Papel de las computadoras en la contabilidad
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Papel de las computadoras en la contabilidad:
El sistema manual de registro de transacciones contables requiere el mantenimiento de libros de cuentas tales como diario, libro de caja, libros de propósito especial, libro de contabilidad, etc. A partir de estos libros, el resumen de las transacciones y los estados financieros se preparan manualmente.
La tecnología avanzada involucra varias máquinas, que pueden realizar diferentes funciones de contabilidad, por ejemplo, una máquina de facturación. Esta máquina es capaz de calcular el descuento, sumar el total neto y publicar los datos necesarios en las cuentas relevantes.
Con un aumento sustancial en el número de transacciones, se desarrolló una nueva máquina para almacenar y procesar datos contables con mayor velocidad y precisión. Una computadora, a la que estaba conectada, operaba esta máquina.
Como resultado, el mantenimiento de los datos contables en tiempo real se volvió casi esencial. Ahora el mantenimiento de registros contables se vuelve más conveniente con la contabilidad computarizada.
Objetos de Introducción de Computadoras en Contabilidad:
Ahorro de trabajo:
El ahorro de mano de obra es el principal objetivo de la introducción de las computadoras en la contabilidad. Se refiere al ahorro anual en costos laborales o al aumento en el volumen de trabajo manejado por el personal existente.
Ahorrar tiempo:
El ahorro en el tiempo es otro objeto de la informatización. Las computadoras deben usarse siempre que sea importante para ahorrar tiempo. Es importante que los trabajos se completen en un tiempo específico, como la preparación de las listas de pago y el estado de cuentas. El tiempo así ahorrado mediante el uso de computadoras puede usarse para otros trabajos.
Exactitud:
La precisión en los estados contables y libros de cuentas es lo más importante en los negocios. Esto se puede hacer sin ningún error o error con la ayuda de las computadoras. También ayuda a localizar los errores y fraudes muy fácilmente.
Minimización de Fraudes:
La computadora se instala principalmente para minimizar las posibilidades de fraude cometidos por los empleados, especialmente en el mantenimiento de los libros de cuentas y el manejo de efectivo.
Efecto sobre el personal:
La computadora alivia el trabajo manual, reduce la dureza del trabajo y la fatiga, y en esa medida mejora la moral de los empleados.
Significado de la contabilidad de la computadora:
La contabilidad es el lenguaje del negocio. Diferentes partes, como accionistas, partes interesadas, autoridades fiscales, bolsas de valores, etc. están interesadas en la información contable para sus diversas necesidades.
La Junta de Bolsa de Valores de la India [SEBI] insiste en una divulgación completa y, por lo tanto, la información completa y su presentación clara, simple y rápida se han vuelto esenciales. El sistema de contabilidad mantenido manualmente no puede proporcionar todas estas facilidades.
En los últimos tiempos, las computadoras se utilizan para mantener los registros contables y para la preparación, análisis e interpretación de los estados contables. Por lo tanto, el sistema operado a través de computadoras se denomina contabilidad computarizada o simplemente contabilidad en un ambiente computarizado.
