Plan de Presupuesto de Mercancía: Objetivos y Componentes
Un plan de presupuesto de mercancías, como su propio nombre lo indica, es un pronóstico de actividades particulares relacionadas con mercancías diseñadas para un período de tiempo determinado, por ejemplo, un año o seis meses. Bajo este plan, en lugar del control físico de los artículos, se da énfasis a su planificación financiera.
Los Planes de Presupuesto de Mercancías generalmente se hacen para una temporada y luego se dividen en períodos más cortos, como los planes mensuales y semanales.
En un plan de presupuesto de mercancías efectivo, un minorista pronostica y planifica cinco variables fundamentales, a saber, el nivel de ventas, los niveles de stock, las compras, las reducciones (rebajas) y el margen bruto.
1. Objetivos:
El objetivo principal de tener un plan de presupuesto de mercancías es que un minorista quiera tener un equilibrio adecuado entre:
(a) Lo que se pagará a los proveedores por la compra de mercadería y ponerla a disposición de los clientes; y
(b) La entrada de efectivo que vendrá en el negocio de ventas a clientes.
Aunque en la práctica, existen varias prácticas contables que permiten cierta flexibilidad (por ejemplo, plazos de crédito extendidos u opciones de pago fáciles), este saldo es vital para mantener la liquidez de la empresa. Para el logro efectivo, los registros internos de la empresa y la experiencia de años anteriores se deben considerar cuidadosamente en lugar de basarse únicamente en datos históricos que llevarán a repetir errores anteriores, incluidas las oportunidades perdidas anteriores.
2. Componentes del Plan de Presupuesto de Mercancía:
Los diversos componentes de los planes de presupuesto de una mercancía son los siguientes:
(1) Ventas planificadas y niveles de stock:
La planificación de las ventas y los niveles de existencias es el primer paso en la preparación de un pronóstico de ventas para un período en particular (por ejemplo, una temporada) y para cada mes en esa temporada en particular para el cual un minorista desea preparar un plan presupuestario. Después de esto, el minorista debe determinar el inventario de inicio de mes (BOM) para especificar la tasa de rotación de existencias deseada para cada mes de la temporada en estudio.
Por ejemplo, el índice de ventas de acciones de un minorista para el mes de febrero es de seis y las ventas previstas para febrero son de Rs.80, 000, entonces el stock planificado de BOM sería de Rs.4, 80, 000.
Nota: Con el fin de hacer efectivo el presupuesto, siempre se sugiere calcular el fin de mes (stock de EOM), que es igual al stock de BOM para el mes siguiente. Por lo tanto, en este caso, las acciones de la EOM del minorista para enero serán las mismas (Rs.4, 80, 000) que las acciones de la lista de materiales de febrero.
(2) Planificación para Reducciones:
La planificación de las reducciones es el tercer paso en un plan de presupuesto de comercialización que implica decidir sobre las rebajas, los descuentos para empleados y la escasez. Reducir los precios es crítico porque el grado de reducción tendrá exactamente el mismo efecto en el valor de las acciones como una cantidad igual de ventas para ese período. Markdown se utiliza para impulsar las ventas minoristas que ofrecen mercancías en particular a un precio menor que el precio marcado de la mercancía (precio normal).
La escasez se debe a robo (en el comercio minorista se conoce como el levantamiento de tiendas), fraudes contables, robo de proveedores y robo de empleados. Algunas empresas minoristas también ofrecen descuentos a los empleados para crear una imagen pública y el bienestar de los empleados mediante un reembolso adicional e invitarlos a comprar mercadería antes de ofrecerlos al público en general a través de las ventas.
(3) Planificación para compras:
Después de planificar las ventas y los niveles de stock, el stock inicial (BOM), el stock de cierre (EOM) y las reducciones, el siguiente paso en el plan de presupuesto de mercancías es planificar las compras en rupias.
Se calcula como en:
Planificación de compras = Ventas planificadas + Reducciones planificadas + MOE - Lista de materiales
Supongamos, por ejemplo, que el stock de MOE planeado para febrero fue de Rs 5, 60, 000 y que las reducciones para febrero se estimaron en Rs 10, 000.
Por lo tanto, la compra planificada se calculará como en:
La cifra de compras planificadas generalmente se basa en los precios al por menor y no en el costo. Con el fin de determinar los recursos financieros requeridos para adquirir mercadería, se vuelve imperativo por parte del minorista que debe determinar las compras planificadas al costo.
La brecha subyacente entre las compras planificadas al costo y al por menor denota el objetivo inicial de recargo para la mercancía en consideración. Este objetivo se logra al calcular la cantidad de gastos operativos necesarios para alcanzar el volumen de ventas estimado, las expectativas de ganancias y agregarlo con la cifra de reducción. Por lo tanto,
A veces, el término Open-to-Buy se usa como sinónimo de compras planificadas donde los pronósticos concuerdan con los resultados reales.
(4) Planificación de margen bruto y beneficio operativo:
El margen bruto suele ser el margen inicial ajustado para las variaciones de precios, las reducciones, el encogimiento y otras carencias de existencias. La brecha entre el margen bruto y los gastos necesarios para crear ventas contribuirá al beneficio o al beneficio neto (es decir, el beneficio antes de impuestos), dependiendo de la práctica contable del minorista y la delgadez del presupuesto de mercancías.
3. Evaluación del Plan de Presupuesto de Mercancía:
Los minoristas utilizan el plan de presupuesto de mercancías para determinar la cantidad de dinero que se debe asignar cada mes en un grupo de mercancías en particular, teniendo en cuenta el pronóstico de ventas de la empresa, el volumen de ventas del inventario y los márgenes de ganancias.
Después de desarrollar un plan de presupuesto de mercadería, el minorista compra el inventario para la próxima temporada con anticipación y cuando llega la temporada, el minorista vende la mercadería. Después de la temporada de ventas, el minorista debe determinar el rendimiento real de la categoría en relación con el plan previsto. Si el volumen de negocios real y GMROI son mayores que lo previsto, entonces el rendimiento es mejor que las expectativas del comercio minorista y viceversa.
La evaluación del plan de presupuesto de mercancías tiene como objetivo equilibrar las salidas de dinero (para suministros) y las entradas (recibidas de los clientes mediante la venta de mercancías) para el próximo año fiscal o la próxima temporada. ¿Hay alguna necesidad de pre-ordenar para algunas acciones o el
El presupuesto proporcionado fue suficiente para satisfacer la demanda de los clientes, se puede determinar solo a través de la evaluación.
Se deben responder los siguientes problemas para evaluar el desempeño de los minoristas:
(i) ¿Por qué el rendimiento es mejor / no cumple con las expectativas?
(ii) ¿Hay alguna discrepancia importante entre el plan pronosticado y el plan real? ¿Estaba dicha desviación bajo el control y el conocimiento del comercio minorista?
(iii) ¿El minorista respondió rápidamente a la demanda marcada al anunciar una venta o por compras adicionales?
(iv) ¿Cuál fue la razón de la desviación? ¿Era parte del entorno externo o interno del minorista?
