5 Métodos de evaluación del proyecto - ¡Explicado!
Algunos de los métodos de evaluación de proyectos son los siguientes:
1. Análisis económico:
Bajo análisis económico, los aspectos del proyecto destacados incluyen requisitos de materia prima, nivel de utilización de la capacidad, ventas anticipadas, gastos anticipados y las ganancias probables. Se dice que una empresa debe tener siempre un volumen de ganancias claramente a la vista que regirá otras variables económicas como ventas, compras, gastos y similares.
Tendrá que calcularse cuántas ventas serían necesarias para obtener el beneficio objetivo. Sin duda, la demanda del producto será estimada para anticipar el volumen de ventas. Por lo tanto, la demanda del producto debe explicarse cuidadosamente, ya que es, en gran medida, un factor decisivo de la viabilidad del proyecto.
Además de lo anterior, la ubicación de la empresa decidida después de considerar una gama de puntos también debe mencionarse en el proyecto. Las políticas gubernamentales a este respecto deben ser tomadas en consideración. El gobierno ofrece incentivos y concesiones específicas para establecer industrias en áreas atrasadas notificadas. Por lo tanto, debe determinarse si la empresa propuesta está incluida en esta categoría o no y si el gobierno ya ha decidido un lugar específico para este tipo de empresa.
2. Análisis financiero:
Las finanzas son uno de los requisitos previos más importantes para establecer una empresa. Es solo la financiación lo que facilita que un empresario reúna el trabajo de uno, la máquina de otro y la materia prima de otro para combinarlos para producir bienes.
Para adjudicar la viabilidad financiera del proyecto, los siguientes aspectos deben ser analizados cuidadosamente:
1. Evaluación de los requisitos financieros, tanto el capital fijo como el capital de trabajo deben realizarse correctamente. Podría estar sabiendo que el capital fijo normalmente llamado 'activos fijos' son aquellas instalaciones tangibles y materiales que se compraron una vez que se usan una y otra vez. Los terrenos y edificios, plantas y maquinaria, y equipos son los ejemplos familiares de activos fijos / capital fijo. El requisito de activos fijos / capital variará de una empresa a otra, según el tipo de operación, la escala de operación y el tiempo en que se realice la inversión. Sin embargo, al evaluar los requisitos de capital fijo, todos los elementos relacionados con el activo, como el costo del activo, los honorarios del arquitecto y el ingeniero, los cargos por electrificación e instalación (que normalmente representan el 10% del valor de la maquinaria), la depreciación, Los gastos de operación de las pruebas, etc., deben ser debidamente tomados en consideración. Del mismo modo, si se incurre en algún gasto en remodelaciones, las reparaciones y las adiciones de edificios también se deben resaltar en el informe del proyecto.
2. En contabilidad, capital de trabajo significa exceso de activos corrientes sobre pasivos corrientes. Generalmente, 2: 1 se considera como la relación de corriente óptima. Los activos actuales se refieren a aquellos activos que se pueden convertir en efectivo en el plazo de una semana. Los pasivos corrientes se refieren a aquellas obligaciones que pueden pagarse en el plazo de una semana. En resumen, el capital de trabajo es la cantidad de fondos que se necesita en las operaciones comerciales de hoy en día. En otras palabras, es como hacer circular dinero cambiando de efectivo a inventarios y de inventarios a cuentas por cobrar y nuevamente convertido en efectivo.
Este círculo sigue y sigue. Por lo tanto, el capital de trabajo sirve como lubricante para cualquier empresa, ya sea grande o pequeña. Por lo tanto, los requisitos de capital de trabajo deben estar claramente previstos. La inadecuación del capital de trabajo no solo puede afectar negativamente el funcionamiento de la empresa, sino que también puede detener a la empresa.
El nivel de actividad de una empresa expresado como utilización de la capacidad, debe estar bien explicado en el plan de negocios o el informe del proyecto. Sin embargo, la empresa a veces no logra el nivel de capacidad previsto debido a varias vicisitudes comerciales como la escasez imprevista de materia prima, la interrupción inesperada en el suministro de energía, la incapacidad de penetrar en el mecanismo del mercado, etc.
Entonces, surge una pregunta sobre hasta qué punto y la empresa debe continuar su producción para cumplir con todas sus obligaciones / responsabilidades. El 'Análisis de punto de equilibrio' (BEP) le da una respuesta. En resumen, el análisis de equilibrio indica el nivel de producción en el que no hay ganancias ni pérdidas en la empresa. Este nivel de producción es, en consecuencia, llamado "nivel de equilibrio".
