5 instalaciones básicas de un mejor sistema de software
Este artículo arroja luz sobre las cinco instalaciones básicas de un mejor sistema de software. Las instalaciones son: 1. Análisis de red 2. Programación de recursos 3. Costo del proyecto 4. Seguimiento del proyecto 5. Producción de informes.
Instalación # 1. Análisis de red:
El análisis de red se utiliza para almacenar el plan del proyecto con la gran cantidad de actividades con sus características según la entrada de la base de datos. El sistema analiza el plan para determinar, comenzar, finalizar, flotar, actividades críticas, etc. y generar informes en consecuencia.
Instalación # 2. Programación de recursos:
Estos paquetes tienen la capacidad de asignar recursos a actividades con o sin referencia a los niveles de recursos disponibles. Cuando se especifican niveles de recursos, las actividades (con la ayuda del sistema) se pueden programar de tal manera que no se excedan los niveles.
El éxito planeado! referido anteriormente puede producir varios informes sobre recursos de la siguiente manera:
a. Lista maestra de recursos;
segundo. Falta / exceso de recursos;
do. Uso de recursos: con los detalles de uso de recursos, actividad y departamento;
re. Flujo de efectivo de recursos y calendario de recursos limitados.
Facilidad # 3. Costo del proyecto:
El sistema tiene la capacidad de calcular el costo del proyecto donde se definen los recursos y las tasas de carga.
El éxito planeado! Puede producir informes sobre:
a. Análisis del costo del período del proyecto;
segundo. WBS-OBS análisis de costo por período;
do. WBS-OBS-acumulativa;
re. Actividades acumulativas;
mi. Análisis de flujo de caja.
Facilidad # 4. Monitoreo del Proyecto:
Con la capacidad de transportar información sobre el progreso y los costos reales y utilizarla para calcular nuevos factores críticos, costos, etc.
Instalación # 5. Producción del informe:
El sistema genera informes. ¡Éxito planeado! genera una amplia gama de informes y gráficos coloridos que incluyen redes, Gantt, histogramas de recursos, comparación de costos en gráficos de barras, gráfico de flujo de efectivo, gráfico de compensación de tiempo y costo, etc.
Hay muchos otros paquetes de software para la gestión y el control de proyectos, que ayudan al administrador del proyecto como un sistema de soporte. Además de los paquetes con los requisitos habituales, hay sistemas altamente especializados que pueden ser de gran ayuda dependiendo de la complejidad particular y la necesidad especial de un proyecto.
Por ejemplo, muchos paquetes de gestión de proyectos pueden producir planes de nivel de recursos e histogramas de los requisitos de personal, pero a veces es necesario implementar un sistema específicamente para tratar con la administración de personal teniendo en cuenta la necesidad particular del proyecto. Un sistema adecuado en tal caso es "SAGACITY", que se ocupa de la "habilidad humana" como factor de recurso y es adecuado para la planificación detallada del personal.
Aunque el soporte informático más popular y más utilizado está en la planificación utilizando técnicas de CPM / PERT, el énfasis actual está en un Sistema de Información de Gestión de Proyectos Totalmente Integrado (TIPMIS).
El mínimo esencial de dicho sistema contiene los siguientes módulos:
a. Planificación;
segundo. Presupuesto
do. Análisis de rendimiento;
re. Controlar.
El sistema de información integrado se está volviendo absolutamente importante para un gerente de proyecto, ya que el conocimiento de real puede revelar cuando es demasiado tarde para cualquier corrección de curso. Es más importante tener la información analizada de manera sistemática y producir de forma resumida y excepcional lo más rápido posible.
Esta necesidad trae una serie de paquetes de gestión de proyectos y el sistema que se utilizará dependerá del tamaño, la complejidad y el valor del proyecto, pero siempre debe proporcionar los elementos esenciales mencionados anteriormente.
