Costes posteriores y costes continuos
Post Costes y Costo Continuo!
(1) Contabilización de costes:
En este caso, no se intenta averiguar los costos hasta que el año haya terminado y los libros financieros estén cerrados. Después de que los libros se auditan finalmente, se analiza la información contenida en los libros y se preparan hojas de costos para diversos productos, trabajos, etc. Una de las ventajas de este procedimiento es que las cifras analizadas son reales y, por lo tanto, el costo alcanzado es bastante correcto.
Pero hay serios inconvenientes que hacen que este procedimiento sea inadecuado y no tenga muchas ventajas. El análisis se llevará a cabo hacia el cierre del próximo año, ya que lleva tiempo cerrar y auditar el libro financiero. La información sobre los costos, por lo tanto, llegará demasiado tarde para ser de alguna utilidad. No se puede tomar ninguna acción correctiva sobre la base de la información. La información es meramente de interés histórico. Mirar antes de saltar es el proverbio, pero bajo este método, uno mira después de saltar.
En ocasiones, el gobierno lleva a cabo el cálculo de costos posteriores cuando adjudica contratos sobre la base de un precio justo, un costo más un margen razonable para obtener ganancias. El objetivo es averiguar si el contratista cobró un precio justo o más que eso. Dichos contratos se conocen como "Contratos de Costo Más".
(2) Costeo continuo:
Significa averiguar el costo de producir un artículo durante el curso de la producción. Permite a la administración saber cuánto cuesta realizar los trabajos disponibles y le ayuda a tomar medidas correctivas a tiempo para controlar los desperdicios y las pérdidas. Si se debe hacer una cotización, la hoja de costos debe prepararse con anticipación. Los costos continuos implican muy a menudo el uso de estimaciones de gastos en lugar de datos reales.
Como se verá más adelante, el gasto real en un trabajo relacionado con materiales y mano de obra siempre se puede conocer fácilmente, pero es posible que la información real sobre otros gastos no esté disponible por algún tiempo. Por lo tanto es necesaria una estimación de tales gastos. Por lo tanto, un buen sistema de contabilidad de costos tiene que preocuparse por la estimación inteligente de los gastos y por su asignación o distribución adecuada.
Cabe señalar, sin embargo, que la simple determinación de los gastos no es suficiente. También debemos tratar de averiguar dónde somos eficientes y dónde ineficientes y en qué medida. Esto implica la comparación del rendimiento real en todos los puntos con el de toda la industria, así como con el rendimiento propio en los últimos años.
Una empresa también puede establecer objetivos para los logros sobre la base de la experiencia pasada y preparar una hoja de costos estándar. La comparación de la hoja de costos reales con la hoja de costos estándar revelará dónde ha alcanzado la empresa sus objetivos y dónde no los ha alcanzado. Este proceso se conoce como costeo estándar.
