Costos involucrados en la operación de un proyecto
Después de leer este artículo, aprenderá acerca de los costos directos e indirectos que implica la operación de un proyecto.
Costo directo:
A.1 Material directo:
El costo directo del material incluye todos los materiales consumidos en la implementación del proyecto. Hemos mencionado anteriormente en nuestro análisis sobre el proceso de finalización de la licitación que, para cada tipo de trabajo, la lista de materiales con la cantidad requerida y las especificaciones técnicas están elaboradas, las cotizaciones mencionan las tarifas para los diferentes materiales y, por lo tanto, el costo total de los materiales. son comprobados
Quisiéramos enfatizar aquí que el costo de cada material, equipo, herramientas consumibles, etc. deben identificarse y los costos de consumo reales deben estar en documentos autorizados con la referencia de la actividad proyectada relevante.
A.2 Trabajo directo:
Es importante lidiar con el costo de mano de obra directa en detalles. Junto con la segregación del proyecto, para construir bloques de paquetes de trabajo hasta el nivel del suelo, se debe realizar una estimación de mano de obra para cada paquete de trabajo. Estas estimaciones son preparadas por el miembro del equipo del proyecto con experiencia en esta área, es decir, el requisito de personal (por paquete de trabajo).
Los factores importantes en la estimación son:
(i) Evaluar la categoría de mano de obra que puede ser:
a. No capacitado
segundo. Semi calificada
do. Experto
re. Técnico
mi. Empleado
F. Supervisor
sol. Gerencial.
Luego, para evaluar el número de personas requeridas por categoría, que incluso pueden expresarse en términos de poder humano.
(ii) Evaluar la tasa de cobro de cada categoría. Esto puede estar disponible en la organización y en las tarifas del mercado local.
(iii) Los costos laborales también deben incluir no solo el salario y los salarios, sino también los costos indirectos, como vacaciones pagadas, licencia por enfermedad, gastos de comedor, beneficios médicos, etc. El costo indirecto total debido al trabajo puede extenderse a 30 % del salario / salario!
(iv) La estimación también debe considerar la posibilidad de contratar trabajadores ocasionales cuyo servicio se puede terminar al finalizar el proyecto. Por supuesto, la mano de obra requerida para la continuación después de la finalización del proyecto debe ser con la idea de considerar que son absorbidos por la organización y, por lo tanto, es deseable en esta etapa temprana de reclutamiento formalizar las calificaciones, la capacitación requerida, etc. .
Habiendo evaluado el costo total de mano de obra por paquete de trabajo a partir del total estimado de horas de trabajo requeridas y las tasas estimadas, es posible averiguar el costo total de mano de obra para el proyecto.
Al estimar las horas-hombre requeridas, se debe tener cuidado en los siguientes puntos:
yo. El presupuesto es un "ajuste de tareas" con la idea de que las personas empleadas deben trabajar a una cierta velocidad. El contenido de la hora hombre del trabajo y la tasa de producción esperada por hombre deben dar el poder humano total requerido;
ii. Debe haber una "asignación normal" de las horas de trabajo, es decir, la libertad esperada del empleado para utilizar parte de las horas de trabajo en otro trabajo que no sea el trabajo productivo;
iii. El número de días hábiles efectivos disponibles, es decir, excluyendo días festivos y otros días de licencia que se otorgarán bajo obligación legal.
Al igual que los otros costos directos, los costos de mano de obra estimados también se evalúan por paquete de trabajo identificado y todo el empleo de los trabajadores en el trabajo del proyecto debe estar respaldado por un registro de las horas de trabajo dedicadas a los paquetes de trabajo. Estos registros bajo el PCS llegan a la oficina del contador del proyecto, quienes pueden acumular el costo de la mano de obra realmente incurrido según el paquete de trabajo identificado.
Horas hombre y empleo:
Es relevante aquí elaborar el ejercicio presupuestario para trabajar las horas de trabajo y el curso de contratación de personal para los trabajos del proyecto.
Después de decidir la WBS al nivel deseado, los contenidos de trabajo de los paquetes de trabajo se estiman en términos de horas-hombre con una eficiencia razonable. Esto se expresa en términos del contenido 'M' de un trabajo, asumiendo la velocidad promedio de trabajo de los trabajadores. Cuando un trabajador produce un trabajo estimado en 50 Ms en una hora, se dice que la velocidad promedio es de 50 Ms p.hr.
