6 fases principales por las que pasa un proyecto
Este artículo arroja luz sobre las seis fases principales a través de las cuales pasa un proyecto. Las fases son: 1. Identificación del proyecto 2. Formulación del proyecto 3. Evaluación del proyecto 4. Aprobación del proyecto por las autoridades requeridas 5. Preparación del informe detallado del proyecto 6. Implementación del proyecto.
Fase # 1. Identificación del proyecto o planificación:
La primera fase del proyecto está relacionada con la identificación de proyectos que tienen alta prioridad, es posible financiar el proyecto y los usuarios están interesados en el proyecto. Antes de iniciar el proyecto se lleva a cabo su planificación. Dado que la eficiencia de todo el proyecto depende en gran medida de su planificación, la planificación de un proyecto es una tarea muy importante y debe abordarse con el mayor cuidado.
Durante la fase de planificación, todos y cada uno de los detalles deben elaborarse anticipadamente y deben considerarse cuidadosamente teniendo en cuenta todos los datos relevantes de antemano. Estos proyectos también deben ser viables desde el punto de vista técnico y económico. La inversión del proyecto debe ser inferior a las ganancias o beneficios esperados. Las ideas de proyectos surgen durante el análisis de problemas.
Los empresarios seleccionan los productos que se fabricarán sobre la base de la experiencia laboral en un tipo particular de industria o visita a las industrias. En segundo lugar el consejo de los amigos sobre el producto. Algunas otras fuentes de información son el “estudio de mercado”, los “Laboratorios Regionales y el“ Gobierno ”. Agencias ”etc.
Sin embargo, debido a la falta de coincidencia entre el producto y el mercado, la mayoría de las empresas fracasan en los intentos iniciales.
Los errores normales cometidos por los pequeños empresarios son los siguientes:
(i) No crear clientes.
(ii) Falta de mantener registros adecuados.
(iii) No reconocer quién, dónde y por qué de sus clientes.
(iv) Falta de conocimiento de sus competidores.
(v) Falta de conocimiento de las fortalezas y debilidades de su propio producto.
(vi) Falla en el conocimiento del mercado.
(vii) Falta de mantenerse alerta sobre los factores cíclicos y estacionales que afectan al mercado y
(viii) No anticipar el mercado, lo que resulta en un alto costo de inventario o pérdida de ventas.
Comenzando con la etapa de identificación, se examinan aspectos como "Aspectos funcionales", "Aspectos operativos", aspectos de construcción y una ubicación y un sitio igualmente importantes.
Para el propósito de la identificación del proyecto, un estudio de varias alternativas es esencial. Para evaluar las ventajas de las propuestas alternativas, los datos disponibles con diferentes agencias se examinan a fondo. Los aspectos económicos de estas alternativas también deben ser tomados en consideración.
Fase # 2. Formulación del proyecto:
La formulación del proyecto se realiza en las siguientes dos fases:
(i) Informe preliminar del proyecto.
(ii) Evaluación de la viabilidad.
Informe Preliminar del Proyecto:
Como posible empresario, debe decidir desde el principio el producto que debe fabricar o la actividad de servicio para su empresa.
Ciertas preguntas deben responderse antes de que dedique el tiempo y los recursos necesarios para realizar un estudio detallado del proyecto para obtener asistencia financiera:
(i) ¿Puedo hacerlo?
(ii) ¿Puedo venderlo?
(iii) ¿Puedo ganar con eso?
¿Qué es PPR?
Es una hoja de datos simple que le da una idea de lo siguiente:
(i) ¿Cuánto dinero, mano de obra y material se necesitarían para configurar el proyecto?
(ii) ¿Qué tipo de máquinas se requerirían?
(iii) ¿Cuáles son las fuentes de tecnología que se requerirían? y
(iv) ¿Cuáles serían los beneficios económicos del proyecto?
Por lo tanto, PPR es un breve resumen del proyecto que le informa rápidamente acerca de la viabilidad del proyecto para ayudarlo a decidir si vale la pena continuar o no.
Por qué PPR:
En las etapas de preparación de la PPR, puede tener en cuenta no solo una empresa / producto, sino 3 o 4 ideas para elegir. Dado que es costoso y costoso preparar un informe detallado del proyecto (DPR) para cada idea de producto, no es aconsejable preparar DPR para productos flotantes en su mente.
Hay algunas ventajas de preparar PPR también:
(i) Obtiene suficientes datos rápidamente para completar el formulario requerido para el registro provisional de su unidad con el gobierno estatal. Además es imprescindible antes de que se planifique nada.
