5 componentes importantes de las suites de oficina

Lea este artículo para conocer los componentes importantes de las suites ofimáticas:

Una de las aplicaciones más comunes de las PC es la comunicación entre oficinas y dentro de la oficina. Además, el mantenimiento de ciertos registros básicos, la programación, el procesamiento de información empresarial resumida para la toma de decisiones estructurada y el análisis de "qué pasa si" son algunas de las otras operaciones automatizadas de la oficina.

Cortesía de imagen: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Estas operaciones pueden llamarse operaciones de escritorio. Un gerente, generalmente, depende de su personal de secretaría para la mayoría de las operaciones de escritorio. Las PC ahora le permiten manejar parte de tales operaciones por su cuenta. El uso de PC para mejorar la productividad del escritorio se ha popularizado por los tres principales gigantes de software: Microsoft Corporation, Corel Corporation y Lotus Corporation.

Cada uno de ellos ofrece un montón de aplicaciones cargadas de funciones bien integradas en lo que ahora se conoce popularmente como Office Suite.

Algunos de los componentes comunes de Office Suites son:

a) procesador de textos

b) Hoja de cálculo electrónica

c) Presentaciones de negocios

d) Programador

e) Sistema de Gestión de Base de Datos

Cada uno de estos componentes está diseñado para realizar un tipo especial de actividad de escritorio. Los procesadores de texto ayudan en el diseño de documentos para la comunicación interna y externa. Las hojas de cálculo electrónicas se utilizan para analizar datos numéricos y realizar análisis de "qué pasaría si".

El componente de presentación de negocios de Office Office ayuda a diseñar pantallas para presentaciones de negocios ante clientes, inversores, accionistas, responsables políticos, etc. Estos paquetes combinan instalaciones gráficas y bases de datos para hacer las presentaciones precisas, interactivas y flexibles. Los programadores son paquetes que ayudan a los gerentes en la gestión del tiempo.

Registran los compromisos de un gerente y mantienen una programación dinámica y grabaciones. Como resultado, la gestión del tiempo se hace más sistemática. La información sobre los períodos magros y los períodos ocupados se puede obtener fácilmente.

Los sistemas de administración de bases de datos son versiones más pequeñas de los sistemas de administración de bases de datos relacionales para sistemas de información compartida. Un gerente puede almacenar información que puede ser utilizada frecuentemente por él en el desempeño de sus responsabilidades.