3. Análisis del mercado:
Antes de que la producción comience, el empresario debe anticipar el posible mercado para el producto. Tiene que anticipar quiénes serán los posibles clientes de su producto y dónde y cuándo se venderá su producto. Hay un trivial dicho a este respecto: "El fabricante de un clavo de hierro debe saber quién comprará sus clavos de hierro".
Esto se debe a que la producción no tiene valor para el productor a menos que se venda. Se dice que si la prueba del pudín está en comer, la prueba de toda la producción está en la comercialización / consumo. De hecho, el potencial del mercado constituye el determinante de los beneficios probables de la carrera empresarial.
Por lo tanto, conocer el mercado previsto para el producto que se va a producir se convierte en un elemento importante en cada plan de negocios. Los diversos métodos utilizados para anticipar el mercado potencial, lo que se denomina en 'Economía de gestión' como 'previsión de demanda', van desde ingenuos hasta sofisticados.
Los métodos comúnmente utilizados para estimar la demanda de un producto son los siguientes:
1. Método de encuesta de opinión:
En este método, se estiman las opiniones de los usuarios finales, es decir, los clientes del producto. Esto se puede intentar con la ayuda de una encuesta completa de todos los clientes (llamada, enumeración completa) o seleccionando unas pocas unidades consumidoras de la población relevante (llamada, encuesta de muestra).
Vamos a discutir estos en algunos detalles:
(una) Encuesta completa de enumeración:
En esta encuesta, se aborda a todos los clientes probables del producto y se estiman y luego se suman sus demandas probables para el producto. Estimar las ventas bajo este método es muy simple. Se obtiene simplemente agregando las demandas probables de todos los clientes. Un ejemplo debería dejarlo claro.
Supongamos que hay un total de N clientes del producto X y todos demandarán los números D del mismo. Entonces, la demanda total anticipada será:
N ∑ i = 1 D i N
Aunque el mérito principal de este método es que obtiene información de primera mano e imparcial, también tiene algunas desventajas. Por ejemplo, acercarse a un gran número de clientes dispersos por todo el mercado se vuelve tedioso, costoso y engorroso. Sumado a esto, los propios consumidores no pueden divulgar sus planes de compra debido a razones personales como su privacidad tanto comercial como comercial.
(segundo) Encuesta de muestra:
Bajo este método, solo se aborda una cantidad de consumidores de su población total y se recopilan y suman los datos sobre sus posibles demandas del producto durante el período de pronóstico. La demanda total de clientes de muestra finalmente se amplía para generar la demanda total del producto. Que esto también se explique con un ejemplo.
Imagínese, hay 1000 clientes de un producto distribuido en el mercado de Faridabad. De estos, 50 son seleccionados para la encuesta utilizando el método estratificado. Ahora, si la demanda estimada de estos clientes de muestra es D i, es decir, se refiere a 1 2 3… .50, la demanda total para todo el grupo de clientes será
50 ∑ n i D i = n 1 D 1 + n 2 D 2 + n 3 D 3 …… .. n 50 D 50
Donde n, es el número de clientes en el grupo i, y n 1 + n 2 + n 3 … .n 50 = 1000.
Pero, si todos los 1000 clientes del grupo son iguales, entonces la selección se puede hacer de forma aleatoria y la demanda total para el grupo será:
(D 1 D 2 + D 3 + D 4 … D 5 ) 1000/50
Sin duda, el método de encuesta es menos costoso y tedioso que el método de enumeración completa.
(do) Método de experiencia en ventas:
Bajo este método, se analiza un mercado de muestra antes de que el nuevo producto se ofrezca para la venta. Los resultados del mercado estudiado se proyectan luego al universo para anticipar la demanda total del producto.
En principio, el mercado de la encuesta debe ser el verdadero representante del mercado nacional, lo que no siempre es cierto. Supongamos que, si se selecciona Delhi como un mercado de muestra, puede que no sea un verdadero representante de un lugar pequeño, digamos Silchar en Assam simplemente porque los rasgos característicos de Delhi son completamente diferentes de los de una ciudad pequeña como Silchar.