(ii) Los datos que obtiene de PPR lo ayudarán a completar ciertos trámites del gobierno estatal / central. En cuanto a su programa de producción.
(iii) Los datos de PPR constituyen un buen punto de despegue para preparar DPR
(iv) Le ayudará a identificar de antemano los requisitos de infraestructura de su proyecto y el sonido / solicitud del gobierno interesado. agencias en consecuencia para que pueda obtener las instalaciones necesarias, como terrenos / cobertizo en el momento adecuado.
Cómo preparar un PPR:
(a) Ubicación de la planta:
Es posible que no esté en posición de identificar la ubicación exacta, pero luego puede indicar la ciudad / zona industrial donde desea configurar la unidad. Piense en la ubicación en función de los diversos factores de idoneidad, como la disponibilidad de materias primas, mano de obra y mercado, etc. Además, debe indicar si va a configurar la unidad en un local alquilado o en un cobertizo industrial o en un lugar de su propiedad. .
(b) La información solicitada en este punto se refiere a las calificaciones y la experiencia.
Esta información ayudará al asesor a comprender si es probable que la institución financiera acepte la preposición del proyecto con respecto a los antecedentes.
(c) Este punto trata varios detalles del proyecto propuesto en términos de materia prima, requisitos de maquinaria y programa de producción.
Por lo tanto, en esta fase, se recopila y analiza la información preliminar relacionada con el proyecto para ayudar al tomador de decisiones a tomar la decisión de si se preparará o no un DPR adicional.
Evaluación de factibilidad:
La evaluación de la viabilidad del proyecto es la más exhaustiva de todas las etapas de planificación durante este estudio, un proyecto se examina sistemáticamente en profundidad en esta etapa para varios aspectos como técnico, gerencial, organizativo, financiero y económico.
La evaluación de viabilidad debe incluir los siguientes puntos en el informe:
(i) Justificación del proyecto junto con objetivos y metas:
Justificación del proyecto junto con objetivos y metas. Datos relativos a la industria y en particular al proyecto.
(ii) Análisis de las condiciones existentes:
Debe proporcionar detalles de las instalaciones existentes, como la infraestructura de las instalaciones, el entorno social y los recursos humanos ya disponibles.
(iii) Análisis de demanda y oferta:
Debe proporcionar la contribución del proyecto para llenar el vacío entre la demanda y la oferta.
(iv) Aspectos técnicos:
Esto está relacionado con varios aspectos técnicos del proyecto. Los principales aspectos considerados deben ser: métodos de producción, proceso a ser adoptado, equipo a ser utilizado, diversos insumos como materias primas, energía, combustible y requisitos de agua, ubicación de la planta, selección de tamaño con su justificación; plano del sitio y diseño básico de la estructura civil junto con el diseño de la planta, etc.
(v) Aspectos financieros:
Esto se refiere a la inversión total y los ingresos que se deben recaudar durante la operación de la unidad. La desintegración de la inversión para los principales elementos individuales como terrenos, edificios, plantas y maquinaria, el pago de salarios y el costo de los materiales de entrada, etc., debe planificarse de manera gradual.
(vi) Aspectos económicos:
Después del estudio de los aspectos financieros, se debe saber si el proyecto es económico o no.
Puntos principales a incluir en la evaluación de viabilidad:
1. Govt. Políticas que cubren el proyecto considerado.
2. Especificaciones del producto final y técnicas de producción.
3. Lugares alternativos considerados.
4. Capacidad de la unidad a instalar.
5. Datos de costos (que cubren capital fijo y costos de trabajo) más estimaciones preliminares de ingresos.
6. Análisis del mercado.
7. Datos sobre materias primas, es decir, sus especificaciones completas y fuentes de suministro.
8. Especificaciones y requisitos de maquinaria / equipo, su costo y fuentes de suministro.
9. Fuentes de know-how técnico.
10. Estimación del costo de varios insumos como material, energía / combustible y agua, etc.
11. Selección de sitios y factores de gobierno considerados.
12. Detalles de estructuras requeridas para diversos fines.
13. Diseño de la planta a seguir.
14. Se requieren datos de costos laborales junto con el tipo de mano de obra (calificados, semicualificados, no calificados).
