Las compras pueden ser centralizadas o descentralizadas al tener en cuenta el tamaño y los requisitos de una organización. Estos se explican como en: (a) Compras centralizadas: Las compras bajo compras centralizadas se realizan en un punto central para toda la organización y el material se emite a los respectivos departamentos o trabajos cuando sea necesario. L..
Los objetivos de la gestión de materiales se pueden clasificar en dos categorías a saber: Objetivos primarios y objetivos secundarios. Objetivos principales: Los siguientes son los objetivos principales: 1. Precios bajos: Si el departamento de materiales logra reducir el precio de los artículos que compra, contribuye no solo a reducir los costos operativos, sino también a aumentar las ganancias. 2...
La relación de la gestión de materiales con otras áreas de gestión se puede explicar de la siguiente manera: (a) Materiales y rentabilidad: El departamento de materiales puede contribuir de manera efectiva a las ganancias corporativas porque esta función resulta en una parte importante de la salida de efectivo en un negocio. El ..
Materiales excedentes: ¿Significado y cómo surge el stock excedente? Significado de los materiales excedentes: Cuando ya no se requiere stock de material para el trabajo, se le llama material excedente. Una de las funciones importantes del control de stock es enviar listas de stock obsoleto y excedente para que se puedan tomar medidas para su eliminación. ¿..
Las principales cualidades que hacen que un personal de compra sea bueno son: (a) Conocimiento comercial (b) Conocimiento de las regulaciones gubernamentales (c) Conocimiento de diversos materiales (d) Sentido común (e) Alto carácter, talento y experiencia (f) Iniciativa y ( g) con tacto. (a) Conocimiento comercial: El gerente de compras debe poseer el conocimiento de cuentas, derecho comercial, derecho de sociedades y otras áreas de negocio. (..
Contrato de sistemas y compra sin stock en gestión de materiales! La característica peculiar de este sistema es que el vendedor se convierte en el planificador de las compras del comprador. El vendedor realiza un contrato a largo plazo con el comprador para reponer las existencias consumibles del comprador. ..
Mantenimiento de tienda: significado, tipos, funciones de los objetivos y funcionamiento de las tiendas. Sentido: Después de completar el procedimiento de compra, el siguiente aspecto importante de la administración de materiales es el mantenimiento de la tienda. Un almacén es un edificio destinado a conservar materiales, tiendas y productos terminados. E..
Negociación en Compras: Definición, Objetivos y Técnicas! La negociación se relaciona esencialmente con la calidad, la fecha de entrega, los precios, etc. para que se logre una liquidación satisfactoria. Como resultado de la negociación, el proveedor reduce el precio. En el caso de pedidos repetidos, la negociación de precios puede tener lugar incluso antes de recibir la cotización si hay un aumento en el precio. Las si..
Algunos de los pasos que se deben tomar para el despacho temprano de los bienes son los siguientes: Las mercancías importadas de un país extranjero están sujetas a derechos de importación y se debe hacer un esfuerzo para liberar las mercancías lo antes posible de las autoridades aduaneras. Cualquier demora en este sentido incrementa el costo por el pago de demoras. (i)..
Algunos de los principales objetivos y funciones del departamento de compras industriales son los siguientes: 1. Información del mercado: En vista de los rápidos cambios en las condiciones del mercado, el departamento de compras debe mantener información actualizada sobre los movimientos de precios, los factores tecnológicos, el calendario de entrega, la confiabilidad de los suministros y los diversos términos en que se pueden suministrar los bienes. El ..
Las clasificaciones de pérdidas de material en una organización son (i) desperdicio, (ii) deterioro, (iii) chatarra y (iv) defectos. (i) Desperdicios: El desperdicio de materiales puede ser normal o anormal, el desperdicio normal es inevitable y se debe a las siguientes razones: (a) Evaporación de aceites, productos químicos y pinturas, etc. (b..
Algunos de los principales principios de compra son: 1. Calidad correcta 2. Cantidad correcta 3. Tiempo correcto 4. Fuente correcta 5. Precio correcto y 6. Lugar correcto. 1. Calidad correcta: El término calidad correcta se refiere a la idoneidad de un artículo para el propósito que se requiere. Para producir los productos de mejor calidad, el mejor grado de materia prima puede ser la calidad correcta, mientras que para producir artículos de calidad media, el grado más bajo promedio puede ser la calidad correcta. La ..
Control de materiales: significado, objetivos, necesidad e importancia! Sentido: El control de materiales es el componente principal del proceso de gestión de materiales. El control sobre los materiales es de suma importancia para el funcionamiento ininterrumpido y sin problemas de una organización. ..
El significado y alcance de los materiales de gestión! El material constituye la mayor proporción del producto final y el costo total de producción. Este es el componente más importante del producto terminado y, por lo tanto, debe manejarse con el mayor cuidado. El costo material afecta en gran medida al costo de producción y también a la cantidad de ganancias que finalmente obtiene un empresario. En m..
