Dotación de personal: es significado, definición y alcance - ¡Explicado!

Dotación de personal: ¡es significado, definición y alcance!

Sentido:

Hombres, material y dinero son considerados como tres factores importantes de producción.

Los hombres constituyen la organización en todos los niveles y son considerados como el único factor dinámico de producción.

No es muy difícil manejar los recursos materiales, pero sin el uso eficiente de los recursos humanos, la administración nunca puede lograr los objetivos finales de la empresa. Incluso en aquellas industrias donde se han introducido máquinas automáticas, la mano de obra aún se considera un factor dominante para aumentar la productividad.

Los recursos humanos desempeñan un papel vital en todas las empresas. Son los elementos dinámicos de la gestión. El éxito de una empresa depende mucho del calibre y la motivación de sus empleados.

La estructura organizativa de cualquier tipo, para el caso, requiere un tipo diferente de personas. La función de gestión de "personal" se refiere al enfoque sistemático del problema de selección, capacitación, motivación y retención del personal directivo en cualquier organización. Se ocupa del reclutamiento y desarrollo de gerentes y su mantenimiento con un alto espíritu.

La dotación de personal conlleva a la gestión, la planificación del poder humano para reclutar y capacitar a los ejecutivos. También exige la satisfacción de las necesidades administrativas mediante la provisión de motivación individual y la introducción del autocontrol por parte de dichos ejecutivos. Por lo tanto, la función de personal incluye el proceso mediante el cual la persona adecuada se coloca en una posición organizativa correcta.

La verdadera dotación de personal significa "dotar y mantener tripulado a un hombre adecuado en el lugar correcto". La administración de los recursos humanos implica unir los puestos de trabajo y las personas a través de la preparación de las especificaciones necesarias para los puestos, evaluar el desempeño del personal, capacitar y capacitar a las personas para adaptarse necesidades de las posiciones organizativas, y desarrollo de métodos mediante los cuales las personas responderán con el máximo esfuerzo y mayor satisfacción.

El proceso del personal, por lo tanto, proporciona a la organización personal adecuado, competente y calificado en todos los niveles de la empresa. Dado que el desempeño exitoso de los individuos determina en gran medida el éxito de la estructura, la función de personal del gerente merece suficiente cuidado y atención de la administración.

Definición:

Dotación de personal significa designar personas competentes de acuerdo con la importancia del puesto en la organización. Significa que se nombran personas más capaces en puestos más importantes y que se pueden nombrar personas menos competentes comparativas en puestos menos importantes. En otras palabras, todas las funciones asumidas para establecer la coordinación entre el puesto y el individuo están bajo la dotación de personal.

Las tres responsabilidades principales asignadas por Peter F. Drucker a la administración, a saber, (i) Gestión del trabajo; (ii) Trabajadores gerentes y (iii) Gerentes gerentes, la función de personal de la gerencia implica el desempeño de la última responsabilidad: gerentes gerentes.

Como Haimann observa, la función de personal se refiere "al reclutamiento, selección, desarrollo, capacitación y remuneración de los gerentes subordinados". Koontz y O'Donnell también definen a Personal como "la función ejecutiva que implica el reclutamiento, selección, compensación, capacitación, promoción. y la jubilación de los gerentes subordinados ".

Las definiciones anteriores muestran que la designación de los empleados (Dotación de personal) es la función principal de la administración y, en virtud de ella, se realizan nombramientos para diversos puestos en las organizaciones. Aparte de las citas, es aún más importante mantener estos puestos ocupados durante un largo período por esfuerzos persistentes.

La selección, capacitación y compensación de los trabajadores de rango y archivo (aquellos que trabajan en el escalón más bajo de la escala organizativa) en cualquier empresa se considera parte de la administración de personal, mientras que la selección, capacitación, etc., de los gerentes subordinados es considerado como parte del proceso de gestión.

Pero esta es una clasificación artificial hecha por expertos en administración para la conveniencia de estudiar. De hecho, los problemas / problemas básicos en ambas áreas son básicamente los mismos. Como tal, es mejor clasificar tanto como la función del personal de la administración.

Sobre la base de esta analogía, los problemas de contratación, desarrollo y mantenimiento de todo tipo de personal (es decir, gerencial y no gerencial) juntos se tratarán en una sección posterior bajo el encabezado "Gestión de personal".

Alcance de la dotación de personal:

La función de dotación de personal tiene un alcance más amplio que la mera adquisición de personal directivo. De hecho, cubre el proceso de no solo desarrollar ejecutivos, sino también proporcionar una compensación justa para ellos. Además, la dotación de personal es una función continua y es realizada por la gerencia de las empresas recién creadas y en funcionamiento.

