Cálculo del costo total de un proyecto
El tiempo en la implementación de un proyecto está muy relacionado con el costo del proyecto. Cuando tratemos los elementos del costo del proyecto, encontraremos que, aparte del "material directo" (incluidas las herramientas de consumo y los repuestos, etc.), la mayoría de los costos están asociados con el tiempo consumido o que se consumirá en la implementación del proyecto.
Los costos totales del proyecto se pueden clasificar en dos partes:
A. Costos directos, que pueden identificarse como gastos incurridos para el proyecto y, como tales, están relacionados con las actividades involucradas.
B. Costos indirectos, que representan todos los demás gastos incurridos en la implementación del proyecto pero no pueden identificarse contra una actividad específica (dentro del proyecto).
El costo total se puede mostrar en el siguiente cuadro:
El costo indirecto se subdivide en Fijo y Variable, dependiendo de la incidencia del costo. Mientras que el costo directo está directamente relacionado con el proyecto y, dentro del proyecto, con la actividad relevante, el costo indirecto es, en general, incurrido por la organización con los jefes funcionales más pesados y la cantidad proporcional del costo se carga al costo del proyecto como Recuperación de gastos generales organizativos.
Estos cargos se recuperan de los gastos generales del proyecto como :
1. Con frecuencia en base real, por ejemplo, el costo de viaje, etc., en relación con el proyecto y, como tal, se puede interpretar como costo directo del proyecto; y
2. Principalmente a tiempo, dependiendo del tiempo empleado en el proyecto relevante cargado a las tarifas por hora hombre desarrolladas para el centro de costo respectivo.
Cuando agotemos los componentes del costo, hallaremos que, aparte del costo directo específico e identificado para el proyecto, la mayoría de los otros costos están asociados con el tiempo consumido o que se consumirá en la implementación del proyecto.
En consecuencia, el costo está muy relacionado con el tiempo; Dependiendo de la función del tiempo cuando el tiempo se representa en X-abscisa y el costo en Y-ordenada, el costo cambiará junto con el cambio de tiempo.
El costo, en función del tiempo, variará con el cambio de tiempo (proyecto o tiempo de actividad) pero no variará, manteniendo una relación lineal con el tiempo. Con la reducción del tiempo, algunos costos disminuirán, mientras que otros aumentarán.
Esto puede explicarse además como:
A. Disminución del costo debido a la reducción del tiempo; Anteriormente mencionamos que los costos indirectos se cargan al proyecto en función del tiempo (hora-hombre o incluso hora de la máquina) a la tasa de recuperación de gastos generales. En consecuencia, cualquier reducción en el tiempo de finalización del proyecto / actividad causará una reducción en los gastos generales.
B. Incremento en el costo debido a la reducción del tiempo; las horas extra pagadas en mano de obra directa (la tasa de horas extraordinarias es mucho más alta que la tarifa por hora normal), las tarifas adicionales pagadas al subcontratista, etc. para completar una actividad antes del tiempo presupuestado son ejemplos de esta situación.
C. Incremento en el costo debido al aumento en el tiempo. Siguiendo el principio explicado anteriormente en A, cualquier aumento en el tiempo resultará en un aumento del costo indirecto.
En general, el costo directo, al igual que el costo del material, será el mismo incluso cuando cambie el tiempo (dentro de un período corto), mientras que otros costos directos aumentarán con la reducción del tiempo del proyecto, como horas extras, costos adicionales para maquinarias y equipos adicionales, Pagos adicionales a contratistas / subcontratistas para acelerar, etc.
El costo indirecto será menor con la reducción del tiempo y aumentará con el aumento del tiempo. Al evitar los comportamientos impredecibles del costo, se asume el principio general que reconoce la relación lineal con el tiempo. Ilustraremos esto mediante una presentación gráfica de datos proyectados simples.
Los datos para el proyecto ilustrado son:
Nota:
1. Algunos de los costos directos aumentarán junto con la reducción en el tiempo del proyecto que incluirá incentivos, etc., para acelerar el trabajo, cargos por maquinaria adicional, etc. Por lo tanto, encontramos en la tabla anterior, el aumento en el costo directo.
2. La tabla anterior también indica que, después de cierto punto de tiempo, es decir, el tiempo de proyecto de 18 unidades, cuando el costo total es mínimo de Rs. 2, 68, 000, el costo total aumenta gradualmente junto con una mayor reducción del tiempo del proyecto.
3. Este fenómeno, el patrón de comportamiento del costo total, ofrece a la administración una amplia gama de opciones para llegar a una decisión con respecto a la duración y el costo.
La presentación gráfica de la tabla que muestra el costo en función del tiempo será:
Notaremos de lo anterior la curva costo-tiempo y dos puntos importantes:
1. Duración del menor costo, mostrando el costo de proyecto más bajo de Rs. 2, 68, 000 a una duración de proyecto de 18 unidades de tiempo y
2. Costo de menor duración, mostrando el costo del proyecto cuando la duración del proyecto es mínima. Esto proporciona a la administración un rango de tiempo probable de proyecto y costo relevante para una decisión de selección. Se puede tomar una decisión de este tipo después de que el costo-tiempo se reduzca, es decir, que se caiga la red, cuando lleguemos a la duración del menor costo.