Política de compra y procedimiento! Política de compra y procedimiento: La actividad más importante de la gestión de materiales es la política de compra de una organización. Existen diferentes sistemas disponibles para la compra. El sistema que se adoptará depende de una serie de factores, a saber, demanda, oferta, precio, proveedor, tipo de material, patrón de consumo, configuración organizativa, precedentes, procedimientos, toma de decisiones, repuestos y productos estacionales, etc. Anterio..
Algunos de los factores relevantes para la selección de un proveedor son: 1. Calidad 2. Precio 3. Entrega rápida 4. Servicio 5. Garantía de suministro 6. Tamaño del proveedor 7. Número de proveedores 8. Proveedores locales y 9. Varios Consideraciones 1. Calidad: El término calidad significa capacidad y disposición del proveedor para cumplir con las especificaciones del comprador. Sin c..
Compras: ¡es significado, definición, importancia y objetivos! Significado y definición: La compra es la primera fase de la Gestión de Materiales. Compras significa adquisición de bienes y servicios de algunas agencias externas. El objeto del departamento de compras es organizar el suministro de materiales, repuestos y servicios o productos semiacabados, requeridos por la organización para producir el producto deseado, de alguna agencia o fuente externa a la organización. Los a..
Algunos de los jefes importantes bajo los cuales las responsabilidades del administrador de materiales también se pueden describir son los siguientes: La gestión de materiales abarca todas las funciones relacionadas con pedidos, almacenamiento y movimiento de materiales, es decir, compras, control de producción, tiendas, tráfico y distribución física. (i) ..
Gestión de materiales: ¡es definición, objetivos y organización! Algunas definiciones de gestión de materiales: (i) "Gestión de materiales" es un término que se utiliza para connotar "controlar el tipo, la cantidad, la ubicación, el movimiento y el calendario de diversos productos básicos utilizados en la producción por empresas industriales". (ii) Ges..
Gestión de materiales: significado, importancia y funciones! La necesidad de gestión de materiales se sintió primero en las empresas de fabricación. Las organizaciones de servicio también comenzaron a sentir la necesidad de este control. Y ahora, incluso las organizaciones no comerciales como hospitales, universidades, etc. se ..
Gestión de Materiales: Objetivos, Alcance y Funciones! La gestión de materiales se ocupa de las funciones de gestión que respaldan el ciclo completo del flujo de materiales, desde la compra y el control interno de los materiales de producción hasta la planificación y el control del trabajo en proceso, el almacenamiento, envío y distribución del producto terminado. Un pr..
Lea este artículo para obtener más información sobre el control de inventario ABC: 1. Materia del control de inventario ABC 2. Pasos en el análisis ABC 3. Clasificación basada en el control. Asunto del control de inventario ABC: El control del inventario se ejerce mediante el control de artículos individuales denominados unidades de mantenimiento de existencias. Al c..
Este artículo arroja luz sobre los seis principios fundamentales de la compra en la gestión de materiales. Los principios son: 1. Calidad correcta 2. Cantidad correcta 3. Precio correcto 4. Fuente correcta 5. Hora correcta 6. Lugar correcto. Principio de compra # 1. Calidad correcta: La calidad se ha definido como la capacidad de hacer una determinada cosa o el poder para satisfacer una necesidad particular. ..
Este artículo arroja luz sobre las seis rutas principales para la eliminación de excedentes, desechos y materiales obsoletos. Las rutas de eliminación son: 1. Retroalimentación 2. Devolución al proveedor 3. Venta directa a otra compañía 4. Venta al concesionario o corredor 5. Venta a empleados 6. Donac..
Lea este artículo para obtener información sobre la clasificación de inventarios Just-In-Time (JIT). El concepto de just-in-time se considera un origen japonés y una creación de Toyota Corporation. Toyota desarrolló el sistema para reducir el inventario en los sistemas de producción, reducir costos y aumentar la calidad. JIT h..
Lea este artículo para obtener información sobre Compras en las Industrias Modernas: - 1. Objetivos de Compras 2. Políticas de Compras 3. Procedimientos. Objetivos de compra: Cuatro áreas amplias u objetivos específicos del departamento de compras son: (a) Operación de compra económica: La compra es una función económica que contribuye a los beneficios de una organización y, por lo tanto, es vital para su existencia. Para rea..
Este artículo arroja luz sobre los cinco pasos a seguir para importar materiales. Los pasos a seguir son: 1. Sanción en moneda extranjera 2. Selección de proveedores extranjeros 3. Colocación de la carta de intención y orden de compra formal 4. Pago de la liberación de los documentos de envío para su aprobación 5. Transp..
