Tipos de sistemas de mantenimiento de cuentas (ventajas y desventajas)
Al elegir un sistema de mantenimiento de cuentas, uno debe ver que el sistema debe ser simple, flexible, que todos los miembros de la familia puedan entender, que cumpla con los requisitos de los miembros de la familia, que sea adecuado para cubrir todos los gastos y ahorros. Los cuatro criterios del sistema de mantenimiento de cuentas son la simplicidad, la adecuación, la flexibilidad y la conveniencia.
En general, hay cuatro tipos de sistema de contabilidad para su uso.
Estos son:
(1) El método de la hoja
(2) El método de envolver
(3) Método del cuaderno
(4) Sistema de archivo de tarjeta.
1. El método de la hoja:
En este método, algunas hojas sueltas de papeles deben mantenerse colgadas en un lugar conveniente. Un lápiz debe mantenerse atado con las sábanas. El lugar debe ser fácilmente accesible en todo momento. Todos los gastos deben escribirse en una hoja grande de papel en el encabezado del gasto por separado o en hojas diferentes para cada encabezado del gasto. Al final del mes, el ama de casa tendrá que sentarse y calcular los ingresos y gastos durante el mes. A veces, los registros de gastos se pueden mantener en hojas dobles o múltiples, lo que es mejor que una sola hoja.
Ventajas del sistema :
a. Este método es simple y flexible.
segundo. También es un método conveniente de mantener la cuenta, ya que la hoja se puede pegar en cualquier lugar.
Desventaja:
a. El método de una sola hoja es inadecuado.
2. Envuelva el sistema:
Generalmente se utilizan dos tipos de sistemas de envoltura:
(a) Sistema de pago en efectivo
(b) Sistema de contabilidad de hoja.
(a) Sistema de pago en efectivo:
El sistema de pago en efectivo consiste en dividir el dinero en una cantidad previamente planificada y mantener el dinero de cada grupo de artículos en sobres separados para gastarlos en el momento de la necesidad. Por ejemplo, comida, vivienda, transporte etc.
Ventajas:
1. Este sistema reúne planificación y contabilidad.
2. Este sistema es directo y simple.
3. Es más fácil para las familias que reciben sus ingresos semanalmente y operan casi con un método de pago en efectivo.
4. Este sistema es altamente flexible, adecuado y conveniente. Si alguna vez la familia siente la necesidad de reducir esto, puede retirar el saldo de este sobre y ponerlo en otro sobre como lo desee.
Desventajas:
1. Las desventajas de este sistema se pueden sentir si son adoptadas por grupos de ingresos más altos. Porque mantener más cantidad de dinero en el sobre puede ser inseguro.
2. Mantener un efectivo tan grande podría ser un inconveniente. Los pagos con cheques son más fáciles para pagos grandes que pagos en efectivo.
(b) Sistema de contabilidad de hoja:
En este método, se utiliza un sobre grande. Todas las facturas, resbalones, vales, anotaciones y memorandos se colocan en el sobre. En el exterior de la envoltura, se hace la entrada de los ingresos y gastos. En este caso, se pueden utilizar dos sobres, uno para billetes y otro para efectivo. Si el sobre es pequeño, se puede poner una hoja de papel dentro para la grabación.
Ventaja:
Este sistema es simple, flexible y conveniente.
Desventajas:
1. El fabricante de la casa tendrá que tomar varias horas de trabajo para clasificar las facturas y anotar los diversos artículos.
2. Si se pierde alguna factura, el fabricante de la casa puede tener problemas para conocer los gastos.
3. Sistema de libro de notas:
Este es otro método de mantener la cuenta. Se puede usar un cuaderno de notas encuadernado o de hojas sueltas para llevar las cuentas del hogar. Los cuadernos de hojas sueltas son más convenientes, ya que se pueden agregar nuevas páginas y eliminar las páginas incorrectas cuando sea necesario. El sistema de libreta de notas es especialmente conveniente cuando los niños participan en el mantenimiento de la cuenta.
Ventajas:
a. Este sistema es flexible.
segundo. El trabajo de grabación se vuelve muy simple y directo en este método.
do. Este sistema es muy conveniente para todos, incluidos los niños.
Desventajas:
1. En el caso de los cuadernos de hojas sueltas, es posible que se pierdan los papeles.
4. El sistema de archivos de la tarjeta:
En este sistema de contabilidad, se puede guardar una tarjeta para cada tipo de gasto. Esto es útil para familias de negocios y personas altamente organizadas. Este sistema se puede ampliar indefinidamente. Este es un sistema de contabilidad de una sola persona.
Ventajas:
a. Es altamente flexible y adecuado.
Desventajas:
a. Ya que involucra el trabajo de archivo, no es simple y conveniente para personas menos conscientes y no organizadas.
segundo. Este sistema no es adecuado para niños ya que existe la posibilidad de mezclar tarjetas.