15. Cómo lidiar con los problemas ambientales.
16. Recursos disponibles para la finalización del proyecto.
17. Estimación detallada del capital requerido en varias etapas.
18. Rentabilidad del proyecto previsto.
Fase # 3. Evaluación del proyecto:
El éxito del proceso depende de la confiabilidad con la que se prepara un informe del proyecto. El significado de la evaluación del proyecto es la evaluación del proyecto.
El objetivo de la evaluación del proyecto es conocer la viabilidad técnica, económica, financiera y social del proyecto. Puede ser útil para reafilar el proyecto para mejorar su viabilidad.
La evaluación del proyecto normalmente es realizada por las instituciones financieras para tomar una decisión con respecto al financiamiento. Debido a que todas las actividades de préstamo implican riesgos, puede ser en mayor o menor medida.
La evaluación del proyecto apunta a minimizar el riesgo crediticio al mejorar el informe del proyecto luego de incorporar algunas salvaguardas que se perdieron debido a la falta de conocimiento o información. La evaluación del proyecto es, por lo tanto, una decisión de ayuda a la inversión que cobra mayor importancia en caso de que los recursos sean escasos; capital, divisas, tierras, etc.
Aspectos considerados para la evaluación del conjunto del profesor:
Los siguientes aspectos principales se consideran generalmente en el proceso de evaluación del proyecto:
1. técnico
2. Organizacional
3. Financieros y economicos.
4. Comercial
5. Gerencial
6. Legal
7. Ambiental
8. social
9. Racionamiento de capital y
La Fig. 29.3 muestra la valoración del proyecto con aspectos mayores.
Fase # 4. Aprobación del Proyecto por Autoridades Requeridas:
Después de la evaluación del proyecto, en la siguiente etapa del ciclo del proyecto, las discusiones se llevarán a cabo entre las autoridades del proyecto y las instituciones financieras / departamentos gubernamentales para garantizar el éxito del proyecto. Luego de pasar por esta etapa el proyecto es aprobado por el gobierno.
Fase # 5. Preparación del informe detallado del proyecto:
Antes de iniciar un proyecto se requiere su planificación. La eficiencia y la economía de todo el proyecto dependen de su planificación, por lo que planificar un proyecto es un trabajo muy importante que debe abordarse con gran cuidado. Durante la planificación, todos y cada uno de los detalles deben elaborarse con anticipación y deben considerarse cuidadosamente teniendo en cuenta todos los datos relevantes de antemano.
Se planifican proyectos para generar instalaciones físicas dentro de los criterios de tiempo y costo para cumplir con los objetivos predeterminados. Estos proyectos comprenden varios aspectos, es decir, técnicos, comerciales, financieros, económicos, gerenciales, etc. Los proyectos necesitan recursos físicos y consisten en elementos funcionales.
Para un uso eficaz de los recursos y la implementación de los proyectos de una manera fluida y económica, el mercado surrey es esencial.
El informe del proyecto que contiene el análisis de mercado para el producto que se producirá permitirá decidir la capacidad del proyecto y el alcance de la expansión futura. Por lo tanto, se debe realizar un estudio de mercado para determinar el futuro del producto propuesto que se fabricará.
Los siguientes puntos deben ser considerados en la encuesta de mercado:
(i) Ubicación del mercado para el producto considerado.
(ii) Ingresos de los consumidores y sus hábitos de compra.
(iii) Tamaño total de mercado para el producto o la demanda del producto / grupo de productos en consideración para fabricación.
(iv) Naturaleza de la demanda estacional, continua o fluctuante.
(v) Competidores para el mismo producto, su control sobre el mercado y el precio de los competidores.
(vi) Posibilidad de aumento de la demanda en el futuro.
(vii) Problemas en la comercialización de productos.
(viii) Planificación del proceso de comercialización y decisiones a tomar con respecto a los canales de distribución, etc.
Por lo tanto, sobre la base del PRR, la formulación del proyecto, la evaluación del proyecto y la aprobación del proyecto por parte de diversos requisitos de autorización DPR se preparan. Dado que todo esto se realiza antes de la construcción real del proyecto, a veces se lo conoce como planificación previa al proyecto. Esto es útil para la utilización efectiva de los recursos y planifica la implementación del proyecto de manera fluida y económica.
Fase # 6. Implementación del proyecto:
La última fase del ciclo de “informe del proyecto y evaluación de la viabilidad tecnoeconómica” es la implementación real del proyecto, es decir, su construcción y operación. Para este propósito, se debe establecer una organización y un sistema de gestión de proyectos sólido para gestionar el proyecto de forma científica siguiendo las últimas técnicas y principios de gestión.