Lea este artículo para obtener información sobre la emisión de materiales: 1. Requisito básico de emisión de materiales 2. Métodos de emisión de materiales. Emisión de Materiales # Requisito Básico: Dado que las grandes cantidades de dinero permanecen bloqueadas en los materiales, es esencial que el custodio de los materiales se asegure de que la emisión de los materiales se realice solo con la debida autorización. De hecho,..
La función de las tiendas es importante para muchas organizaciones y empresas industriales. Las funciones primarias y secundarias de la tienda se tratan en este artículo. Funciones de una tienda # 1. Funciones primarias: El objetivo principal de la tienda es proporcionar los insumos necesarios para los departamentos de producción / operaciones a un costo mínimo. Pa..
Lea este artículo para obtener información sobre inventarios: 1. Características de los inventarios 2. Funciones de los inventarios 3. Clasificación 4. Tipos. Características de los inventarios: Un sistema de control de inventario efectivo tiene cuatro características esenciales: 1. Un buen plan de materiales controla las cantidades pedidas, las fechas de pedido y las fechas de pedido en coordinación con los cambios en las especificaciones debido a los cambios en el producto o la producción. Este p..
Este artículo arroja luz sobre los tres tipos posibles de Departamento de Organización de Materiales. Los tipos posibles son: 1. Organización por Función 2. Organización por Ubicación 3. Organización por Producto. Departamento de Materiales Tipo # 1. Organización por Función: Esto generalmente significa que la organización se basa en la especialización. Un organi..
Lea este artículo para obtener información sobre la verificación de stock: - 1. Propósito de la verificación de stock 2. Métodos de verificación de stock 3. Reconciliación. Propósito de la verificación de stock: La verificación física del stock, que implica el conteo real, la medición y el pesaje de todos los artículos en stock, es necesaria por los siguientes cuatro motivos: (a) Para respaldar el valor del stock que se muestra en el balance general a través de la verificación física; (b) Verificar la exactitud de los registros de stock; (c) Para divulgar la posibilidad de fraude, robo o pérdid..
Lea este artículo para conocer las ventajas de la compra centralizada. Además de MRP y JIT, existe una creciente tendencia hacia la centralización de las compras. Se producen diferencias importantes en el comportamiento de compra entre las funciones de compra centralizadas y descentralizadas. Cuando la compra está centralizada, los especialistas en compras concentran su atención en artículos seleccionados, desarrollando un amplio conocimiento de las condiciones de oferta y demanda. Por ..
Este artículo proporciona una visión general de la función de compras en la gestión de materiales. Función de compra: La función de compra solía ser parte de la función de producción y tenía muy poco estatus en la organización. En las últimas décadas, sin embargo, la actividad de compra ha crecido en estatura a través del reconocimiento de la contribución que hace al éxito de cualquier empresa y ahora se reconoce como una función separada por derecho propio. 1. Es interesan..
Este artículo arroja luz sobre los ocho pasos principales involucrados en el ciclo de compra de materiales. Paso # 1. Recibiendo y analizando la solicitud de compra: Las solicitudes de compra comienzan con el departamento o la persona que será el usuario final. En el entorno de planificación de necesidades de material, el planificador libera una orden planificada que autoriza al departamento de compras a seguir adelante y procesar una orden de compra. L..
Lea este artículo para conocer la relación de la gestión de materiales con otros departamentos de una empresa. Relación de la Gestión de Materiales con el Departamento de Producción: El departamento de producción es el principal cliente del departamento de compras y materiales. La función principal del departamento de compras es obtener los materiales necesarios para la producción. El depa..
Lea este artículo para aprender sobre la Gestión de materiales: - 1. Significado de la Gestión de materiales 2. Funciones de la Gestión de materiales 3. Objetivos de la Gestión de materiales. Significado de la Gestión de Materiales: La gestión de materiales es un acto de equilibrio. El objetivo es poder ofrecer lo que los clientes quieren, cuándo y dónde lo desean, y hacerlo a un costo mínimo. Para log..
Este artículo arroja luz sobre las cinco principales estrategias de fijación de precios para los productos. Estas son: 1. Estrategias de precios diferenciales 2. Estrategias de precios competitivos 3. Estrategias de precios de líneas de productos 4. Estrategias de precios de imagen y psicológicas 5. Es..
Lea este artículo para conocer la relación entre la teoría y la práctica de la administración. Hace mucho tiempo, Henri Fayol, un destacado industrial francés, indicó la necesidad de una teoría que incluyera una colección de principios, roles, métodos y procedimientos que ya hayan sido probados y verificados por la experiencia general. Leonardo..
Notas de estudio sobre control de inventario. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Significado del control de inventario 2. Objetivos del control de inventario 3. Limitaciones. Significado de Control de Inventario: Control de inventario significa control sobre los materiales que se encuentran en la tienda. L..