Incluso en una función de personal de la empresa establecida incluye: (i) la planificación de ejecutivos (o recursos marginales); (ii) la planificación y administración del desempeño ejecutivo y la administración de los programas de desarrollo gerencial; (iii) La tasación de la compensación ejecutiva.

Como Lawrence Appley observó acertadamente: "Los gerentes serían más hábiles y más competentes si fueran seleccionados cuidadosamente, capacitados específicamente, permanentemente actualizados en su campo de actividad, guiados en su desarrollo para asumir una mayor responsabilidad, adecuadamente recompensados .

Una vez que las necesidades de la organización se han determinado mediante el establecimiento de una estructura de trabajo racional por medio de descripciones de trabajo detalladas y análisis de los hechos relacionados con el trabajo, la función de dotación de personal consiste en ubicar / identificar personas adecuadas para encajar en los trabajos.

(i) El reclutamiento de personal implica el uso de varias técnicas generales que incluyen (1) hojas de datos personales o hojas de vida; (2) baterías de pruebas que miden el rendimiento, la aptitud, la competencia, la personalidad y los intereses; y (3) entrevistas con los posibles candidatos seleccionados.

(ii) Después de reclutar al personal, la función de dotación de personal se desplaza a la administración de los activos humanos de la organización. Lo primero que se hace a este respecto es planificar e implementar un sistema de evaluación del desempeño. A esto le sigue el desarrollo de un sistema de compensación adecuado para recompensar al personal de una manera equitativa y viable.

(iii) Dado que las demandas cada vez mayores de la organización requieren la mejora continua de las calificaciones de su personal, también se espera que la función de personal dedique una parte importante de sus esfuerzos a programas especiales de capacitación y desarrollo de los empleados.

Tales esfuerzos incluyen: (i) el uso de sesiones de orientación; (ii) entrenamiento de aprendices; iii) instrucciones programadas; (iv) cursos cortos formales administrados por la organización; y (v) apoyo a la educación continua que ofrecen las instituciones educativas.

(iv) Además de las funciones mencionadas, la administración de recursos humanos se ocupa del manejo de quejas y la resolución de conflictos del personal en el desempeño de sus funciones.

De las diversas técnicas disponibles, para esta parte de la función de dotación de personal, son importantes los sistemas de sugerencias, los procedimientos de reclamación en conjunto con los representantes sindicales en las plantas organizadas y la mejora de la participación de los empleados.

Por lo tanto, queda claro que la mayoría de las preocupaciones comerciales han estado adoptando programas para el desarrollo de la gestión, ya que se ha encontrado que el método convencional de selección, capacitación y preparación del personal de administración es inadecuado para las necesidades actuales. La demanda de gerentes ha aumentado continuamente debido a varios factores como: (i) el crecimiento de la descentralización; (ii) la expansión del tamaño del negocio; (iii) el progreso constante de la tecnología; (iv) la complejidad de los negocios, etc.

Un programa sólido para el desarrollo de la gestión puede, por sí solo, garantizar un suministro constante de gerentes calificados según las necesidades específicas de la empresa. Dicho programa no solo desarrolla cualidades personales de los gerentes, sino que también atrae a personas con recursos y talento a la empresa, debido a la reputación de la empresa como desarrollador de gerentes capacitados y capacitados.

Dicho programa puede ser efectivo solo cuando es apoyado por todos los demás gerentes de la empresa. Sin embargo, una regla puede enmarcarse en el sentido de que ningún gerente sería promovido a menos que deje un sucesor igualmente bueno a través del entrenamiento y el asesoramiento. Tal regla ciertamente puede hacer que el programa sea bastante exitoso.

Tal regla puede motivar a todos los gerentes a asumir la responsabilidad de asegurar la continuidad de su grupo. El suministro constante de empleados calificados y dedicados es esencial para cubrir varios puestos en una organización.

El análisis anterior enfatiza que es suicida subestimar el papel de la función de personal simplemente porque la gerencia está preocupada por sus asuntos cotidianos. La mayoría de las empresas han muerto prematuramente debido a la falta de continuidad de la gestión.

Es interesante observar que la dotación de personal ha sido reconocida como una función distinta e importante de la administración solo en los últimos años. Anteriormente se pensaba como parte de la función organizadora. La función de personal que ahora es ampliamente reconocida como una de las funciones más importantes y distintas de la Administración se ha explicado en detalle bajo el encabezado “Gestión de personal” en una sección posterior.