Convenciones contables: 4 Convenciones contables

Se han desarrollado y desarrollado convenciones en contabilidad para lograr uniformidad en el mantenimiento de las cuentas. Las convenciones denotan costumbres, tradiciones o usos que se usan desde hace mucho tiempo.

Para ser claros, estas no son más que leyes no escritas. Los contadores deben adoptar el uso o las costumbres, que se utilizan como guía en la preparación de informes y declaraciones contables. Estas convenciones también se conocen como doctrina.

Las siguientes son las convenciones contables importantes en uso:

1. Convención de Divulgación:

Esta convención requiere que los estados contables se preparen honestamente y que toda la información significativa se divulgue en ella. Es decir, al hacer los registros contables, se debe tener cuidado de revelar toda la información material. Aquí el énfasis está solo en la información material y no en la información inmaterial.

Esta convención adquiere mayor importancia con respecto a las organizaciones corporativas donde la administración está separada de la propiedad. Es por eso que las formas de balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se prescriben en el Anexo VI de la Ley de Sociedades de 1956; de modo que la información importante no se puede dejar de divulgar.

El propósito de esta convención es comunicar todos los hechos relevantes y relevantes de la posición financiera y los resultados de las operaciones, que tengan intereses importantes para el propietario, los acreedores y los inversionistas.

A veces, puede haber una brecha de tiempo entre la preparación del Balance general y su publicación y si hay eventos importantes: deudas incobrables, destrucción de la planta o maquinaria, etc. etc.

En resumen, la divulgación completa de todos los hechos relevantes en las cuentas es una necesidad para que el registro contable sea útil. Por lo tanto, la divulgación completa es una convención muy saludable, y es importante.

2. Convención de Consistencia:

Las reglas y prácticas contables deben ser observadas y aplicadas continuamente. Para que la administración pueda sacar conclusiones sobre el funcionamiento de una empresa durante varios años, es esencial que las prácticas y los métodos de contabilidad se mantengan sin cambios de un período a otro. Las comparaciones son posibles solo si se sigue una política contable consistente.

Si hay cambios frecuentes en el tratamiento de las cuentas, hay poco o ningún margen para la fiabilidad. La comparación del período contable en el pasado es posible solo cuando se cumple la convención de coherencia.

Según Anthony, "la consistencia requiere que una vez que una compañía haya decidido sobre un método, tratará todos los eventos subsiguientes del mismo personaje de la misma manera, a menos que tenga un" motivo para hacer lo contrario ".

Esta convención desempeña su papel particularmente cuando la práctica contable alternativa es igualmente aceptable. Además, la consistencia sirve para eliminar el sesgo personal. Pero si un cambio se convierte en deseable, el cambio y su efecto deben indicarse claramente en los estados financieros. Las cuentas deben prestarse fácilmente a comparaciones y contrastes.

Esta convención aumenta la precisión y la comparabilidad de la información contable para la predicción o la toma de decisiones. Esta convención no prohíbe los cambios. Si hay algún cambio, su efecto se debe indicar claramente en los estados financieros.

3. Convención de Conservadurismo:

"Anticipe ninguna ganancia y provea todas las pérdidas posibles" es la esencia de esta convención. El futuro es incierto. Las fluctuaciones e incertidumbres no son infrecuentes. El conservadurismo se refiere a la política de elegir el procedimiento que conduce a una subestimación en comparación con la exageración de los recursos y los ingresos.

Es probable que las consecuencias de un error de subestimación sean menos graves que las de un error de exageración. Por ejemplo, las acciones de cierre se valoran al costo o al precio de mercado, lo que sea menor. Esta es una convención de precaución o juego seguro y se cumple mientras se preparan los estados financieros. Mostrar una posición mejor de lo que es, no está permitido. Además, no es apropiado mostrar una posición sustancialmente peor de lo que es.

Los siguientes son los ejemplos:

(a) El valor de un activo no debe sobreestimarse.

(b) El valor de un pasivo no debe ser subestimado.

(d) La pérdida no debe ser subestimada.

Dicho conservadurismo generalmente se acepta para presentar un valor verdadero y justo de los negocios en los estados financieros.

4. Convención de Materialidad:

La Asociación Americana de Contabilidad define el término materialidad como "Un elemento debe considerarse material si existe una razón para creer que su conocimiento influiría en la decisión de un inversionista informado". Se refiere a la importancia relativa de un elemento o evento. La materialidad de un artículo depende de su cantidad y su naturaleza.

En teoría, todos los elementos, grandes o pequeños, deben tratarse por igual. La convención de materialidad implica que la importancia económica de un artículo afectará en cierta medida su tratamiento contable.

La materialidad en su esencia es de importancia relativa. En el sentido de que algunos de los elementos sin importancia se omiten o se incluyen con otros.

Por ejemplo, la adquisición de elementos como la pluma estilográfica, la grapadora, la almohadilla de alfiler, la punzonadora, etc., puede tratarse como parte de los activos, al considerar su durabilidad y duración de vida. Pero, no es necesario mantener libros de contabilidad separados. Dichos artículos de bajo costo pueden tratarse como gastos para el período.

Por lo tanto, los elementos no importantes se omiten o se combinan con otros elementos. La razón de este tratamiento diferente radica en la magnitud de su cantidad. La línea divisoria entre material e inmaterial varía según la compañía, las circunstancias de las transacciones y la importancia económica. También se debe tener en cuenta que un elemento que se considera material para una empresa comercial puede ser irrelevante para otra empresa.

Del mismo modo, un elemento de material en un año no puede ser material en los años posteriores. De manera similar, la mayoría de las compañías publican sus estados financieros en cifras de rondas completas, ignorando paise.

La omisión de paise es irrelevante, es decir, insignificante cuando aparecen cifras en cientos de miles. En resumen, se debe divulgar toda la información material que sea necesaria para que los estados financieros sean claros y comprensibles.