No vamos a entrar en los detalles del cálculo, solo mencionamos que dicha velocidad es un promedio de 'velocidad obstaculizada', 'velocidad no obstaculizada' y 'horas de inactividad', etc. Después de la estimación justa de los contenidos de la hora del trabajo, la segunda El paso es averiguar las "horas disponibles" por trabajador, por ejemplo, dentro de una semana.
Las horas disponibles deben ser las horas de trabajo brutas (si son seis días en una semana de 8 horas por día, son 48 horas), menos las vacaciones pagadas, si las hay. El domingo ya se considera en 48 horas, ya que representa seis días de trabajo por 7 días de empleo. La fuerza de trabajo total, requerida para el trabajo se encuentra dividiendo el contenido total de horas en el trabajo por la hora neta disponible por cabeza.
Teniendo en cuenta la tasa de producción en la misma naturaleza del entorno de trabajo, es posible estimar de manera justa los requisitos de mano de obra. En muchas organizaciones, el contenido de la hora del trabajo está elevado, en (por ejemplo) el 5%, lo que se denomina 'Asignación de trabajo normal'.
No hace falta mencionar que dicha estimación de los contenidos de la hora y los requisitos de personal se deben presupuestar por paquete de trabajo y, dentro del paquete, por categoría de trabajadores calificados, no calificados, semicualificados, técnicos, etc.
A.3 Equipos comprados o contratados:
El equipo, cuando se compra para paquetes de trabajo específicos, tal como cuesta menos el valor de rescate, si lo hubiera, al final del proyecto, debe cargarse al paquete de trabajo correspondiente, que se extiende a lo largo de un período para el cual se utiliza dicho equipo.
Cuando se contrata para un trabajo específico, los cargos de alquiler también deben reservarse contra el trabajo identificado. Cuando el equipo se utiliza para una serie de paquetes de trabajo, el cargo debe ser en base al tiempo compartido.
A.4 Consumibles:
Estos son el costo de artículos como aceites (horno, motor), grasa, lubricantes, diesel, etc. Los paquetes de trabajo se cobran sobre la base del consumo de éstos al costo real de adquisición de dichos consumibles.
A. 5 Gastos Directos:
Dichos gastos incluyen cargos de alquiler por herramientas o equipos específicos, consumibles, etc. para un paquete de trabajo específico, costo de dibujos y diseños especiales, transporte hacia adentro para artículos especiales, todo relacionado con el trabajo en particular. Los gastos, como tales, se contabilizan en los paquetes de trabajo relevantes en los que se incurren.
Costos indirectos:
Esta es el área más difícil y permite que se acumulen muchos costos ocultos en el costo total del proyecto. En consecuencia, necesita un control más riguroso. Cuando el costo indirecto de la organización se traslada al costo del proyecto, es deseable tener un entendimiento claro entre la gerencia del proyecto y la organización acerca de tales cargos indirectos que serán asumidos por el proyecto.
La base de dichos Cargos normalmente depende de las horas estimadas que debe gastar la organización fuera de la administración del proyecto y la tarifa por hora del costo indirecto de la organización. Se debe tener cuidado para garantizar que, siempre que sea posible, la incidencia de los costos se identifique y luego se asocie a la cuenta correspondiente.
Por ejemplo, si hay viajes al extranjero relacionados con la adquisición de conocimientos técnicos, se pueden cargar a los "costos de conocimientos técnicos".
O, de lo contrario, estos cargos generales pueden asignarse a los paquetes de trabajo sobre una base lógica determinada, por ejemplo, las horas gastadas por paquete, proporcionalmente, o las horas dedicadas exclusivamente al paquete de trabajo identificado. Los cargos por los servicios de la organización para contabilidad de computadora pueden atribuirse a todos los paquetes de trabajo, en proporción al costo total de cada paquete de trabajo.
Sin embargo, las estimaciones de dichos gastos generales y la base de la asignación y / o la asignación de dichos gastos a los paquetes de trabajo identificados deben finalizarse al inicio del proyecto y la información detallada sobre la base debe estar disponible con el contador del proyecto.
La contabilidad de dichos gastos reales se debe registrar en las tarjetas de costo de memorando relevantes que se adhieran al mismo principio / base que se sigue al estimar los costos.
