Notas sobre sistemas de información empresarial (587 palabras)
¡Aquí están sus notas sobre el Sistema de Información Empresarial!
Las peculiaridades de los sistemas de información empresarial han sido ignoradas durante mucho tiempo por los profesionales de los sistemas de información. Como resultado, los avances en la tecnología de la información no se han reflejado completamente en el rendimiento de los sistemas de información empresarial. La creciente insatisfacción entre los gerentes de negocios se debe a la falta de respuesta de los sistemas de información de negocios a las necesidades siempre cambiantes de los negocios.
El advenimiento de las computadoras personales fue percibido como una solución a este problema, ya que ofrecían un entorno fácil de usar y una respuesta más rápida a las necesidades cambiantes. Muy pronto, el velo del mito se levantó cuando los gerentes de negocios se dieron cuenta de que estaban usando estas máquinas para aplicaciones ingenuas.
La necesidad de vincular las computadoras personales con los sistemas corporativos se vio satisfecha por la tecnología de red que pronto se convirtió en una tecnología robusta para compartir información entre las funciones comerciales. Pero, los datos en las computadoras personales no estaban organizados en la estructura compartida. Las dificultades que conlleva el desarrollo de sistemas de información empresarial exitosos se ven agravadas por el cambio en el escenario de toma de decisiones.
Las necesidades de información de las empresas aumentan y se hacen más complejas, lo que aumenta la presión sobre los sistemas de información empresarial. La mayoría de los esfuerzos y recursos de los profesionales de sistemas de información se dedican a la captura y comunicación de datos.
El enfoque de los sistemas de información está en las necesidades de las personas en los niveles más bajos de la jerarquía gerencial, y se ignoran los requisitos de los gerentes de nivel superior.
Esto es bastante obvio debido al hecho de que las necesidades de información de las personas en niveles más altos de jerarquía gerencial son más complejas y menos estructuradas; requiere que la información de diversas fuentes se integre en un solo modelo y esté sujeta a un escrutinio por parte de las personas que realmente importan en la asignación de recursos.
Los diseñadores de información de negocios aún tienen que asumir el desafío de frente con estas peculiaridades de las necesidades de información en el nivel superior. La figura 2.3 ilustra este hecho.
Las estructuras existentes de los sistemas de información empresarial muestran signos de fisuras debido a estas presiones. La mayoría del trabajo de parche en ellos ha dado resultados que están lejos de ser satisfactorios.
El rayo de la esperanza es el hecho de que la búsqueda para mejorar la contribución de los sistemas de información empresarial al éxito de las empresas aún continúa. Existe una sensación creciente de que solo los cambios radicales en los sistemas de información empresarial mejorarán su rendimiento en términos de contribución al logro del objetivo común de la empresa comercial.
Algunos de estos cambios radicales incluyen:
(1) Hacer que el sistema de información comercial sea completo para atender una amplia gama de servicios de información para los diferentes usuarios de información empresarial.
(2) Desarrollar la infraestructura de TI utilizando un enfoque arquitectónico para que pueda absorber el cambio en el futuro sin mucho costo, retraso y molestia.
(3) La profundidad del análisis de la información debe aumentar para garantizar que la infraestructura de TI agregue mayor valor a la información recopilada en la primera etapa.
Durante mucho tiempo, los sistemas de información empresarial han sido percibidos como sinónimo de procedimientos contables simples. Por lo tanto, la captura de datos, la validación / verificación, los informes periódicos en un formato predefinido y el análisis simple siguieron siendo las actividades principales de los sistemas de información empresarial.
La carga creciente de dicha información a medio cocinar está causando una sobrecarga de información. Por lo tanto, es imperativo que se aumente la profundidad del análisis para permitir que el administrador use herramientas avanzadas sin tener que aprenderlas una vez más después de lo que se enseñó en las escuelas de negocios.
(4) La infraestructura de TI debe desempeñar un papel más importante en el éxito comercial que la simple automatización de las operaciones, para poder justificar una gran inversión en infraestructura de TI.
