5 errores no revelados por un balance de prueba

Un balance de prueba no revelará los siguientes errores:

El saldo de prueba no es una prueba absoluta de la precisión de las cuentas contables. Es solo una prueba de la precisión aritmética de las publicaciones. El total de débitos puede ser igual al total de créditos, pero aún puede haber errores.

Tales errores no son revelados por un balance de prueba y son:

1. Errores de Principio:

Un error de principio es un error que viola los fundamentos de la contabilidad. Por ejemplo, la compra de muebles se carga en la Cuenta de Compra, en lugar de en la Cuenta de Muebles; Los salarios pagados por la construcción de la planta se cargan a la Cuenta de salarios, en lugar de a la Cuenta de la planta; la cantidad gastada en la extensión del edificio se carga en la cuenta de reparaciones en lugar de en la cuenta de construcción, etc. Estos tipos de errores no afectan el total de los débitos y el total de créditos, pero afectan el principio de contabilidad.

2. Errores de omisión:

Si una transacción se omite por completo, no habrá ningún efecto en el saldo de prueba. Cuando una transacción no se registra completamente en ambos aspectos o una transacción después de que se registra en los libros de la entrada principal no se publica en absoluto en el libro mayor, el error es un error de omisión. Por ejemplo, si se omite una compra de crédito para ser registrada en el Libro del Día de Compra, entonces se omitirá su publicación tanto en la Cuenta de Compra como en la Cuenta del Proveedor. Este error, sin embargo, no resultará en el desacuerdo del Balance de Prueba.

3. Publicación en cuenta incorrecta:

Publicar un artículo en una cuenta incorrecta, pero en el lado correcto. Por ejemplo, si una compra de Rs 200 de Ramu se ha acreditado a Raman, en lugar de a Ramu y este error no afectará el acuerdo de Balance de Prueba. Por lo tanto, Trial Balance no detectará tal error.

4. Error de cantidades en libro original:

Si se ingresa una factura por Rs 632 en el Libro de ventas como Rs 623, el saldo de prueba saldrá correctamente, ya que el débito y el crédito se registraron como Rs 623. La precisión aritmética está ahí, pero en realidad hay un error.

5. Compensación de errores:

Si una cuenta en el libro mayor se carga con Rs 500 menos y otra cuenta en el libro mayor se acredita con Rs 500 menos, estos errores se cancelan. Es decir, un error es neutralizado por un error similar en el lado opuesto.