Compras: 6 Principios principales de compras - ¡Explicado!
Algunos de los principales principios de compra son: 1. Calidad correcta 2. Cantidad correcta 3. Tiempo correcto 4. Fuente correcta 5. Precio correcto y 6. Lugar correcto.
1. Calidad correcta:
El término calidad correcta se refiere a la idoneidad de un artículo para el propósito que se requiere. Para producir los productos de mejor calidad, el mejor grado de materia prima puede ser la calidad correcta, mientras que para producir artículos de calidad media, el grado más bajo promedio puede ser la calidad correcta.
La calidad del artículo se llama como calificaciones. Puede medirse mediante pruebas físicas, análisis químicos o por cualquier otro método que dependa de la naturaleza de un producto. El uso de la especificación estándar, el nombre de la marca o el nombre comercial ayuda en la compra de las cualidades de los materiales escamoteados. 'La calidad debe estar integrada en el producto'. Es deber del departamento de compras garantizar que los materiales se compren a esos proveedores.
Para crear buena voluntad, producción correcta, estandarización, eliminación de desechos y para obtener mejores resultados, las compras de calidad correcta son muy esenciales. La calidad de los diferentes materiales es decidida por los departamentos interesados.
En el caso de equipos de taller, la decisión es tomada por el ingeniero de la planta y para la papelería es el departamento de usuario. Sin embargo, el departamento de compras puede cuestionar los requisitos de los diferentes departamentos sobre la base de su experiencia y sugerir varias alternativas. El departamento de inspección debe verificar si los productos suministrados están de acuerdo con el pedido realizado.
Por lo tanto, la calidad correcta es la idoneidad de los artículos comprados para un propósito determinado. La mejor calidad de los materiales comprados no necesita ser la calidad correcta.
2. Cantidad correcta:
Los materiales comprados deben ser de la cantidad correcta. La cantidad correcta es la cantidad que se puede comprar a la vez con el costo total mínimo y que evita la escasez de materiales. Asegurar y mantener un flujo regular de materiales para llevar a cabo la actividad de producción es el objetivo vital de cualquier organización de compras. El exceso de compras debe evitarse, da como resultado un exceso de existencias y el capital se bloquea innecesariamente y aumenta el costo de mantenimiento del inventario.
La Cantidad de orden económica (EOQ) ayuda a determinar la cantidad correcta de materiales que deben pedirse. Se calcula aplicando la siguiente fórmula:
EOQ =
A representa el consumo anual de material, C el costo de realizar un pedido y S el almacenamiento anual y el costo de transporte por unidad.
Para dedicar la cantidad de la cantidad correcta a comprar, ciertos factores importantes deben ser considerados por la gerencia. Estas son la naturaleza del proceso de fabricación, la naturaleza del material a utilizar, las condiciones prevalecientes del mercado, es decir, los cambios en los gustos y preferencias de las personas, el costo de los materiales a comprar, el costo de posesión y la capacidad de almacenamiento de la organización.
Junto con la cantidad de orden económica, hay dos conceptos más, a saber .; Cantidad a granel y cantidad arbitraria que debe entenderse.
La Cantidad de orden a granel es la cantidad que es mayor que la cantidad de orden económica. Combina la cantidad de pedido de más de un pedido para redondear a 3, 6 o 12 requisitos mensuales y hacer un solo pedido para los requisitos completos de un período considerado.
La cantidad de pedidos a granel garantiza diversas economías de precio, menores costos operativos en el departamento de compras. Los artículos económicos y de movimiento lento generalmente se compran en grandes cantidades.
La Cantidad de orden arbitraria es el resultado de las debilidades de la cantidad de orden económica y la cantidad de orden a granel. Debido a las diferentes condiciones del mercado, no es aconsejable adherirse siempre estrictamente a las cantidades de pedidos a granel y económicas.
Ciertos factores a saber .; El pedido incierto del mercado, la posición financiera incierta, el programa de producción incierto y el tiempo de entrega incierto son responsables de la adopción de una cantidad de pedido arbitraria por parte del gerente de compras.
