Pagos y asientos contables de salarios.
Pagos y asientos contables de salarios!
Pago de salarios:
Como los fraudes relacionados con los salarios son bastante comunes, se debe ejercer un cuidado estricto para ver que no se incluyan nombres falsos en la lista de trabajadores y que los salarios se paguen de acuerdo con la política establecida por la empresa con respecto a las licencias, etc.
El registro de tiempo guardado por el cronometrador es generalmente la base para redactar la hoja de salarios. Una persona independiente debe comparar los registros de tiempo con las tarjetas de trabajo e inicializar ambas tarjetas, observando cualquier discrepancia seria en los dos. Como regla general, se debe asociar a la mayor cantidad de personas posible con la tarea de preparar la hoja de salarios y el pago real.
El cronometrador debe anotar los nombres y números de los trabajadores y el tiempo que dedica cada trabajador (si el pago es por tiempo). En el caso de los trabajadores a destajo, se debe usar una hoja aparte y se debe anotar la cantidad de trabajo realizado. Un hombre independiente debe verificar esto con las tarjetas de trabajo. La Sección de Cuentas llenará las tasas de pago y hará cálculos de los salarios brutos y también ingresará la deducción.
Todos los cálculos deben ser revisados nuevamente. Se debe sacar un cheque por el monto total a pagar (salarios brutos menos la deducción). El pago real debe hacerse en presencia del capataz en cuestión y el cronometrador.
El cajero y estos dos deben firmar la hoja de salarios como evidencia del hecho de que el pago se realizó a la persona correcta. El pago para aquellos que no pueden estar presentes se debe hacer solo si envían una autorización a satisfacción del Gerente de Obras. Los salarios restantes no pagados se deben acreditar a una Cuenta de "salarios impagos" y el pago debe realizarse cuando el trabajador lo reclama.
Debe recordarse que, según la Ley de Pago de Salarios de 1936, los salarios deben pagarse dentro de los siete días siguientes al cierre del período por el cual los salarios se deben pagar si el número de trabajadores no supera los 1.000. Para una fuerza laboral que excede este límite, un período a menudo se permiten días. La ley también regula la deducción que se hará de los salarios de los trabajadores.
Las deducciones permitidas son:
(1) multas;
(2) por ausencia del deber;
(3) por daños o pérdidas;
(4) para alojamiento en casa;
(5) para amenidades y servicios;
(6) por anticipos; que el empleador está obligado a hacer, y
(7) por pagos a ciertos fondos de previsión, sociedades cooperativas y planes de seguro.
Se pueden imponer multas por los actos u omisiones que se especifican en los avisos y son aprobados por las autoridades correspondientes. Una persona menor de 15 años no puede ser multada. El monto total de la multa impuesta en cualquier período salarial no debe exceder un monto igual a tres paise en la rupia del salario pagadero al trabajador en cuestión con respecto a ese período salarial.
Todas las multas se acreditarán a un fondo de multa que solo podrá utilizarse para los fines beneficiosos para los trabajadores de la fábrica o el establecimiento, según lo aprueben las autoridades correspondientes. La contravención de las disposiciones de la Ley de pago del salario de 1936 hace que una persona sea sancionada con una multa. Cabe señalar que en el caso de los trabajadores, el término salario incluye la asignación por carencia para todos los propósitos. Hoja de Análisis de Salarios (Coste Laboral) o Resumen de Salarios. “Es un documento que es un registro clasificado de tiempo y / o salarios compilados a partir de registros de tiempo de trabajo”. —CIMA
Una forma de hoja de salarios se da a continuación:
* En el caso de los trabajadores por pieza, la columna mostrará la cantidad de trabajo realizado.
Como se señaló anteriormente, habrá tarjetas de trabajo para todos los trabajadores directos. Un análisis de las tarjetas de trabajo nos indicará el costo de mano de obra de todos los trabajos realizados en un período determinado. Tal análisis se conoce como Resumen de salarios.
Es como el Resumen de Materiales; como se indica a continuación (las figuras son imaginarias):
Entradas contables:
Las cuentas de trabajo individuales se cargan de la Hoja de análisis de salarios. Por ejemplo, el trabajo No. 105 será cargado por Rs. 36.50 y trabajo No. 106 por Rs. 53.50 y así sucesivamente. El total de las cantidades cargadas a Jobs, Rs. 304.24 como se muestra en el ejemplo dado anteriormente, se cargará a la cuenta de Trabajo en curso y Rs. 42.00 a los gastos generales. La cuenta de salarios será acreditada por Rs.346.24.
Así, la entrada en el Libro mayor de costes es:
La cuenta de salarios, después de estas entradas, normalmente revelará un saldo deudor, que muestra el costo del tiempo de inactividad: el costo del tiempo de inactividad normal se transferirá a los gastos generales y el del tiempo de inactividad anormal a la cuenta de pérdidas y ganancias de costos.