Nuevamente, si seleccionamos Agra como un mercado de muestra, las ventas en Agra se verían afectadas por el tamaño de la población del turista flotante durante todo el año. Pero esta característica no es experimentada por muchos otros lugares de nuevo como Silchar en Assam.
(re) Método vicario:
Bajo el método indirecto, los consumidores del producto no son contactados directamente sino indirectamente a través de algunos distribuidores que tienen una idea de sus clientes. Las opiniones de los distribuidores acerca de la opinión de los clientes se obtienen. Al estar basado en las opiniones de los distribuidores, el método está obligado a sufrir el sesgo de parte de los distribuidores. Entonces, es probable que los resultados obtenidos no sean realistas. Sin embargo, estos complejos tampoco son evitables.
2. Análisis de la segmentación del ciclo de vida:
Está bien establecido que, como un hombre, cada producto tiene su propia vida útil. En la práctica, un producto se vende lentamente al principio. Respaldado por las estrategias de promoción de ventas a lo largo del período, sus ventas repuntan. En el transcurso del tiempo, se alcanza la venta máxima. Después de ese punto, las ventas comienzan a declinar. Después, algún tiempo, el producto pierde su demanda y muere. Esta es la muerte natural de un producto. Así, cada producto pasa por su 'ciclo de vida'. Esta es precisamente la razón por la que las empresas van por nuevos productos una tras otra para mantenerse vivas.
Sobre la base de lo anterior, el ciclo de vida del producto se ha dividido en las siguientes cinco etapas:
1. Introducción
2. Crecimiento
3. Madurez
4. Saturación
5. Rechazar
Las ventas del producto varían de una etapa a otra y siguen una curva en forma de S, como se muestra en la Figura 16.1:
Teniendo en cuenta las cinco etapas anteriores del ciclo de vida de un producto, se pueden anticipar las ventas en diferentes etapas.
4. Viabilidad técnica:
Al hacer la evaluación del proyecto, la viabilidad técnica del proyecto también debe tenerse en cuenta. En el sentido más simple, la viabilidad técnica implica la idoneidad de la planta y el equipo propuestos para producir el producto dentro de las normas prescritas. En cuanto a los conocimientos técnicos, denota la disponibilidad o no de un fondo de conocimientos para ejecutar las plantas y la maquinaria propuestas.
Se debe garantizar si ese conocimiento está disponible con el empresario o si se debe obtener de otra parte. En este último caso, el arreglo hecho para procurarlo debe ser claramente revisado. Si el proyecto requiere una colaboración, entonces, los términos y condiciones de la colaboración también deben ser detallados y detallados.
En caso de colaboración técnica extranjera, es necesario conocer las disposiciones legales vigentes en cada momento, especificando la lista de productos para los cuales solo se permite dicha colaboración en términos y condiciones específicos. El empresario, por lo tanto, contemplando la colaboración extranjera debe verificar estas disposiciones legales con referencia a sus proyectos.
Al evaluar la viabilidad técnica del proyecto, también se deben tener en cuenta los siguientes insumos cubiertos en el proyecto:
(i) Disponibilidad de terreno y sitio.
(ii) Disponibilidad de otros insumos como agua, energía, transporte, instalaciones de comunicación.
(iii) Disponibilidad de instalaciones de servicio como talleres mecánicos, taller de reparación eléctrica, etc.
(iv) Ley de lucha contra la contaminación.
(v) Disponibilidad de mano de obra según las habilidades requeridas y los arreglos propuestos para la capacitación en la planta y en el exterior.
(vi) Disponibilidad de materia prima requerida según cantidad y calidad.
5. Competencia de gestión:
La capacidad o competencia de gestión desempeña un papel importante para que una empresa sea un éxito o no. Estrictamente hablando, en ausencia de una competencia gerencial, los proyectos que de otra manera serían factibles pueden fallar.
Por el contrario, incluso un proyecto deficiente puede llegar a ser exitoso con una buena capacidad de gestión. Por lo tanto, mientras se realiza la evaluación del proyecto, se debe tener en cuenta la competencia gerencial o el talento del promotor.
Los estudios de investigación informan que la mayoría de las empresas se enferman debido a la falta de competencia administrativa o mala gestión. Esto es más importante en el caso de las empresas de pequeña escala en las que el propietario lo es todo, es decir, el propietario y el administrador. Debido a su espectáculo de un solo hombre, él puede ser el gato de todos, pero el maestro de ninguno.
