Procedimientos de registro de 7 artículos en el Libro mayor de contratos

El procedimiento de grabación de los siguientes elementos se puede observar cuidadosamente:

1. Materiales:

Los materiales comprados directamente o suministrados en la tienda o transferidos de otros contratos aparecerán en el lado de débito. Los materiales devueltos a la tienda aparecerán en el lado del crédito. La cantidad recibida de la venta de materiales excedentes aparecerá en el lado del crédito, cualquier ganancia o pérdida que surja de la venta se transferirá a la Cuenta de pérdidas y ganancias.

Los materiales robados o destruidos por el fuego serán transferidos a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Los materiales en mano al final del año aparecerán en el lado del crédito. A veces los materiales se transfieren de un contrato a otro contrato. El contrato que recibe los materiales se debita y el contrato que renuncia a los materiales se acredita.

El desperdicio normal incurrido en las tiendas y los materiales se debe cargar a los contratos al inflar las tarifas a las que se descartan los materiales. Los almacenes utilizados en la fabricación de herramientas deben cargarse a Works Expenses A / c. A veces, sucede que el contrato bajo los términos del contrato, suministra algunos materiales que no afectan el precio del contrato. El valor de dicho material no debe incluirse en los libros, pero se deberá conservar una nota para tener en cuenta la cantidad recibida y emitida.

2. Trabajo o salarios:

Toda la mano de obra empleada en el sitio del contrato debe considerarse como mano de obra directa y debe cargarse directamente al contrato correspondiente. En la medida de lo posible, se deben preparar hojas de salarios separadas para cada contrato. Si esto no es posible, se debe preparar una Hoja de Análisis de Salarios en la que se deben ingresar los detalles de las hojas de tiempo diarias o semanales.

El total de cada columna debe publicarse para ser debitado del contrato correspondiente. Los salarios devengados o pendientes al final del período deben aparecer en el lado de débito de la cuenta del contrato.

3. Gastos del sitio:

Todos los gastos del sitio (que no sean materiales y salarios) se cargan al contrato individual a medida que se incurren.

4. Gastos indirectos:

Hay ciertos gastos (como ingenieros, topógrafos, supervisores, etc. involucrados en varios contratos) que no se pueden cargar directamente a los contratos. Dichos gastos pueden distribuirse en varios contratos sobre una base adecuada como porcentaje de materiales o mano de obra.

5. Planta y maquinaria:

Se deben mantener registros cuidadosos de la planta y la maquinaria para garantizar que no se pierda ni se elimine de manera inadecuada y que el contrato se cargue debidamente por el uso de la planta.

Hay dos métodos en uso para cobrar contratos por el uso que se hace de la planta y la maquinaria:

(i) Cuenta de contrato cargada con el valor total de la planta y acreditada con valor depreciado al final:

El precio de costo de la planta o el valor en libros de la planta, si la planta es antigua, se carga en el contrato, y el crédito correspondiente se otorga a la cuenta de la planta. Cuando se devuelve la planta, el valor depreciado se acredita al contrato y el débito correspondiente se asigna a la cuenta de la planta. Este método se utiliza cuando la planta se requiere para uso diario. en el sitio durante un período prolongado o cuando es probable que la planta funcione antes de que se complete el contrato.

Este método requiere la revaluación de la planta al cierre de cada año financiero, para que el valor depreciado se pueda acreditar en la cuenta del contrato. Además, el método no proporciona información para verificar el desarrollo económico de la planta. Si la planta se carga a un contrato, existe la posibilidad de que la planta se retenga después de que se complete el trabajo para que no se pueda usar en otro lugar.

(ii) Cuenta de contrato cargada con una tasa de depreciación por hora:

Se puede cobrar al contrato un cargo por el uso de la planta en función del tiempo durante el cual el contrato hace uso de la planta. Para determinar el cargo a realizar, se debe mantener una "Cuenta de Mantenimiento" para cada planta a la que se debe cargar el costo de mantenimiento, depreciación, combustible, petróleo, etc.

La tarifa de alquiler se fija con la ayuda de esta cuenta y el contrato se cobra a esta tarifa. Este método es más científico en comparación con el primero. Esto se puede aplicar fácilmente cuando se usa una máquina por un corto tiempo. Para plantas costosas como las grúas, este método es útil ya que las grúas se pueden usar solo durante algunas horas.

Al calcular la planta en mano, se debe tener en cuenta la planta, la devolución al almacén, la planta vendida, la planta destruida, etc.

6. Subcontratos:

Generalmente el trabajo de un personaje especializado, por ejemplo, la instalación de ascensores y pisos especiales, se transmite a cualquier otro contratista por el contratista principal. En tales casos, el trabajo realizado por los subcontratistas constituye un cargo directo a los contratos en cuestión. El costo de subcontratación se mostrará en el lado de débito de la Cuenta de contrato.

7. Trabajo extra:

En la mayoría de los contratos, el contrato requiere trabajo adicional o variaciones del trabajo originalmente contratado. El trabajo adicional, al estar fuera del contrato original, estará sujeto a un cargo por separado. Si el trabajo adicional es bastante importante, debe tratarse como un contrato separado y se debe abrir una cuenta separada para él.

Si no es muy importante, los gastos incurridos en el trabajo adicional deben aparecer en el lado de débito de la cuenta del contrato como 'costo del trabajo extra' y la cantidad adicional que el contratista ha acordado pagar debe agregarse al precio del contrato.