3. Hora correcta:
El momento en el que se realizan las compras es de vital importancia. En el caso de los artículos que se usan regularmente, el tiempo correcto significa el momento en que la acción alcanza el nivel mínimo. El nivel de reorden del material se fija para cada artículo bajo el principio de tiempo correcto.
La acción para la compra de nuevos suministros debe iniciarse de inmediato, cuando el material alcance el nivel de pedido. El nivel de pedido para cada tipo de material se calcula aplicando la siguiente fórmula.
Nivel de pedido = Consumo máximo x Período máximo de pedido. El departamento de control de materiales envía la solicitud de compra para que sea el departamento de compras para la compra de materiales. En caso de que se requieran materiales para trabajos especiales, el Departamento de Compras se asegura de que los materiales se entreguen a tiempo.
Otro factor importante a considerar es la entrega de materiales de las tiendas a los departamentos de producción. Cualquier demora en el suministro de materiales en diferentes trabajos retrasa la producción.
4. Fuente correcta:
La selección de la fuente correcta para la compra de materiales es una consideración importante en el procedimiento de compra. La fuente correcta para la adquisición de materiales es el proveedor que puede suministrar el material de la calidad correcta según lo solicitado, en la cantidad correcta según lo solicitado, en el momento justo en el que se requirió el suministro de los materiales, a un precio acordado con el proveedor, quién está en condiciones de cumplir el compromiso sin mucho seguimiento, quién tiene los recursos financieros necesarios y el personal adecuado para manejar el pedido y quién está bien establecido con mayor reputación e integridad comercial comprobada.
La fuente del material debe estar ubicada a una distancia razonable de la organización del comprador. Esto minimizará los retrasos en la entrega, aumentará los costos de transporte y mejorará el contacto personal entre el comprador y el proveedor y permitirá un mejor servicio postventa, etc.
En la medida de lo posible, los intermediarios y corredores deben evitarse en la compra de materiales. Se debe establecer un enlace directo con el proveedor. Sería útil mejorar la calidad del material en el futuro.
Al seleccionar el proveedor, deben tenerse en cuenta ciertos factores, a saber, la ubicación del proveedor, las instalaciones de almacenamiento disponibles con el proveedor, las relaciones de los empleadores con la mano de obra, la solvencia crediticia del proveedor, el tamaño de la firma del proveedor y el control de calidad observado. por parte del empleador, etc. Una visita personal a las instalaciones del posible proveedor será útil para evaluar las capacidades del proveedor.
5. Precio justo:
La determinación del precio correcto es una tarea difícil. El objetivo principal de cualquier organización es obtener los artículos materiales al precio correcto. Es ese precio el que aporta el mejor valor final del dinero invertido en la compra de los materiales.
Decidir el precio correcto de un producto depende de una variedad de factores, a saber; calidad, tiempo de entrega y duración del material, curva de oferta y demanda, alcance de la competencia, restricciones gubernamentales, servicios de postventa, descuento ofrecido y términos de compra, etc. Aquí se puede señalar que la determinación del precio adecuado no depende solo en el conocimiento del mercado, pero también una comprensión clara del proceso de fijación de precios.
El comprador debe mantenerse en contacto con los factores mencionados anteriormente en el proceso de determinación del precio. Debe considerar que si un artículo propuesto para comprar representa la mejor relación calidad / precio o no.
Esto se conoce como "análisis de valor". Los precios de mercado prevalecientes también proporcionan la base para la determinación del precio. Debe haber una negociación entre el departamento de compras y los proveedores para determinar el precio adecuado.
6. Lugar correcto:
Además de obtener los materiales de la calidad y cantidad correctas de la fuente correcta al precio correcto, se debe garantizar que los materiales estén disponibles en el lugar correcto. Los costos de transporte y manejo de materiales se ven muy afectados por la selección del lugar correcto desde donde se adquirirán los materiales. Para minimizar estos costos, la selección del lugar adecuado para la adquisición de material es de suma importancia. Si el proveedor local y externo cumple con estas condiciones, se debe preferir al primero. Los principios de compra mencionados anteriormente se pueden resumir en las seis R de compra. Estos también se conocen como los "elementos esenciales" que debe seguir el ejecutivo de compras.
