de eficiencia.
(c) Variación del gasto.
Responder:
Información constatada como:
Costo presupuestado del trabajo programado = BCWS = Rs. 50 lakhs
Costo presupuestado del trabajo realizado = BCWP = Rs. 45 lakhs
Costo real incurrido = ACWP = Rs. 54 lakhs
Teniendo en cuenta la información anterior, encontramos:
(a) Variación de rendimiento:
1. Variación de rendimiento con respecto al costo, conocido como rendimiento de costo
Índice (CPI) = BCWP / ACWP = 45/54 = 0.83 o 83%.
2. Variación del rendimiento con respecto al horario de trabajo conocido como Horario
Índice de rendimiento (SPI) = BCWP / BCWS = 45/50 = 0.90 o 90%.
(b) Variación de eficiencia:
La variación de la eficiencia con respecto al calendario de trabajo representa el trabajo realizado en comparación con el calendario de trabajo presupuestado.
Esto es lo mismo que SPI = BCWP / BCWS = 45/50 = 0.90 o 90%.
(c) Variación del gasto:
La variación del gasto representa la variación del costo (CV), siendo la diferencia entre el costo presupuestado y el costo real del trabajo real realizado.
CV = BCWP menos ACWP = Rs. 45 lakhs menos Rs. 54 lakhs
= Rs. 9 lakhs desfavorables.
